如今，擁有 9 億多用戶數量的微信已經成為瞭連接人與人、人與生活的橋梁。可當我們在享受微信帶給我們的便利時，我們也曾因為微信在辦公方面功能的缺失而越發焦慮。或許你和我一樣都不曾把「微信」視為辦公工具，但是卻由於工作原因不得不在微信辦公時，那麼你至少應該知道這些技巧，它們將會顯著提升你的微信辦公效率。
微信自帶的功能
你可能每天都用到微信，當卻不一定知道它自帶瞭這些功能：
對話設置「提醒」
當收到同事或領導發來微信辦公內容時，我們雖然會及時回應，但是卻又常常忘記。這時，其實你可以將對話內容長按設置提醒時間，讓工作如期完成。不過，微信提醒不支持 1 小時內的時間。
操作步驟：長按對話內容 - 點擊最右的「三角箭頭」 - 選擇「提醒」，然後設定提醒的時間即可。微信將會在你設定的時間到來時將該內容通知給你。
快速定位「聊天內容」
很多時候，微信的辦公環境常體現在「群聊」的成員交流中，但毫無主次且內容眾多的時間線，會讓你在尋找和工作相關的內容時非常麻煩，不能快速定位。這時候，我們可以通過「查找聊天內容」來解決。
在微信群聊詳情界面中，點擊「查找聊天內容」，這時界面除瞭搜索框外還有 7 個快速搜尋的子選項（群成員、日期、圖片及視頻、文件、鏈接、音樂、交易）。這意味著查找聊天內容時你可以先選擇以上任意一個選項，再進一步搜尋，快速定位。
例如：我想查找 A 在群聊中的發言記錄時，點擊「群成員」- 選擇 A ，即可出現 A 在群聊中的聊天內容。
當然瞭，查找內容是建立在未刪除群聊聊天記錄的基礎上。
學會多利用「收藏」與「筆記」
微信的「收藏」其實是一個很容易被人輕視的功能。它不僅支持對收藏的多種格式資料進行標簽整理，還支持多功能的筆記記錄和手機與電腦端的同步。
當同事發來辦公文件或自己看到值得保存的文件時，你可以收藏起來進行標簽分類；當需要用到時，不僅可以方便打開，還可以在聊天窗口將「收藏」中的文件發送出去。
在「收藏」中，你還可以添加筆記。
當你在處理收藏文件時或公司會議討論中需要筆記記錄時，你可以在「收藏」界面中點擊右上角的「+」開始記錄內容。「筆記」不僅可以插入圖片、地址、語音，還支持添加待辦事項；如果你怕任務被遺忘，你還可以將其在聊天界面中置頂。筆記的所有文件都支持發送給他人，甚至還支持保存為圖片後再分享。
同樣地，微信還為「收藏」提供瞭快速搜尋支持。令人遺憾的是，每個微信用戶的「收藏」空間僅為 2 GB。
調用其他存儲空間
在前面，我們提到瞭微信「收藏」有限的存儲空間，一旦涉及到更多（大）的辦公文件整理時，它便無能為力。這時，就需要調用其他存儲空間。在 iOS 版本中，微信支持直接調用系統原生的「文件」應用 ，你不僅可以將文件存儲至內，還可以將其內容對外發送。
存儲操作步驟：對話窗口中點擊文件並下載 → 用其他應用打開 → 存儲至「文件」。
發送
操作步驟：對話窗口點擊「+」選擇「文件」，調用 iCould Drive（或者其他存儲服務，例如 Dropbox、堅果雲 ……），選擇所需文件發送即可。
利用專業辦公應用聯動微信
如果微信自帶功能並不能滿足你的辦公需求或解決痛點，那你或許可以試試用專業辦公應用與微信之間的聯動，它們將會輔助你更好地辦公。
文件收集與整理：印象筆記
很多人使用 印象筆記 的原因是強大因為的收集功能，它幾乎能為你收集你所看到的全部內容，就算在微信也是如此。
當你在微信中遇到想收藏下來或在其他設備稍後讀的文件資料時，你可以利用印象筆記專門為微信使用場景開發的公眾號：我的印象筆記。它能為你保存重要的資料文件，即使原資料文件被刪除或被過期清理，你也依然可以在印象筆記中閱讀。
操作步驟：關註公眾號「我的印象筆記」- 綁定賬號 - 長按需要保存的內容 - 點擊「多選」- 點擊底欄最右「…」- 選擇「我的印象筆記」即可。
保存成功後，印象筆記將會在筆記本中新建「微信」筆記本來保存這些內容。
任務管理：滴答清單
滴答清單 是一款擁有跨設備雲同步、周期提醒、清單管理、清晰分類、協作和集成日歷的應用，我們可以利用它與微信的聯動，更好地幫助自己高效完成任務和規劃時間。
當你在微信收到同事或領導發給你信息後，你可以直接將其存入滴答清單作為待辦事項；當你在微信中處理多項代辦事項時，你可以無需專門打開待辦事項應用，隻需在滴答清單公眾號的對話窗口發送事項即可成功創建，你甚至還可以直接發送一段語音便可成功創建任務。
操作步驟：關註公眾號「滴答清單」- 綁定賬號 - 長按需要保存內容 - 點擊「多選」- 點擊底欄最右「…」- 選擇「滴答清單」即可。
任務創建成功後，裝有滴答清單應用的設備將會在規定時間內推送通知。
團隊協作：Teambition
Teambition 是一款曾被 App Store 首頁推薦的國內效率類應用，它能幫助團隊輕松共享和討論工作中的任務、文件、分享、日程等內容，讓團隊協作更加高效。
當你的同事與領導對這類軟件的意義不明確且不想下載客戶端時，連接微信服務號的 Teambition 無須先註冊，直接分享項目，對方便能立刻成為項目成員，與你展開協作。同時也無需客戶端，在微信上便能接收和查看來自 Teambition 的項目新動態和項目進展。讓工作更簡單！
圖 / teambition 官網
操作步驟：關註公眾號「Teambition」- 項目進展 - 綁定賬號。
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定期整理及備份文件
整理、備份文件是提高辦公效率不可缺少的一步，在微信中也是如此。以我個人使用場景來說，我選擇將在微信收到且值得保存的文件存儲至 iCloud Drive 或添加到微信「收藏」。
我偶爾遇到的微信辦公的場景常常會是文件的傳閱及修訂，當該項目結束後，我所保存的文件就會有涵蓋項目初期、中期、末期，同一份內容會存儲多個版本（而我隻需最終的版本），這不僅不利於我後期的搜索，還會減少我有限的存儲空間。
由於我使用較多的是蘋果設備，當我準備開始微信辦公某個項目前，我會現在 iCould Drive 中新建該項目文件夾，然後在其中新建「收集」、「整理」、「完成」三個子文件夾，分別存放不同時期在微信收到的文件。
當項目完成後，我便打開「滴答清單」公眾號對話窗口，發送某個時間整理某項目文件即可創建任務。
此外，我也可以利用微信「收藏」靈活的標簽來整理文件，將收到的文件打上標簽，在搜索和整理時便可快速定位。
如果你還在為微信辦公的低效而鬱悶，那麼你不妨試一試以上這些技巧。如果你有更多的好技巧，也歡迎你在評論中與大傢分享。
