這 8 個奇葩的 Excel 問題,你遇到幾個?

07-27

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel 效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel 不加班(ID:Excelbujiaban)本文經作者授權發佈。

經驗

心理

觀點

技能

為什麼說奇葩呢?因為都是一些很細節的東西,但確實是問題,有很多人都不懂,經常問。

1. 這個功能我怎麼沒有?這個功能我這裡怎麼顯示灰色?

正常情況下,盧子是采用 Excel2013 這個版本,偶爾采用 Excel2016,而這兩個版本新增瞭很多功能,低版本是沒有的。

有的人跟盧子采用同一版本,但是功能顯示灰色,那是你使用瞭兼容模式,兼容模式很多高版本功能都會禁止使用。

隻要轉換成標準模式即可恢復正常。

2. 使用瞭高版本的功能,如 IFERROR 函數,就老是提示保存此工作簿時檢查兼容性。針對這種問題,可以直接取消勾選檢查兼容性,或者直接不管,單擊繼續按鈕。

3. 文件裡面的內容沒多少,居然有 1.6M。

這是因為使用瞭兼容模式(.xls),另存為高版本模式(.xlsx)大小就隻剩下 0.6M。

4. 函數前面加 _xlfn. 是什麼鬼?

這是高版本才有的函數,低版本因為沒有這個函數,就顯示這樣。

5. 明明有對應值,怎麼就查找不到呢?

寫公式的時候,區域 90% 的情況下都是絕對引用的,就是加美元符號 $,給錢瞭就區域固定瞭。

6. 明明公式也正確瞭,怎麼查找的時候得到 2 個一樣的數?

在 Excel 選項→公式,將手工重算改成自動重算,即可恢復正常。

7. 怎麼突然我的公式變成這麼一串字符,完全看不懂?

Excel 選項→公式,取消 R1C1 引用樣式的勾選,即可恢復正常。

8. 公式寫得沒問題但就是顯示錯誤值。

寫公式的時候,所有標點符號必須是英文狀態下輸入,切記!

=VLOOKUP ( " 瓷磚 ",$B$2:$D$8,3,0 )

精品課程推薦

教你如何又快又好地記錄漂亮、實用的手賬

推薦閱讀

關註「職場實用心理學」,回復數字 112,查看 7 月 3 篇熱門文章

1、《我為什麼要拼命爬出底層社會?》

2、《公司絕不會告訴你的 20 個秘密》

3、《哪份工作,沒有 100 次想辭職的沖動?》

相關閱讀
精彩圖片
文章評論 相關閱讀
© 2016 看看新聞 http://www.kankannews.cc/