來源公眾號:Excel 精英培訓(ID:excelpx-tete)作者:蘭色幻想 - 趙志東 。EXCEL 專業培訓請聯系微信:18539980003。本文經作者授權發佈。
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CTRL+G(也可以按 F5),在很多 Excel 操作步驟中都可以看到它的影子。今天蘭色帶大傢盤點這個組合鍵的作用。你會發現,個個都是很實用的 " 神技 "!
CTRL+G 可以打開 " 定位 " 窗口,定位窗口上有一個 " 定位條件 " 按鈕。
點擊 " 定位條件 " 按鈕,可以打開 " 定位條件 " 窗口,今天介紹的技巧全隱藏在這個小小的界面中。
1、公式所在單元格填充顏色
為瞭防止公式被誤刪除,可以 定位條件 - 公式 選取所有公式所在單元格,然後填充顏色即可。
2、表格中清空數值,留下公式
選取整個表格,CTRL+G 打開 " 定位窗口 " - 定位條件 - 常量 - 按 delete 刪除。
3、檢查文本型數字
使用 SUM 求和的結果和手工計算竟然不一致,肯定又是文本型數字搞的鬼。定位條件 - 常量 - 文本 讓文本型數字馬上現出原形。
4、刪除表中所有錯誤值
定位條件 - 公式 - 錯誤 - 按 delete 刪除。
5、刪除 A 列為空的行
定位條件 - 空值 - 刪除行 - 整行刪除。
6、不復制隱藏的行(隻復制顯示的行)
定位條件 - 可見單元格 - 復制 - 粘貼
7、刪除工作表中所有按鈕和圖片
從網上復制到 EXCEL 中時,常會帶有很多小圖形、圖片或按鈕。定位條件 - 對象 - 按 delete 刪除。(也可以選取其中一個,按 ctrl+a 全選圖片)
8、錯位對比,批量插入空行
【例】如下圖所示的表中,要把在不同的產品之間批量添加空行,效果如圖中右側列所示。
操作步驟:
按 ctrl 拖動 B 列的數據至 C 列,位置向下錯一位。(直接復制粘貼也可以)
選取 B、C 列區域,按 CTRL+G 打開定位窗口 - 定位條件 - 行內容差異單元格。
整行插入
插入後的效果
因篇幅關系,關於 CTRL+G(定位)的用法就介紹這麼多,在實際應用過程中,上述技巧還會衍生出更多實用功能。