你的身邊是否有這樣的朋友?他們看起來永遠精力充沛、永遠有用不完的時間,學習、社交、生活、興趣各方面齊頭並進,將自己的世界裝點得絢麗多姿,並且似乎看起來毫不費力。究竟秘訣在哪裡呢?很大一部分就取決於良好的時間管理。今天,我們一起來 " 觀摩 " 一下哈佛的學霸是如何管理時間的。
哈佛人如何度過一天? 有重點有計劃
哈佛學生 Yehong Zhu 曾在網上分享瞭自己在哈佛的一周,總結瞭自己讓大學生活過得有滋有味的秘訣。
我專門買瞭一個筆記本,把一天劃分成六部分,記錄不同類型事項。做完一件就打勾,沒做完就打叉。我很喜歡社交,也總是習慣讓自己保持忙碌,所以我的日程也反映瞭我的偏好,我並不是那種整天都在學習的人。
學習計劃:
上學期,我選瞭四門課程,這是一個比較正常的學習量。通常一星期我要上 12 個小時課。這一周因為有三門課都需要寫論文,我花瞭很多時間閱讀和寫作。
關於作業,我一周內花瞭 30-40 個小時完成一個期中作業;花瞭大約 10 個小時完成瞭一門習題課;10 個小時閱讀其他內容(所以作業總計大約花瞭 50-60 小時 ) 。 而在課程負擔較輕的時候可能一周自己學習 20-30 個小時。
課外活動:
在這一周內,我加入的五個社團都有活動,包括為校內在線雜志 Her Campus 撰稿,參加學生會的例會,參加曲棍球社,參加哈佛的廣場咨詢,以及為《哈佛政治評論》撰稿,對一個關於哈佛創新實驗室的風險投資問題展開調查研究。
一般來說,你會根據自己的興趣加入喜歡的任何社團,但是哈佛的學生一般會專註幾個社團(大概 1-3 個),因為這樣更容易成長為團隊領導。而且哈佛有幾個相當有名的學生團體,比如哈佛校報 The Harvard Crimson,如果能在其中大施拳腳,會對他們的職業生涯十分重要。
社交:
我這周和 4 個朋友一起吃瞭飯,我喜歡和朋友一起吃飯,這是一個互相交流的好機會。基本上每周都會盡可能出去兩次,這樣可以有效緩解壓力。這一周我還參加瞭 4 個聚會,一周參加 8 個聚會在哈佛不太可能,我不會每個都去,而是根據時間和興趣選擇幾個來參加。
Yehong Zhu 的日程表讓我們看到一個好的時間管理計劃不僅反映出瞭你的日常,更重要的是突出學校生活的重點。同時,規劃就意味著選擇,多花時間在自己感興趣的活動上,能更好地施展潛能,帶來成就感。時間管理的目標不就是讓自己過得更幸福,提高生活質量嗎?
時間管理四大原則,別讓時間偷偷溜走
哈佛大學的一位學生,總結瞭學霸們在時間管理上的四大原則,學一學這些大神的技巧,你也能把一天當 48 小時用。
一、效率
哈佛大牛們一致認為,時間管理最重要的原則就是:效率。當大腦疲於工作的時候,應避免做無用功,在適當的休息過後,反而事半功倍。下面是幾個關於 " 效率 " 的技巧:
維持能量
白天連續工作太久,發現大腦效率下降的時候,不妨放松或者小憩一下充個電,效率曲線就又蹭地一下上去瞭。
提高體力
腦力工作也是相當消耗體力的,所以大腦與身體能持續高效工作多久,體力是基礎。騰出時間,去健身房吧!這是對效率的投資,一定不會虧本。
清空大腦
大多數事情在集中精神的狀態下都會完成的更快更好,所以盡量清空大腦,一次隻做一件事情。如果有些事情在你腦子裡不停搗亂,不妨幹脆先寫下來,然後分配一個另外的時間再去認真考慮。
二、優先級
列瞭待辦事項列表後,下一步是排序。檢驗排序有效的標準是:當出現沖突的時候,你能夠幹脆地放棄優先級低的事項。
學生 E 分享瞭自己的經驗:" 對我來說,每天要睡 8 小時這件事情是第一優先級。所以,party 雖然不得不去,但一到 12 點我就會偷偷消失。第二天如果有人問我,怎麼昨天沒看到你啊?我就會裝傻說,啊,真的嗎?我一定是錯過你瞭吧!"
所以,關於優先級這一點,關鍵的一點是:比決定想要什麼更難但也更重要的,也許是決定不要什麼,應當學會有策略地放棄。
三、提前計劃
在每天、每周開始之前,抽出一點時間想想要做哪些事情,否則各種事情可能恰好堆到一起導致手忙腳亂,而且永遠不知道時間花到哪裡去瞭。明明很忙,卻感覺好像什麼也沒幹。
對付這個毛病的辦法就是,要提前計劃。把大事分解成具體的任務,在日歷上把用來做這件事情的時間牢牢鎖住,不讓自己受到多餘的幹擾。畢竟,事情再多也得一件一件來。
四、成就感
出色的時間管理者有個共同特點,就是都很喜歡 to do list,並且很享受從 to do list 上劃掉一項項已做完任務的成就感。這種對成就感的追求,本身也是他們去管理自己的時間的動力。
相信有瞭全面而細致的時間方法論,你也能點燃生活的各個方面,減少焦慮,找到平衡感,收獲充實而廣闊的人生。
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