由於大學申請人數的逐年遞增,目前已經很少有學校會用一個人來完整的審閱申請者的整套申請材料瞭。
隨著申請人數的激增,一些名牌大學的招生官表示,他們沒有時間去看完學生提交過來的全部申請內容。
因而,包括喬治亞理工學院、萊斯大學和位於賓州的佈克內爾大學在內的許多大學采用瞭新的審閱方式:
兩個招生官組成一個小組,分工審查申請者的材料,其中一個招生官可能審查成績單、標化考試成績和推薦信,另一個招生官則閱讀課外活動部分和大學文書。
兩位招生官同時閱讀他們自己的份內材料,然後討論自己對申請人的印象,並標記錄取、拒絕或其他意見,然後繼續審閱下一份申請書。
雖然還有第三位招生官檢查這些招生小組的招生筆記和錄取建議,但是在大多數情況下,招生小組可能是這些大學申請材料僅有的閱讀者。
這樣看來,整個申請書的審閱時間甚至不超過 8 分鐘。
一些高中的升學輔導員說,這個新方法對學生們不利,因為招生官各自隻讀學生的一部分材料,並不清楚每個學生的全貌。
美國肯塔基州米切爾堡比奇伍德高中的大學升學指導教師克裡斯 · 裡維斯說:" 如果他們將學生的申請書分開來看,看到的就是不全面的情況。每個審閱人員都不能得到有關這個學生的全面印象。"克裡斯 · 裡維斯同時也是美國全國大學入學咨詢委員會的一名主管。
凱萊佈 · 裡奇蒙是美國新罕佈什爾州曼徹斯特梅裡菲爾德中學的一名 18 歲的高中畢業生。
他說:" 我花瞭四年去完成艱巨的高中學業。我很震驚,他們隻用 10 分鐘就能看完我這四年所有的經歷。"他還說,他曾經瞭反復修改他主要的一份大學申請文書,甚至反復修改瞭很多次。
the admissions office at Georgia Tech.
委員會式的 ( Committee-based ) 評估方法是大學招生部門應對持續上升的申請量的新招,這種評估方式中,一個招生委員會隻有兩個人。
招生人員認為說,這種辦法比分別單獨花幾個月去看學生的個人陳述、成績單和推薦信要更好。
他們還說這樣做能夠起到訓練新人的作用;同時這種方法能夠促使招生人員思考一個學生是否應該被錄取或不被錄取,並為自己的判斷進行辯護,這樣就能將偏見最小化。
大約有 30 所名校已經采用瞭這種新的錄取方法。
最早使用這種方法的是賓夕法尼亞大學,科羅拉多學院、美國西儲大學、斯沃斯莫爾學院和加州理工學院也各自適應自己的情況使用瞭這種方法。
" 這是一個更加人性化的審閱學生申請書的方法 ",巴克內爾大學的高級招生副主任瑪麗琳 · 斯科特說,這所大學在上一個招生季采用這種新方法。
巴克內爾大學的招生人員每年會收到超過 10,000 份的申請書,他們過去花 12 到 15 分鐘來審閱每一份申請。
采用新方法後,一個兩人的招生小組能在 6 到 8 分鐘內看完一份申請。
斯科特女士指出,加起來,每個份申請書會獲得 16 分鐘的個人閱讀時間。
去年,這所學校錄取瞭大約 3,200 新生,但隻有不足 1,000 登記入學瞭。
在最後決定錄取前,一個由三人組成的招生委員會會再次審核上述兩人小組審閱材料後所做的筆記。
Common Application(通用申請程序)讓學生更容易遞交大學申請。
去年一年就有 902,000 名學生使用瞭 Common Application 來提交材料。
截至 2018 年 1 月 15 日,已經有 898,000 名學生使用這個系統提交瞭自己的申請,平均每人向 4.8 所學校提交瞭申請。
喬治亞理工學院收到的下一個學年的申請上升瞭 13%,達到瞭 35,600 份。目前的新生年級有大約 2,800 名學生。
本科生招生錄取主管裡克 · 克拉克表示,如果沒有相當的壓力 " 我們不可能完成這些工作 "。
這所學校在秋季學期引入瞭招生委員會式的材料審閱方法。
招生人員們兩個人一個小組,分成 12 組,正在以每天 500 份的速度拼命審閱著學生遞交的申請。
他們在審查材料大約 8 到 10 分鐘後作出決定:錄取、不予錄取或者放入候補名單。在大約 85% 的情況下,這名申請人的材料不會被重新查看。
克拉克先生說," 在上一輪招生過程中,我審閱(是正當合理的閱讀而不是略讀)的大學升學指導老師的推薦信比我以往三年總共審閱的都多。"
批評者認為,碎片化的審閱方式能夠發現申請者之間的細微差別,但卻不能減少偏見。
這種分組閱讀的方式會使閱讀申請材料的招生人員強化對方的臆斷。
伊利諾斯州溫內特卡市 New Trier 高中的高中畢業升學指導部門的主席吉姆 · 康羅伊說,他花瞭幾年時間讓大學的地區經理瞭解有關他的高中的事情(以便更好地瞭解學生的背景)。
現在好瞭," 他們在看學生們的申請材料時,什麼背景也不用考慮瞭 "。
大學表示,招生委員會很可能會加入一名地區代表,這名代表瞭解學生就讀高中的學術嚴謹性和提供瞭哪些課外活動。
但是,有些大學想要更快地完成招生工作。
前賓夕法尼亞大學、現萊斯大學招生錄取副主席馮 · 羅梅羅 · 達 · 席爾瓦,正專註於減少幾秒鐘的招生材料審閱時間。
她通過精簡文本框的數量和使下拉菜單流線化來達到這一目的。
她說," 雖然這隻是節省幾秒鐘的小事情,但是在審閱瞭 40 份申請材料後,就會變成一個節省幾分鐘的大事情。"
她補充道,她所做改進的主要目標是將這些節省下來的時間用在更仔細地閱讀每份學生申請材料上。
那麼
如何讓自己在八分鐘審閱中勝出?
1. 讓你的大學申請文書重點突出,體現個性;
2. 突出個人興趣,強調那些真正對你有意義的課外活動;
3. 通過個人 Essay、成績單和活動,講述一個條理分明並體現自己成就的故事。
4. 不要使用隻有那些熟悉你學校的人才能看懂的首字母縮略詞;
5. 不要假定讀者知道你成長的地方的任何事情。