關於項目管理,你需要明確的幾點內容

09-27

作為產品經理,項目管理的知識你知多少?

一傢公司的組織架構可以籠統的劃分為:職能型、項目型、復合型

對於職能型公司的 PM 來說:

PM 隸屬於產品部門 / 需求部門,上面有產品總監,當開發一個項目 / 產品時,PM 需要通過產品總監、其他部門領導,才能與 " 兼職 " 的開發人員(設計、程序員等等)進行溝通。

對於項目型公司的 PM 來說:

PM 隸屬於一個項目,上面有項目經理(或 PM 兼職項目經理),當開發時,PM 可以在項目組內與 " 專職 " 的開發人員進行溝通。

對於復合型公司的 PM 來說:

PM 隸屬於一個項目,但上面同時有產品總監和項目經理,需要進行橫向和縱向的溝通。

雖然組織架構有所區別,但作為一名項目負責人(PM/ 項目經理),都需要明確以下的幾點內容。以下將 PM 和項目經理統一默認為 PM。

項目管理的五大過程組

項目的啟動和規劃是項目開始的第一部分。我們通常需要準備好:項目指南和標準;特定的組織標準;模板。特定組織標準通常指:政策、產品和項目生命周期、質量政策與各種過程 / 程序。

執行和監控是項目的重要組成部分,也是花費成本和時間最多的部分。監控與執行相互滲透、交叉。

變更控制程序,包括修改任何項目文件所須遵循的步驟,以及如何批準和確認變更;

問題與缺陷管理程序,包括對問題與缺陷的控制、識別與處理,以及對行動方案的跟蹤;

組織對溝通的要求(如可用的溝通技術、許可的溝通媒介、記錄保存政策及安全要求);

確定工作優先順序、批準工作與簽發工作授權的程序;

風險控制程序;

標準化的指南、工作指示、建議書評價準則和績效測量準則。收尾

在項目的收尾階段,負責人需要依據項目收尾指南或要求(如經驗教訓、項目終期審計、項目評價、產品確認和驗收標準)對項目進行檢驗。

項目的批準

項目的批準通常出於以下一項或多項戰略考慮:

市場需求

戰略機會 / 業務需求

社會需要

環境考慮

客戶要求

技術進步

法律要求

所以 PM 在項目啟動時需要提交 PRD、BRD 等文檔進行項目評審。但對於外包公司的 PM 來說,項目由甲方發起,所以涉及到市場、戰略等問題的評審是在甲方內部進行的。PM 需要註意的是客戶(甲方)要求、技術問題、法律問題是否符合通過評審要求,當 PM 的權限足夠大時,成本問題也需要考慮在內。

管理一個項目

當項目通過評審,進入執行階段後,PM 需要從多個方面對項目進行管理。PM 需要在項目中處理幹系人的各種需要、關註和期望,在幹系人之間建立、維護和開展積極、有效和合作性的溝通。在一個項目中,PM 要做的不僅是在初期完成需求收集、產品設計,還要在整個項目過程中在各成員間充當橋梁角色。

管理項目的 7 個方面

識別需求

范圍

質量

進度

預算

資源

風險

項目幹系人

PM 作為溝通角色,主要周旋於項目幹系人之間,所謂的項目幹系人可大致分為以下幾種(但不限於)

發起人

對於那些超出 PM 控制范圍的事項,將向上匯報,直至遞送發起人。項目發起人需要在項目結束後交付成果給相關組織。

客戶和用戶

客戶是將要驗收和管理項目產品、服務或成果的個人或組織。用戶是將要使用項目產品、服務或成果的個人或組織

賣方

賣方又稱為供應商、供方或承包方,是根據合同協議為項目提供組件或服務的外部公司。常見的賣方可以是短信接口供應商、物流接口供應商。(可在阿裡雲市場找到)

業務夥伴

業務夥伴為項目提供專業技術或填補某種空白,例如提供安裝、定制、培訓或支持等特定服務。例如打印機設備、錄像設備等等。

組織內的團體

市場營銷、人力資源、法律、財務、運營、制造和客戶服務等業務部門。例如開發金融系統,可能就需要聯系法律部門。

職能經理

職能經理可為項目提供相關領域的專業技術,如設計總監、安卓部門經理、IOS 部門經理等等。(各公司細分不同)

其他幹系人

采購單位、金融機構、政府機構、主題專傢、顧問和其他可能在項目中有財務利益,可能向項目提供建議,或者對項目結果感興趣的人

項目管理與運營管理

項目收尾後,通常會移交給相關運營組織。運營組織相當於最終產品的使用者,所以在項目管理中必須穿插運營管理,但運營管理往往不是 PM 或項目經理的主要工作內容。需要插入運營管理的項目節點:

在每個收尾階段;

在新產品開發、產品升級或提高產量時;

在改進運營或產品開發流程時;

在產品生命周期結束之前。

項目經理的人際技能

項目經理最基本的工作就是溝通,其次才是管理。越是大項目,越是需要溝通,因為個人的微小偏差也會在最後導致整個項目的巨大偏差。

項目經理的通用人際技能

領導力;

團隊建設;

激勵;

溝通;

影響力;

決策能力;

政治和文化意識;

談判;

建立信任;

沖突管理;

教練技術。

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