來源:秋葉 PPT(PPT100),作者: 拉登,本文經授權發佈。
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我們經常需要做圖表,可有時候數據太多,一堆線條全混在一起,非常不容易看清。如果能做成隻顯示特定幾項數據的動態圖表,那就太好瞭!
今天,拉登大叔要教大傢快速制作簡單的動態圖表,簡單易學,不用公式代碼!而且 Excel 和 PPT 裡都能實現 ~
上次我分享瞭一篇教程,教大傢如何利用 Excel,實現跟微信報表一樣的酷炫動態圖表。點擊復習:用 Excel 做出像微信報表一樣的動態圖表,你也可以!
不過,也有一部分同學表示,函數公式還看不懂,不會做。
吶,群眾的聲音,就是我們的使命。今天就再分享一個超級簡單的動態圖表技術,註意:
不用函數!
不用公式!
輕松搞定動態圖表!
不信?你接著往下看!
動態圖表小前戲
下圖為武漢、上海、昆明三地的溫度對比,可以高亮我隻關註的城市,也可以查看某一段時間內多地的溫度對比,是不是挺好玩呢?
其實方法非常簡單,隻需插入一個普通的折線圖,具體方法,繼續往下看!
簡單炫酷的動態圖表
首先完整選中需要做成圖表的數據區域,點擊【插入】-【圖表】,選擇圖表類型為折線圖,就能插入一份包含 3 個數據系列的折線圖。
然後,隻要打開數據篩選器,鼠標懸停就會出現動態效果:
就這麼簡單!動圖太快看不清楚?沒關系,貼心的拉登大叔為你準備瞭圖文分解步驟:
❶ 首先準備好你的數據源。
❷ 點擊【插入】,選擇【帶標記的折線圖】,完成圖表的創建。
❸ 點擊選擇圖表,圖表右側會出現【數據篩選器】,點擊打開【數據篩選器】,鼠標在字段上滑過,即可高亮對應的折線。
除此以外,你還能在圖表篩選器中,勾選或者取消勾選後點擊【確定】按鈕,快速顯示或隱藏特定數據項。
這就意味著,如果你有一大堆相同類型、數據源結構一樣的圖表,需要反復輸出到別的地方。你也隻需要做一個圖表就夠瞭。
咳咳咳!快鼓掌!再動手試一試!
不過需要註意的是,這個功能,隻有 2013 版以上的 Excel 才有這個功能。
PPT 也可插入動態圖表
很多看過拉登大叔的動態圖表教程的同學,都會不約而同地提出一個問題:
能在 PPT 裡實現這個動態圖表嗎?
呃……我不說話,你看看下面的動圖,感受一下 ~
怎麼操作的呢?操作如下:
❶ 在 Excel 中制作好圖表,【Ctrl+C】 復制圖表
❷ 打開 PPT,右擊選擇【保留原格式和鏈接數據】,進行粘貼
❸ 和 Excel 中切換高亮折線一樣。打開【數據篩選器】,鼠標滑過字段,高亮顯示對應折線。
不過呢,稍稍遺憾的是,這種動態圖表不能在放映狀態下展示。所以在給老板報告時,如果想單獨高亮其中某個系列,進行動態演示,可以這麼做:
a. 按【Esc】退出播映狀態
b. 點擊圖表,打開【數據篩選器】,然後就可以在 PPT 中看到動態效果
c. 要繼續放映按下【Shift + F5】,完美
老板再也不用擔心我做動態圖表啦,So Easy!
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