工作中 “化敵為友”,隻需這 3 步!

08-06

來源:  職場木沐說   ( ID: mumushuo2017 ) ,作者:木沐,清華大學 MBA,戰略總監,10 年以上知名外企高管經驗,專註於職場和個人成長領域研究。關註微信公眾號 : 職場木沐說 ( ID: mumushuo2017 ) ,輕松獲得超實用和接地氣的個人成長幹貨。本文經作者授權發佈。

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在 " 要麼忍,要麼狠,要麼滾 " 三定律籠罩的職場後宮,不管樂不樂意,你都難以避免被卷入是非漩渦中,主動挑起爭端或是被動卷入戰事,並不能完全由你主宰。

在這紛繁復雜的關系中,你總會碰到一個或者更多視你為 " 眼中釘 " 的同事,你幹什麼 TA 都看不順眼,橫挑鼻子豎挑眼。

有的公開挑戰擠兌你,有的背後佈陣埋雷,一不小心你就可能掉進坑裡,被炸個 " 灰飛煙滅 "。

不管是新入職,還是老員工,有時真的是暗箭難防,被打的措手不及,稀裡糊塗吃瞭敗仗,卻毫無還手之力。

我自己就曾親身經歷瞭一次遭遇敵手卻最終化解的真實故事。

新加入公司,你的 " 敵人 " 早已存在

多年前,我加入一傢新公司,負責一個業務流程改造項目,旨在發現問題,並提出改進建議和項目推動。

作為一名新員工,如果貿然直接指出公司存在的問題,顯然是非常不合適的,但是如果什麼都不說,領導肯定也不滿意,也違背瞭他們請我來的初衷。

有些老員工在公司工作瞭 10 年以上,或多或少會帶著有色眼鏡看新來的人。認為你啥都不懂,還指手畫腳,或者認為你也許幹不瞭幾天,就會灰溜溜滾蛋。

從開會時大傢不太積極的參與和茫然的眼神中,完全可以察覺到這一切。背後我也的確聽到瞭這樣的議論,很明顯,我遇到瞭暗地裡的 " 敵人 "。

對我來說,最簡單粗暴的做法就是快意恩仇,直接跟老板告狀,說某某人不支持公司改進流程的工作,不積極配合,然後讓老板對那個人大罵一頓。

但是這麼做的弊端非常多,首先會讓老板處於為難處境,畢竟都是他的直接下屬;其次被老板罵瞭之後,他們表面會表示支持,其實心裡一定把你恨透瞭,對你日後的工作開展會更加不利,不再公開反對並非意味著就不會改頭換面成其他形式來反對你。

莎士比亞曾忠告人們說:" 不要因為你的敵人而燃起一把怒火,隻會燒傷你自己。"

仔細琢磨後,我還是覺得先不向老板反映問題,決定展開一場 " 化敵為友 " 的攻心戰,3 步走起!

第 1 步

知道 " 敵人 " 是誰,找到矛盾點

有時候這個敵人就在明處,因為每次開會你提的建議,他總是極力反對,不僅在同事面前,在領導面前也絕不含糊。

但有時候這個敵人在暗處,他不會公開反對你,但是當你推動項目,開展工作,需要他支持時,他總會以各種理由推脫搪塞,或者聯合其他同事拖你的後腿。最終使項目延誤,你無法如期完成工作,

無論 " 敵人 " 在明處還是暗處,經過一段時間的觀察,將他們甄別出來,這並不是一件很難的事情。

然後我們就可以仔細分析 " 敵我 " 雙方的矛盾點和他們反對你的真實原因。主要原因可以包括:

你的出現會構成對他們升職或加薪的威脅

你的出現會改變現狀,引起他們所處舒適區的震蕩,因為他們覺得你的新提案,會對目前的位置或利益形成威脅

就是對你不服氣,覺得你能力和經驗並不如他們,卻有可能拿著更高的薪水,位於更高的位置

我當時就屬於第二種情況。經過一段時間的觀察,我發現在公司工作瞭 11 年的 Steven 就是和我那個較勁的 " 敵人 "。

因為根據內部調研和反饋,在業務流程改造過程中他負責的部門存在的問題比較多,而我的責任是將這些問題呈現匯報,並提出相應的改善方案,這就意味著他部門的現有工作方式或流程可能需要改變,甚至很大的改變,他當然不樂意。

顯然在 Steven 眼裡,我扮演著一個不受歡迎的 " 告狀者 " 和 " 揭發者 " 的角色,我所做的一切他都極為抵觸和反感,我的處境十分不妙。

第 2 步

收獲前要先付出,以便緩和雙方矛盾

對於一個新人來說,對老員工 show nice,展示你的友好,先付出或給予,等與對方的矛盾緩和後,再談棘手問題,這條策略可能不太好接受,但是卻非常有用。

Steven 在公司工作多年,對公司業務非常熟悉,也很有感情,甚至會 " 護短 "。所以當一個外人 " 闖入 " 他熟悉的世界,發出不同的聲音,他心裡自然會產生抵觸情緒。

用公事公辦的態度對待 Steven 顯然行不通。我索性暫時先不和他們部門進行業務層面的深入討論,而是從其他相對容易溝通的部門開始。

接著我發現 Steven 有個很大的弱點,就是 PPT 寫的並不好,從佈局,規劃到排版等方面顯得比較 low,土氣和凌亂,而這方面卻是我的強項。我抓住瞭這一點,隻等合適的機會出現。

那時剛好趕上總部領導幾周後要來開會,老板要求大傢精心準備好 PPT 文件,將最好的一面展示出來。

看到 Steven 一籌莫展,我主動過去說:"Steven,我覺得你腦子裡有特別多的幹貨,這些經驗可是別人花錢都買不到的。寫 PPT 無非是把你腦子裡的東西提煉出來,用系統化的圖表方式加以呈現和表達,並不高深。"

Steven 接道:" 沒錯,每次開會,我肚子裡想說的東西都特別多,但是寫出來就沒有幾句話。"

我趁熱打鐵:" 我之前 PPT 做的比較多一些,套路更熟悉,要不你先按照自己的思路寫寫,然後我們再一起琢磨用什麼樣的展示形式比較好,我這兒還有一些素材和模版可以給你使用!"

Steven 先是一愣,似乎有些意外,聽我說完,眼睛裡放出光:" 好啊,那當然好,這方面我確實是沒啥天賦!"

在接下來的幾天,一有空我就會和 Steven 在一起,幫他梳理思路,打磨 PPT。他開心的說:" 雖然我也參加過一些培訓,但是還是不如木沐你這麼仔細認真的講解和實踐的效果好,真的幫瞭我很大忙!"

我們中午也會約著一起吃飯,或者在一樓的咖啡館聊會,討論用什麼樣的方式展示更好。

就這樣,我在沒開始談具體工作前,通過先 " 給予 ",幫助 " 敵人 " 的方式,讓對方認可到我的價值,從而降低 " 敵意 ",緩解矛盾,為下一步真正開展工作打開瞭局面,做好瞭鋪墊。

第 3 步

找到雙方利益共同點

在這次向總部領導的匯報中,Steven 的報告思路清晰,展示生動,獲得瞭領導們的高度認可,他自己也比之前更加自信。

那之後,當我開口再度談起流程改善時,Steven 曾經強烈反對的態度緩和很多。在我們的一次關鍵談話中,我將對方的利益放到談話的優先級考慮。

我:"Steven,其實你們為銷售部門做瞭很多支持工作,還經常加班,特別有奉獻精神!"

Steven:" 謝謝你這麼說,但是很多銷售人員不理解,還嫌我們反應速度慢!"

我:" 雖然加入公司時間不長,但經過深入瞭解和調研,還有同事們的反饋,或許我們可以將相關流程優化一下,這樣既可以提高效率,也不至於讓你們的人老加班!"

Steven:" 是嗎?我們之前也試過幾次,但是結果並不理想。不過,我倒是很想聽聽你的建議是什麼!"

於是我非常耐心詳細地和 Steven 介紹瞭我的想法和建議,包括這麼做會幫助他們部門減少多少運營費用等等。

Steven 聽得非常認真,我乘勝追擊:" 回頭你可以把我的提案分享給你們團隊,聽聽他們的想法,看是否還有遺漏的地方,我們再一起補充。如果 OK,在本周的項目進展匯報會上,我們可以一起向領導匯報這部分工作的最新進展!"

" 沒有任何問題,我支持這個想法!"Steven 給瞭我一個鼓勵的微笑。

就這樣,當領導看到最硬的一塊骨頭也被我啃下,最 " 頑固不化 " 的人也接受改變的時候,非常欣慰。

而我,也在剛加入新公司的幾個月內,成功的 " 化敵為友 ",多瞭一個朋友,少瞭一個敵人!

也許每個人的情況會略有不同,但是學會站在對方的角度考慮,讓他們知道某項工作或項目會帶給他們的便利和益處是什麼,更容易讓對方接受你本人和新的項目。如果一味隻站在自己的角度考慮問題,工作的推進當然會非常艱難。

這也讓我想起關於蘋果的一段趣事。年僅 19 歲的計算機天才尼古拉斯•阿萊格拉開發的代碼,可以讓蘋果手機用戶隨心所欲地安裝軟件,有超過 300 萬名用戶同時 " 越獄 " 的行為一度讓喬佈斯頭痛不已,幾乎導致蘋果公司的設備全面癱瘓。(第 1 步:識別 " 敵人 ")

連美國國傢安全局的好友都說:" 在成就上,我認為不會有任何人能在近幾年超過阿萊格拉!"

喬佈斯最終帶著自己的接班人庫克找到阿萊格拉,和他談人生、談事業。喬佈斯說:" 我知道,你所做的一切隻是因為興趣,但你更需要一份正式的工作!"  (第 2 步:先給予)

隨後,喬佈斯表示歡迎阿萊格拉加入蘋果,他的真誠打動瞭阿萊格拉。阿萊格拉被成功招安,答應喬佈斯再也不 " 調皮搗蛋 ",將來畢業後正式入職蘋果公司。(第 3 步:實現共同利益)

原來大佬們也會 "3 步走 " 策略!

職場風雲變幻莫測,你會遇到各種各樣心懷鬼胎的 " 奇葩 " 敵人,硬碰硬的正面廝殺很可能導致兩敗俱傷,而這也完全違背瞭你在職場中生存和打拼的目的。

鍛煉出一雙火眼金睛,善於審時度勢,識別真正的敵人,明白 " 先給予,再收獲 ",以利益和價值最大化影響對方,就可以輕松化解緊張對立,讓你在職場後宮中收獲更多朋友,贏得更多支持。

不信,試試看吧。

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