據說每個人腦中都有一個 GOAPP,專管升職加薪

07-20

本文長度約為 1400 字,閱讀時長約 3 分鐘。

01

剛剛入職不久的小米接到瞭一個光榮的任務,據說,也是一個非常 " 關鍵 " 的任務。

公司準備做一份叫《企業加油站》的內刊——雖然這個名字聽起來有點土,但這是在領導面前表現的好機會,小米自告奮勇,這讓領導很滿意。

看起來要求很簡單:一份 24 頁、16 開的內刊,包括公司介紹、行業動態、國外前沿、員工天地等等,時間也很充裕,有三個月可以慢慢搞呢。

拿到領導的要求以後,小米果斷行動,想來想去,第一件事,就是找到一傢打印公司,愉快地交瞭定金,於是小米一邊征稿一邊規劃設計,一邊跟打印公司有來有去地溝通起來。

不知不覺溝通瞭有 N 輪瞭吧,打印公司突然變得有點煩——為什麼你們改動這麼頻繁?小米也開始委屈起來,這個部門要改一點,那個部門要調一些,某個老總偶然看見,說版式太難看,我也很煩呢。

到打印公司臨近崩潰的時候,小米決定,降低要求,不要摳細節瞭,可是打印公司說,算瞭,我不賺你們這個錢,太累瞭,你換一傢吧。

這時,領導問小米,咦,內刊做得怎樣瞭?

這這這,大傢都猛然發現,三個月已經剩下三天瞭呢。看著領導復雜的眼神,小米明白,這次是搞砸任務瞭。

等著升職加薪的 " 竹籃 ",一下子空瞭。

02

事實上,作為職場新人,一個好不容易得來的任務,往往能成為你職場上的關鍵轉折。

小米有一件事沒做好,因為她不知道,在面對 " 關鍵任務 " 時,要把腦中一個神奇的 "GOAPP" 請出來。

在 " 請 " 出這個 "APP" 之前,要先給自己 " 輸入 " 這個任務,經過 GOAPP" 確認清單 " 的轉換,最後輸出一個任務書。

很顯然,小米隻想到瞭打印公司,卻沒有先啟動這個 "APP"。

那麼,GOAPP 到底是個什麼?

Goal

Outcome

Acceptance

Possible

People

加起來,就是 GOAPP。當你面對關鍵任務時,它會幫你先理清五個關鍵問題:

Goal——目標。看起來,小米拿到的任務很清晰,這個 Goal 應該沒有問題。

Outcome——可交付成果。按照 Goal 的要求,這個應該也沒有問題。

Acceptance——驗收標準。往往在這個問題上,一個隱形的 " 坑 " 正是等著你,因為,你以為 Goal 和 Outcome 都 " 應該 " 沒問題,卻忘瞭,老板對這個任務的期望值有多大。

所以,你征稿、你規劃設計、你和打印公司交流得有來有去,很可能經受不起哪天老板突然說,這這這,這是什麼鬼?天哪,因為你一開始就沒有問清楚,方向已經跑偏。

Possible——可行性。當你對 Acceptance 的忽視開始發醇,期限、預算、各種配合也會產生各種錯配,你開始手忙腳亂,打印公司成瞭你手忙腳亂的犧牲品。

People——人。哪些人是你完成任務過程中的關鍵人物,誰決定瞭最後的驗收成果。可能是老板,可能是市場部,可能是招商部,親,不是打印公司呀。

但是這時候,你發現,你所面對的簡單任務,已然變成瞭一團亂麻,三個月隻剩下三天瞭。

03

其實,這隻是職場人面對關鍵任務的第一步,可以稱之為 " 框定任務邊界 "(F:Frame)。

面對職場上更具體更復雜的任務時,你還必須學會接下來的方法。

沒錯,第二步叫做 " 分解過程步驟 "(B:Breakdown)。

第三步,叫做 " 激發互動支持 "(I:Interaction)。

最後,才能 " 實現圓滿收尾 "(R:Review)。到這時候,你會發現,面對下一個任務時,你已經胸有成竹。

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