范主說：資深格式控告訴你高級即有所克制
（文 | 清醒貪心記，授權商務范發佈）
離開麥肯錫後，已經來到對 PPT 格式要求不那麼高的環境，我對辣眼睛的 PPT 依然不能忍。不能忍的代價，就是所有經手 PPT 格式，我都要改一遍。
然而，這畢竟隻是一種溝通工具。雖然市場上有相當豐富的課程與素材，但是強求每個同伴苦練成仙，既不現實，也無必要。
因此，我有一套秘笈，給人講 5 分鐘，就可以做出「高級感」PPT。
親證我口授過的小夥伴，自此 PPT 格式都不用我再改瞭。
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模板之殤
每當有人問我要 PPT 高級模板時，我就非常糾結。原因見下圖：
這類圖特別容易找到，去任何一個租房網站，就會發現一堆濃妝艷抹的房間實景。
墻紙必要貼花，四面墻恨不得貼四種；
窗簾必雙層、必繡花、必流蘇；
燈飾必然水晶垂掛、花開九朵、金碧輝煌；
傢具必帶中式、美式和 / 或歐式的古典裝飾；
沙發有 N 種顏色靠墊，床上織物鋪出 N 層；
飄窗、地毯、吧臺、繁復裝飾電視墻、曲線鏤空隔斷墻 …… 一個都不能少。
很遺憾，一旦發現用模板可將頁面做得繁花似錦，我們就會一秒變「PPT 裝修暴發戶」。
驟然見到 3D、陰影、襯色、邊線、旋轉、剪裁、疊加、填充、藝術效果、透明圖層 …… 能夠打造出的神奇效果，我們可能迫不及待要大顯身手。
結果，以為做出的效果是醬紫的：
其實，是醬紫的，比毛坯房還讓人想哭。
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那怎麼辦？放棄追求瞭麼？
做出「暴發戶」或者「毛坯房」PPT，太正常瞭。
品味是品出來的，見地是見出來的。盡管有那麼多 PPT 分享技巧公號，也需要
你一個一個功能地去練習打磨。
而作為一個 PPT 格式控，我其實反對小夥伴們在提升 PPT 技巧上花費太多時間。畢竟隻是個工具，設計服務內容，PPT 本身言之有物、邏輯清晰，比形式重要。見客戶、見媒體、見合作夥伴、公司內部溝通，清楚、大方就行。
而在設計方面，我們所要做的，恰恰是「藏拙」，摒棄過度技巧，隻用簡單方式，做出「高級感」PPT。
怎麼藏拙呢？
這世界上的「高級感」有兩種，一種不容易駕馭：
多種色彩、多種條紋、多種質地，搭配得恰到好處，才不會是車禍現場。就好像這樣的 PPT 模板：
另一種是我們容易駕馭的，原則就是，「顏色很少、東西很少、所有東西都來自一個品牌」。
就好像這樣的 PPT：
這樣固然少一點個性，卻不容易出錯。正如同不太會穿搭，那麼就保持藍白黑灰、同一質地。時尚元素都堆砌在身上，可能是巴黎時裝周效果，也可能是十八線影樓婚紗照效果，而且後者的可能性灰常大！
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高級感的 5 條要領
（1）隻用純白底色
有許多設計師出品的 PPT 母版，非常優美，讓人難以抗拒。但是，這好比你租房子，房東的自帶裝修有濃鬱風格，墻紙、天花、窗框、隔斷，讓你後面添加進去的傢具，都容易格格不入。
你需要極大的耐心和意志力，以後每做一張 PPT 都跟隨這個風格。即使你能做到，你能保證你的合作小夥伴都能做到麼？你能保證自己每張 PPT 都能做到麼？
所以，我選擇默認母版，白色無任何裝飾基本款。如果你對字體有偏好，就打開母版，調好字體。我的 PPT 從頭到尾，隻用 1 種字體。
（2）挑選 8 個顏色，用且隻用這 8 個顏色
這 8 個顏色分別為：
1）黑色，2）白色，
3）深灰，4）淺灰，
5）主色，6）淺主，
7）亮色，8）淺亮。
黑白灰色：黑白的作用不言而喻，灰色系有時作為某一模板的底色或襯托（灰色我也盡量隻用 2 種灰色），例如：
深淺主色：用得最多的顏色，會奠定基調，如熱烈的紅、明亮的橙、沉靜的藍、清新的綠，一般是公司 LOGO 色調。而用一深一淺，可以打破單調、制造層次感、進行漸變填充。
深淺亮色：偶爾使用，如果主色偏安靜，可能需要一點紅黃色系，突出重點、提亮畫面。經常看到無論什麼底色，都用正紅色突出重點的，矮馬，這是 PPT 變醜的主要殺手之一！
這 8 種顏色，並沒有定規。我見過 3 種顏色的大氣效果，也見過多種主色、亮色，豐儉由人。但是，8 種，真的夠用瞭，超過就容易雜亂。
黑白藍 3 色的螞蟻金服 PPT
也見過多主色的成功案例
毫不誇張地說，你的 PPT 有多「高級」，50% 以上取決於，你對顏色有多克制。
這幾種顏色，需要協調；最安全的辦法，是去網上搜索現有模板的配色。一旦選中，就去幻燈片母版裡，將顏色設置修改，這樣你在這個 PPT 中，系統就會采用自動默認的顏色；如果你需要修改某個顏色，點開字體或者形狀顏色，第一排就是默認顏色。
去幻燈片母版中，修改顏色。
作為公司裡的格式控，我就未雨綢繆，從第一天就把母版做好、字體設定、顏色選定，來來來，小夥伴們，就用我這個。
（3）先想好這頁講什麼，再去找設計
我們做 PPT 時，往往需要多種類型的排版。常見的有：
封面 / 封底，
目錄 / 議程，
就一句大標語，不配圖顯得空空蕩蕩，
空空蕩蕩 3 到 8 點小標題，
密密麻麻 1 到 N 段文字，
還有數據、表格、漸進、循環、時間序列 …… 等多種形式。
而做一頁 PPT 的步驟是：
第一步，想這頁我到底要說什麼；
第二步，想這頁我要放什麼內容，來支撐我要說什麼；
第三步，這時候去翻模板，哪頁的設計我能參考。
舉個栗子，我先決定，我要說「6 個模塊的概要」，我翻翻自己攢的模板，找到這種參考。
看起來工作量很大，其實你很快就會把自己常用的十幾種、幾十種排版都覆蓋瞭。
（4）選好排版參考，偷工減料地 copy
網上有好多漂亮模板，但往往一個模板隻有幾種排版，不能滿足所有需求。這時候容易出現「雜拼」，就是把另一個模板 copy 到正在使用的模板裡。矮馬，這就是 PPT 醜的另一大殺手！
如果你不能想象一個 PPT 裡出現多種模板能有多難看，回憶一下題圖的豪華裝修。
所以 copy 過程中，我的技巧是：
我隻挑選最簡單的參考設計—— again，復雜的風格（立體、陰影、光澤、透明圖層、圖片剪裁、藝術效果 ……），不容易駕馭；即使你能夠駕馭，不能保證每頁、其他同事的每頁都能統一風格；過分修飾感的某個頁面，就會顯得突兀。
我絕對偷空減料地借鑒——設計感相當強的 PPT，往往細節豐富，我隻參考大概。
我一定調成模板的默認顏色——這一點絕對不能偷懶，你對顏色多克制，你的 PPT 就有多高級。
舉個例子，五項並列，設計師的模板如下：
我的成品是這樣的：
克制自己的欲望，不要張張做到滿滿設計感。就如同屋裡件件傢具都平淡質樸而和諧自然，不要隨便去高碑店淘件古董放進去，無論你有多麼喜歡它。
（5）一絲不茍地對齊
來看看這個栗子，這張 PPT（內容和數字請忽略，我隨便在舊文檔裡找的，又胡亂改瞭數字）。標紅線的地方，各種沒有對齊；字體、行距也都不統一。
那麼，我比較樸素地改一改：白底黑字、深灰主色、少量亮色；然而重要的是，字體與字體大小統一；方塊與項目符號、段落字句等，處處對齊，處處均勻分佈。
如果，你想做點簡單裝飾，也行。 
想做得更高大上一點也行。
還可以做得更繁復，但是連這個版本，我平時也不做的。如前所述，不能保證每張都花功夫，過分設計感隻會突兀。意思明白、整齊大方，第一個修改方案就足夠瞭。除瞭開大型發佈會，其他商務場合使用絕不寒磣。
怎麼保持處處對齊、均勻分佈呢？
在 PowerPoint 最上端左側，可以自定義一排快捷工具欄。點擊進去，可以在菜單中看到幾乎所有的格式命令，找到與對齊和分佈有關的命令，並放入快捷工具欄。
這樣就可以選擇幾個目標（例如四個黑色方塊），將它們隨心所欲地左對齊、右對齊、上對齊、下對齊、橫向均勻分佈、縱向均勻分佈啦。見下面小圖
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小結
綜上，作為資深格式控，我覺得：
PPT 是個重要的溝通工具，做得大方專業一點，傳遞公司和自己的調性。PPT 又沒那麼重要，除非你真心有興趣，未必需要去掌握、練習復雜設計功能。
那麼，做出「高級感」的 PPT 來，就是「克制欲望」——
白底黑字、1 種字體、少許顏色、處處對齊。
我們無法貪心擁有所有的技能，我永遠也成不瞭美妝、時尚、裝修、P 圖的大師。那麼，至少我們可以做減法，然後把時間花在對我們更重要的地方。
