每到年末幾個月,可能很多 HR 和人力君一樣,主要工作就是籌備各種節慶、裝飾辦公室。這本是年年如此的尋常事情,然而撤掉裝飾的時候,同事們的眼裡仿佛都映射出一種可惜的神情。
說到底,辦公室是員工朝夕相處的地兒,誰不希望它美觀一些、熱鬧一些呢?
HR 做得越久,也就越能感受到辦公室的樣子對於員工的影響。相信不少 HR 都遇到過因為不喜歡公司辦公環境而離職的員工。這不是你 " 遇人不淑 ",而是一傢辦公室的樣子的確影響著員工的去留。
1
傳統型辦公室
難招到也難留住人
所有的辦公室類型裡,人力君最不喜歡的就是傳統型的辦公室,從外面看像是居民樓,從內部看像是大學宿舍,辦公室裡的佈置也都顯得懶散凌亂。
這樣的公司別的不說,在招聘這件事情上,壓力就大瞭。候選人一來面試,就會感覺到一股壓抑的氣息,就算面試過程聊得不錯,最後也不一定接 offer;就算接瞭 offer,也極有可能熬不過試用期。
楊瀾說 " 沒人願意透過你邋遢的外表,去發現你高貴的內在 "。對於個人,是這樣;對於公司,也是如此。沒有員工願意透過你閉塞、臟亂的辦公室,去發現你公司廣闊的發展前景。
2
開放型辦公室
留住員工看公司
國內大多數大中型企業,都是采用開放式的辦公室,有格子間,也有完全開放。比如阿裡巴巴,從部門領導到員工,以及不同部門,都處在同一辦公區域裡。
這類辦公室裡,雖然沒有領導像高中班主任一樣天天盯著你幹活,卻有一幫同事每天都能看到你在做什麼。公司企圖利用員工之間的相互監督、相互促進,達到員工專心於工作的目的。
這樣的辦公室能不能留住員工,就有點兩極分化瞭。互聯網行業的公司,員工普遍比較年輕,大多能適應這種模式;但一些傳統行業的從業者,還是偏好有私密空間的辦公室格局;有的傳統行業公司近年換瞭開放式辦公室,員工不適應的現象很常見。
3
社交型辦公室
員工來瞭就不想走
也許你也是一隻職場老鳥瞭,跳瞭很多次槽,前前後後也加入過很多不同類型的公司,但卻不一定看見過社交式辦公室。
這種辦公室一改 " 刻板 " 的形象,將辦公場所變成瞭同事之間交流場所,就像是咖啡館一樣,一眼看過去,員工三三兩兩聚在一起,像是在嘮嗑一樣。
正是這樣舒適的環境,才能更好地激發員工的創造力。能夠打造社交式辦公室的公司,大多走在行業前列、更具有開放性和創新性。比如 Airbnb、谷歌。
看到這裡你可能覺得,這樣的辦公室隻有大公司才用得起,其實不然。在國內,這一趨勢正在悄然興起,而且成本沒有你想象的那麼高,比如夢想加空間的共享辦公模式,能夠讓公司擁有谷歌級辦公環境的同時,成本也直降 60%。
新氛圍模式:員工不願下班的辦公室
夢想加空間的共享辦公首先能獲得 " 讓員工不願下班 " 的開放辦公環境:媲美 Google 的辦公室設計,自然文藝主題的共享區域,為原來封閉環境下工作的大公司員工帶來瞭疏解辦公壓力的舒適空間,也為員工福利和人才招聘加分不少。
夢想加空間 休閑開放區
離開工位,在升降辦公桌旁站立辦公、在休閑區的沙發上開電話會,已經成為夢想加居民的常態;新開放的夢想加空間甚至有公共的屋頂花園和專門電梯,要接待商務夥伴,可以在舒服的陽光和沙發下盡情暢。
其次,共享辦公模式能打破公司之間的 " 圍墻 ",創新團隊可以從其他中小型公司、新興業態的鄰居夥伴那裡獲得更多靈感、甚至促成合作。
在年中促銷季期間,入駐夢想加的中糧團隊就嘗試利用夢想加空間全門店的上百塊空間屏幕,進行瞭一次 " 面向鄰居 " 的免費廣告投放,不僅收獲瞭很多鄰居公司的 " 勾搭 ",還獲得瞭出乎意料的促銷效果。
新工作模式:智能提升員工效能
除瞭媲美谷歌的辦公環境,一些由 " 智能共享 " 帶來的工作效率提升,也成為吸引大公司入駐共享辦公空間的重要理由。
在夢想加全北京的空間,每個常駐辦公者都可以通過微信掃碼出入辦公區、在線預訂會議室。免驅動的雲端打印、會議室的無線投影等辦公設施,也都可以通過授權微信 ID 來掌控。智能驅動的共享辦公,為使用者整合瞭更多隨手可用的便捷資源。
移動智能化的共享空間帶來的除瞭資源疊加,還有商務效率的提升:一些商務人員為主的團隊,甚至直接放棄瞭租用固定工位,轉而選擇註冊為流動辦公會員、根據業務需求在不同地段的共享空間流動辦公。
夢想加會員可出入全北京+成都的辦公空間
新成本模式:直減 60%!
入駐員工來瞭就不想走的夢想加,成本可能會遠遠低於你的想象。
以百人的中糧團隊為例,其總部位於北京東二環核心商業區,附近商業寫字樓寸土寸金,也很難找到恰好可租的辦公場地。如果選擇共享辦公,能節省多少成本?算筆賬就清楚瞭:
近 60% 的資金成本+3 個月的時間成本節約,直接促成瞭中糧某創新部門入駐夢想加。加上與總部一街之隔的優越地段,以及租區可按需改造的靈活性,企業沒有任何理由拒絕這樣的辦公場地。
而這也正是共享辦公的第一大優點:不僅提供設計新潮、設施齊備、運營成熟的空間,更提供靈活的辦公成本支付模式——以人為單位,收取工位月租費用;同時免費共享空間內所有辦公設施、會議室及開放活動區。
在未來,會有更多大企業中的創新部門,或者孵化部門、投資部門,都可能和共享辦公嫁接,從而不斷裂變、孵化、共生共長。共享辦公,或許還可以給我們更多期待。
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最近一張老板微信分組的圖片火瞭,加班多的員工才有加薪機會。然而人力君想提醒各位老板的是:辦公環境太差,誰願意陪你加班啊?
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