文｜北大小笨
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對於很多商科學生來說，熟練掌握 Excal 表可是一項必備技能！
但對於很多留學生來講，有時候可能遇見的情況就是這樣子的：
原本可以完成的工作，愣是挑燈夜戰都做不完。
今天給大傢分享的就是 "Excel 中那些你看著眼熟，但不會用的實用技能 "。
學會這些技巧，以後統計、查找數據就會減少很多不必要的麻煩。
1. 快速插入刪除行列
天下武功，唯快不破。
在 Excel 操作中，高效就是我們追求的一個目標。
比如在表格中我們經常用到快速增加／刪除行列，通常都是選擇好插入位置，再用鼠標右鍵進行插入或刪除。
而如果我們知道快捷鍵操作，時間效率就大大提高瞭。
操作步驟：
快速插入一列 / 一行： [ Ctrl ] + [ Shift ] + [ = ]
快速刪除一列 / 一行： [ Ctrl ] + [ - ] （減號）
2. 數據表格快速求和
行列求和是我們工作中的常用操作，如分數合計、銷售額統計、金額統計。
如何在使用 Sum 函數的情況下快速求和呢？一個快捷鍵就能幫你搞定。
選中求和區域，同時按住組合鍵： [ Alt ] + [ = ]
3. 快速調整表格列寬
工作中，無論是創建還是美化表格，設置列寬都是一項基本的常規操作，有時是為瞭完整的顯示內容，有時是為瞭統一寬度。
那麼這兩種調整表格列寬的操作如何實現高效快捷呢？
根據內容調整列寬（完整顯示需要）
選中整個表格，將鼠標移動至表格內任一列標處，當鼠標變成十字光標時，快速雙擊鼠標左鍵，完整設置。
設置統一列寬
選中整個表格，將鼠標移動至表格內任一列標處，當鼠標變成十字光標時，拖動任一列的寬度，其他列也會隨之設置完成。
4. 快速復制粘貼表格內容
我們經常需要復制已有的表格內容來進行數據增加、刪減等工作。
那麼如何快速復制粘貼表格內容呢？
下面我們分成表格內和跨表兩種情形來演示。
表格內快速復制表格內容
選中要復制的數據表格，按住 Ctrl 鍵，將鼠標移動至數據表格右邊緣邊框線，鼠標箭頭上否會顯示 +，然後拖動數據表格即可完成復制粘貼。
跨表復制粘貼內容
按住 Shift 鍵，選中第一個表和最後一個表，構建工作組。選中要復制粘貼的內容，在開始選項卡下，選擇填充至成組工作表—全部，跨表復制粘貼完成。
5. 選擇性粘貼有妙用
粘貼功能大傢一定會用，但選擇性粘貼就不一定使用得很多瞭。
選擇性粘貼的妙用非常多，比如粘貼為數值，粘貼時保留列寬，行列轉置等。
比如，在成績表中，我們希望給各科的成績都統一加上 10 分。
一般步驟為在空白區域寫入求和的公式，然後再把求和完的數據復制到原有的成績表中。
選擇性粘貼則可以節省這些步驟，提高效率。
在空白單元格中寫上 10，復制此單元格，在原有成績表中右鍵點擊選擇性粘貼，在對話框中選擇 " 加 "，點擊確定，完成。
柱形圖和餅圖號稱圖表界的絕代雙驕，是數據分析中最常用的呈現方式。
接下來我們就來學習下四種關於柱形圖和餅圖的高級圖表的制作。
6. 組合柱形圖
單坐標軸下的組合柱形圖
選中創建圖表需要的數據部分—插入柱形圖 - 選中 " 平均分 " 柱形，更改圖表類型，改為折線圖。
添加數據標簽，完成。可根據需要進行一定的美化。
主次坐標軸下的組合柱形圖
選中創建圖表需要的數據部分—插入柱形圖 - 在右上角 [ 格式 ] 選項卡下選中 " 比例 "，更改圖表類型。
在組合圖選項下，改為折線圖，同時勾選次坐標軸。
7. 復合條餅圖
在顯示比例組成的時候，如果類目較多，直接使用餅圖就會顯得特別雜亂，顯示不清楚。
這時候我們就可以使用復合條餅圖，將較大比例的部分保留，較小比例的合並顯示，並用條形圖予以展現。
操作步驟 1：
選中創建圖表需要的數據部分—插入復合條餅圖—添加數據標簽
操作步驟 2:
選中復合條餅圖中條形部分—右鍵單擊選擇設置數據點格式—系列分割依據選擇百分比，比如設置為百分之十，這樣餅圖中百分之十以下比例的就會合並為其他。
可根據需要進行一定的美化。
8. 半圓餅圖
半圓餅圖也是常用到的一種圖表形式。
操作步驟 1:
添加輔助行：
總計行，比例為 100% —生成餅圖—選中餅圖 - 設置第一扇區旋轉角度為 270 度。
將下方占比 50%，對應總計數據的半圓形區域設置為透明色，添加數據標簽，刪除半圓形部分的數據標簽即可。
萬水千山總是情，不會透視可不行。
數據透視是數據分析的利器，接下來我們結合銷售案例看看它究竟有多好用。
9. KPI 快速計算：銷售額、銷售量
在銷售中，銷售額、銷售量、訂單數等都是比較關鍵的 KPI 指標，一般情況下我們需要使用函數經過多次計算才能實現。
而如果用透視表就會非常簡單。
選擇數據表任一數據 - 插入數據透視表 - 將銷售額、銷售量拖入數據透視表的 [ 值 ] 中，完成統計。
10. 誰是明星銷售員？
誰是年度銷售第一名？如何快速找出這個明星銷售員呢？
通常情況下，我們需要對所有銷售員的銷售金額進行計算，再對各銷售員的銷售金額進行比較確定。
用數據透視表就可以大大簡化這個過程。
選擇數據表任一數據 - 插入數據透視表 - 將銷售人員拖入數據透視表字段的 [ 行 ] 中，將銷售額拖入數據透視表字段的 [ 值 ] 中，然後對銷售額進行降序排序，第一個就是年度的明星銷售員。
11. 各產品銷售額占比
哪款產品在本年度銷售額中占比最高，成為年度爆款？
一個數據透視讓它一目瞭然。
選擇數據表任一數據 - 插入數據透視表 - 將商品拖入數據透視表字段的 [ 行 ] 中，將銷售額拖入數據透視表字段的 [ 值 ] 中。
然後選擇生成的數據透視表中的任一數據，右鍵單擊選擇 [ 值字段設置 ] ，改成百分比顯示。
12. 各月份銷售額分佈情況
銷售記錄單中，銷售記錄通常都是按照天來進行流水統計。
如何按月顯示呢？
要一個月一個月的求和嗎？
那這工作效率也是太低瞭，數據透視表幫你解決。
選擇數據表任一數據 - 插入數據透視表 - 將日期拖入數據透視表字段的 [ 行 ] 中，將銷售額拖入數據透視表字段的 [ 值 ] 中。
然後選擇生成的數據透視表中的任一日期，右鍵單擊選擇 [ 創建組 ] ，改成按月顯示。
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