作者 | 曹將，著有書籍《PPT 煉成記》
我本科專業是統計學。
大二時候有修一門描述統計的課，上課時間是晚上，大傢這時候都昏昏沉沉的。有天老師見同學們都心不在焉，索性合上瞭課本，跟我們聊起統計這個專業的前途。
她說，方法論的學科有時候很無奈，畢竟其他專業花點時間都略知一二，不用太深，就能結合和勝任。我們的人要想具備競爭力，第一是要有自己真正的專業，無論金融也好，營銷也罷，反正不能鉆在工具裡。第二，則是要堅持遇事要有「數據支撐」這個理念，這是你們的核心競爭力，不能丟。接下來她說瞭一個前輩的故事。他進瞭銀行系統，剛開始隻是一個普通櫃員，後來根據自己的觀察，對網店的數據做瞭搜集整理分析，之後寫瞭改進報告，最後升值加薪。這個故事聽起來蠻雞湯的。但工作之後越發認同，論證一件事的成敗、一個項目是否可行，沒有比數據更能讓人信服。而數據的展示也是一門學問，今天我們就來認真聊聊這個話題。一個完整的圖表有哪些元素？在剛開始制作圖表時，我們一般會習慣性地做個餅圖、直方圖就結束瞭。但其實這還不夠，除瞭形狀本身，完整的圖表應該包括以下幾個部分：1. 標題標題的起法一般有兩種，第一是描述主題，比如「×× 公司 2015 年銷售額」；第二是把具體的內容表達出來，比如「×× 公司 2015 年銷售額實現 75% 的增長」。2. 圖例也就是圖表各部分形狀指代的內容，這一般發生在組合圖表裡，有時還會註明單位，比如柱形代表銷售額（億元），折現代表增長率（%）。3. 單位有時候為瞭突出（或美化），將單位單獨標註。4. 數據來源也就是從哪個渠道獲取的數據，比如「國傢統計局」。5. 其他解釋如果指標、數據源有需要特別聲明的，那需要單獨解釋，比如「房地產去化周期指目前新建商品住宅的存量除以此前 12 個月月均成交量」。
完整圖表應包含的元素典型圖表所代表的數據關系我們經常會用錯圖表，比如該用柱形圖的時候用成餅圖，結果圖不達意，反而影響溝通。要確定使用哪種類型的圖表，首先要知道數據要表達哪層邏輯關系。下面我們一一分析：1. 單一數據的表達
這個最簡單，把數字放大，文字縮小，簡單直觀，印象深刻。2. 比例關系
餅圖是最合適的形式，各項內容以扇形的方式來呈現，總和為 100%。3. 對比關系
條形圖和柱形圖皆可，用一系列高度不同的長方形表示不同指標的大小，一目瞭然。4. 數據的趨勢
可以使用折線圖和柱形圖，個人更偏愛折線圖。5. 數據的平衡情況
一般使用雷達圖，從 0 點開始，發散開的軸線上放置某項內容的數值。註：以上圖表都可以在 PPT/Excel 裡的「插入」-「圖表」中找到。高階圖表 1. 地圖
如果涉及到多個城市的數據表達，那用地圖準沒錯。這有兩個常用思路：第一是給不同城市配上不同的顏色，代表不同的狀態；
第二則是在城市上方添加基本圖表，表示特定的數值。
2. 擬物化圖表
有時我們想要圖表更形象一點，可以考慮用一些形狀來代表刻度。普通方法是自己繪制。也有巧妙方法：復制一個形狀，然後在柱形圖、折線圖的圖表上點擊「Ctrl+V」，於是原來的傳統折線、矩形都被替代。
選中形狀，在柱形圖上選中一個矩形，然後點擊 Ctrl+V3. 雙向條形圖
如果我們想要在一張圖表上對比兩傢企業的經營數據，可以使用雙向條形圖。4. 瀑佈圖
瀑佈圖可以直觀的看到在總計中，各個部分的的組成成分和大小。5. 漏鬥圖
漏鬥圖適用於業務流程比較規范、周期長、環節多的流程分析，通過漏鬥各環節業務數據的比較，能夠直觀地發現和說明數據的變化趨勢。6. 豎形折線圖
通過它可以看到不同指標的數值情況，一般來說比較適合心理學數據的呈現。7. 面積圖
面積圖是 Excel 2016 新提供的圖表，裡面叫做「樹狀圖」，通過面積大小展示數據的情況。如果沒有安裝 Office 2016，可以通過手動繪制得到。8. 旭日圖
旭日圖也稱為太陽圖，一種圓環鑲接圖，也是 Excel 2016 新提供的圖表。每一個圓環就代表瞭同一級別的比例數據，離原點越近的圓環級別越高，最內層的圓表示層次結構的頂級。
註：高級圖表的制作方法相對復雜，曹將已經在 Excel 裡做好瞭，大傢隻用改變數據即可實現。
