說到理財，很多小夥伴第一反應就會問：
我不太會計算，能學會嗎？
學理財是不是會用到很多表格呀？我不太會用影響學習嗎？
下載的學習手冊表格，一樣的數據為什麼我的計算結果和都是不一樣？
來，往下看，解決你 80% 的 Excel 表格使用疑惑。
文 | King
我們曾經做過投票調查「職場中最應該學的辦公軟件是什麼」，超過六成的人認為，最該學的是 Excel。
很多人可能會嗤之以鼻：切，不就是電子表格嘛？有什麼瞭不起。
舉個簡單的例子，同樣是 Excel 計算收益率，課程老師教的效果可能是左邊的。可是，有不少同學用一模一樣的數據，一模一樣的公式，算出來的結果卻是右邊的，相差瞭 0.21%，為什麼？
會 Excel 的人一眼就能發現問題，這超級簡單啊，增加小數位數就好瞭，可不知道的同學，琢磨半天也搞不明白。
這就是 Excel 和 Word、PPT 等其他辦公軟件的最大區別：有些技巧，知道瞭，動動手指頭就能搞定；不知道，磕破腦袋也搞不出來。
不信，再來看幾個工作中經常會碰到的場景。
01 兩表數據核對，隻要 5 秒
有兩個表格，現在要找其中完全重復的數據，並把它標記出來，你會怎麼做？
有位辦公室小妹說，她就同時打開兩個表格擺在屏幕兩側，然後憑著肉眼，硬生生把 2000 多條數據對完，花瞭 3、4 個小時的時間。
天吶，會 Excel 的人都知道，隻要一個 VLOOKUP 公式，雙擊一次鼠標就能完成海量數據的核對工作。
不會函數公式？沒關系，有一招，人人都能學會，熟練的話，10 秒綽綽有餘。看下面這個例子，在下面左表中標記出和右表重復的記錄，隻需要四步就夠瞭：
❶ 選中左表任意一個數據，打開【數據】-【高級】
❷ 在「條件區域」輸入框，選出右表（需要比對的一張表）范圍，點擊【確定】
❸ 此時左側顯示的數據即為與右表中重復的數據，選中它們，設置填充色進行標記
❹ 最後清除篩選，表格恢復原貌，重復數據已成功標記
02 統計數據，會 " 拖 " 字決就好
數據統計，需要分部門、按月、按季度統計收入支出等等數據。
不知道 Excel 的人隻會按計算器，稍微會一點的可能會用篩選一點點按條件篩選，然後計算。
可事實上，隻要插入一個數據透視表，通過點擊和拖拽鼠標，幾秒鐘就能輕松得到任何你想要的統計結果。
03 老板想看哪裡點哪裡
打開一份 Excel 表格，撲面而來的是滿屏的格子，和密密麻麻的數據。
如果把這一份密密麻麻的數據甩給老板。
老板問：哪個部門的實際支出最高啊？
員工：你猜！
這位夥計明天估計就不用來上班瞭。老板們喜歡 " 好看 " 的數據，不需要華麗、不需要酷炫，但最好能一窺全局：
要做這樣的圖表難嗎？
如果你不懂其中竅門，難！但是如果你知道數透視表、會用切片器，從一份基礎數據表，到做出這樣的效果，10 幾分鐘就能搞定。
更關鍵的是：你隻需要做一次，以後繼續添加新的數據可以一鍵刷新！
類似的場景還很多。事實上，我們隻需要掌握 Excel 的一些基本功能，甚至用不到復雜的公式函數，就能大幅地提升工作效率。
