原標題：月薪過萬為什麼那麼難？因為你不知道高效的職場思維
前段時間，有報道稱在中國月薪過萬的人數已經接近 1500 萬。其實想要月薪過萬，甚至到兩三萬，首先思維就要跟月薪幾千塊時不一樣。這其中，" 高效 " 是非常重要的一點。今天 Boy 就結合自己的經驗，和大傢分享一些這方面的心得。
1. 用金字塔原理來梳理復雜問題
過去我在關於邏輯思維的文章裡一直推薦《金字塔原理》這本書。這本書最大的價值是提供瞭一套分析問題的邏輯框架，讓我們在面對任何復雜的問題時都能有條不紊，層層遞進地推演出解決思路，從而大大提高思考效率。
我自己將這個方法實踐瞭多年，並結合實際運用簡化瞭書中的一些思路。遇到任何問題時，按照下面的思考模型去分析，會事半功倍：
a）背景
所有和事件相關的人物，時間，以及事件的前因後果；
b）沖突
影響事件順利向前推進的矛盾沖突，可以是人物和人物的沖突，可以是人物和事件的沖突，也可以是事件和事件的沖突；
c）問題
由沖突引發出來的具體問題，阻礙我們達到目標的障礙；
d）方法
針對不同的問題，提出 1-2 條最有效的解決方法。所有方法集合起來形成一套解決方案。
這個模型很簡單，畫出來大概是下面這個樣子：
運用起來也很簡單，實際上就是填空遊戲。我們將已知的內容信息，按照上圖的四個類別，分別填充進去，從而形成一個整體的 " 分析－解決 " 圖譜。
舉個例子，倘若現在老板讓你準備接待一個國外飛過來的重要客戶，按照這個思考模型將所有的信息整合起來，可以如下：
a）背景：此次走訪的前因後果
下周三下午三點，有一位重要客戶會從倫敦飛到公司總部進行為期一天的考察。此次走訪主要是對公司和員工的整體面貌進行瞭解，以作為未來對我司業務能力的重要評估依據。
b）沖突：影響此次走訪成功進行的事件有哪些
人物和人物的沖突：無
人物和事件的沖突：客戶需要一份公司的書面文件介紹，可是公司並沒有完整的資料；
事件和事件的沖突：客戶此次考察的時間恰好碰上全公司員工團建，屆時公司不會有人；
c）問題：由沖突引申出的具體問題和障礙
1. 缺乏完整詳細的公司介紹書面文件；
2. 客戶的考察時間和公司團建撞車，需要調和兩者的時間；
d）方法：針對不同的問題，提出不同的解決思路
1. 針對第一個問題，可以有的解決思路：
將公司網站上的介紹資料整理成 PPT 或者 Word 文檔，提前發給客戶；
或者召集公司骨幹，重新編寫一份公司的介紹文件；
2. 針對第二個問題，可以有的解決思路：
和 HR 商量，更改公司的團建時間；
或者縮簡團建的項目，爭取在客戶到訪之前讓大傢能夠回到公司；
畫圖的話，這個邏輯思維可以呈現如下：
按照這個方法去分析問題，就很有條理。從上到下，每一個圓圈都有對應的子圓圈，一個環節有問題馬上就能找到對應的解決方法。它初看上去可能有點復雜，但實際上我寫出這個思路隻花瞭不到 5 分鐘時間。
隻要能堅持去反復運用這套方法，很快它就能成為植根在我們基因裡的 " 思維天賦 "，幫我們節約大量不必要的思考時間。
2. 向玩遊戲學習，設置階段性的自我獎勵
大傢知道 Boy 是個網癮少年，但我在之前的文章裡多次強調過，從遊戲中我們能夠學到很多方法，提高在現實中的思維效率。
比如今天要和大傢分享的，自我獎勵。
玩過遊戲的人都知道，許多遊戲裡都會階段性地出現一些獎勵物品。拿《王者榮耀》舉例，每隔一段時間玩傢就會收到一張 " 新英雄體驗卡 "，它的目的是提供持續的新鮮感，從而激發玩傢不斷玩下去。
這給到的啟示是，在工作中也可以設置階段性的獎勵，來對抗因長久工作而產生的身體疲憊和精力渙散。
尤其對於一些時間周期長，耗精力並且內容一成不變的工作，這個方法尤其有效。
比如我曾經就花瞭一個月的時間，寫一份品牌咨詢報告。一個多月裡，我天天對著同樣的 PPT 反復修改，早就倦怠和厭煩。後來我的老板就教給我一個方法，和遊戲裡的階段性激勵機制非常像。那麼具體是怎麼做的呢？很簡單：
首先，她教我將撰寫咨詢報告的過程做階段性劃分，如下：
然後，針對每一個階段，量化並預估出工作量。
最後，給每一個階段設置階梯形的獎勵，直到完成工作。
這麼做，就讓一份枯燥的工作馬上變得有意思起來。我就像闖關打怪一樣一個階段一個階段地去完成這些小目標。
根據有關研究表明，一個人一天中精力最旺盛，工作產出最高效的時間隻有 2 個小時左右，其他時間段我們很容易被外界的環境所影響，註意力不集中。這個時候自我獎勵的作用就凸現出來，將大的工作目標拆解成不同的小階段，然後設置階梯型的自我獎勵，能不斷讓我們形成 " 付出－回報－繼續付出 " 的正向循環，從而持續地保持工作效率。
獎勵的設置因人而異，但都是簡單易得的東西。比如我喜歡吃甜食，我就經常會買一包小熊糖放在桌上，每完成一個階段性目標就吃幾顆獎勵自己。
3. 用 " 關鍵字 " 來管理你的知識體系
在日常工作中，我們經常會搜集到許多資料。比如行業案例，項目文件，調研報告，熱點新聞等。如果將這些碎片化的信息按照正確的邏輯整理出來，會是非常有用的 " 知識庫 "。
我自己的習慣是按照類別＋時間的方式來進行知識管理。
首先，對手上所有的資料信息進行類別歸類。註意，分類的時候隻能賦予信息資料一個 " 主屬性 "，舍棄所有不重要的 " 副屬性 "，這樣方便日後管理和查閱。
比如一篇文章，裡面既有案例分析，也有數據報告，還有熱點新聞，但是對你工作最有用的是案例分析的部分，那麼這篇文章就要按照 " 案例分析 " 的類別去歸類，舍棄 " 數據報告 " 和 " 熱點新聞 " 的屬性標簽；但如果數據報告你覺得同樣重要，那麼可以在 " 數據報告 " 的類目裡再把這篇文章放進去一次。其它的依次類推。
做資料歸類的時候，面面俱到是不可能的。這時一定要以 " 管理效率 " 為先，能夠方便日後的查閱和摘取。
在做好類別分類之後，接下來繼續做時間分類，即在不同子類目的名字後面增加時間後綴，從而給資料文件加上時間的屬性。
以我自己的知識庫為例，我的分類方法可以用下圖來表示：
當完成這樣的知識整理之後，你會發現日後查閱的時候非常方便。我們隻需要在資料庫搜索中打入：
類別名稱＋時間
即可迅速找到相應的資料。而當我們不確定想找的資料的時候，隻用打入類別或者時間中的一項，即可繼續搜索。
這就像圖書管理員一樣，對知識進行瞭標簽化的關鍵字管理。當我們遇到新問題的時候，隻用和這些關鍵字做匹配聯想，就能快速找到相關聯的知識點，從而節約大量時間。
以上三點就是 Boy 關於日常工作中 " 高效思維 " 的分享。總結一下就是：
1. 面對復雜問題的分析效率；
2. 面對長期工作的執行效率；
3. 面對知識體系的管理效率；
正所謂以思踐行，隻有在思維上先達到高效，行動上才能高效，你的價值才會上漲。在職場中，高效運用時間的重要性不言而喻，而越是高價值的人群，越懂得尋求創新的方式來提高單位時間的效用。
要記住，月薪過萬的你，時間更值錢。
