近日,臺州市司法局根據省司法廳《關於進一步加強司法行政惠企便民法律服務工作的通知》,在溫嶺市公證處率先設立公證服務 " 一帶一路 " 專窗,為涉 " 一帶一路 " 提供優質高效的公證服務。
一是設立 " 一帶一路 " 服務專窗。
根據浙江省公證機構視覺識別手冊,統一制作 " 一帶一路 " 公證服務標識,並在公證處辦證大廳放置瞭兩幅宣傳畫,在辦證窗口放置 " 一帶一路 " 公證服務專窗字樣,同時,專門選派 2 名綜合業務素質強的涉外公證員坐臺辦理,實行 AB 崗工作制度。開通 " 一帶一路 " 電話咨詢專線,開辟辦證綠色通道,實行預約延時服務工作機制。同時,為在外工作、經商等有特殊時間要求的當事人提供工作日延時和非工作日預約服務。
二是搭建 " 一帶一路 " 服務平臺。
依托 " 浙江省知識產權網上公證服務綜合平臺 "" 浙江省電子商務公證綜合平臺 ",主動為 " 一帶一路 " 涉及知識產權保護提供數據存管、證據保全及合同公證等服務,積極辦理涉 " 一帶一路 " 專利申請委托、商標轉讓委托、船舶買賣合同公證等,為企業開展跨境業務辦理公司章程、稅務登記證等證明主體資格和權限的公證。圍繞省司法廳、省高院等 8 個部門《關於公證服務金融改革創新防范金融風險的指導意見》,深化公證平臺信息服務,以臺州市金融服務信用信息共享平臺為載體,發揮公證強制執行效力,加強對涉外合同訂立過程中涉及的主體、內容、意思表示審查。
三是優化 " 一帶一路 " 服務效能。
加大公證服務網絡平臺建設,運行集業務受理系統、網上預約、手機 APP 服務和微信服務平臺為一體的 " 互聯網 +" 綜合服務平臺,提高辦證效能。目前,對委托、聲明書、婚姻狀況、親屬關系、健康狀況、工作經歷、學歷、學位等 10 項涉外公證事項實行 " 最多跑一次 ",並制作發放服務宣傳手冊。對涉及 " 一帶一路 " 重大金融公證事項,通過全市 " 法律服務專傢人才庫 " 主動與律師進行無縫對接,為 " 一帶一路 " 提供有力法律支撐。