越加班時間越不夠用!工作越努力越陷僵局

09-11

作 者 | 劉 Sir

來 源 | 個人發展學會

(ID:gerenfazhanxuehui)

為什麼越加班,時間越不夠用?

很多人會陷入 " 越加班,越有做不完的事 " 的陷阱,問題出在哪呢?

我有個圖書編輯朋友就是這樣的,一方面他有著看不完的稿子要看,但另一方面,我卻發現他在明顯忙不過來的情況下,還接過來一堆新稿子。後來看稿看迷糊瞭,終於有一本書出瞭比較重大的編校錯誤。

於是我就問他,你為什麼就不能停下來把手頭書好好做完,再接新書呢?他總是這樣解釋,他每次也想少接一些書稿,但是每次他看到新稿子,都覺得那個稿子是好稿子,不能錯過。

我說,你手裡真有那麼多不容錯過的好稿子嗎?他回答說:沒有,好多稿子隻是一開始看起來不錯,拿到手裡編輯的時候就發現沒那麼好瞭。" 那你為什麼不好好看看,再決定接不接它?" 他回答說,我哪有那麼多時間去判斷啊,手頭的稿子都忙不過來。

我這位編輯朋友認為他的問題不過是缺時間,缺時間就補時間嘛,所以他拼命加班。

但是實際上他缺的恰恰就是閑暇,如果他很珍惜自己的休息時間,他就會在接稿子的時候認真判斷一下。

他卻抱著一種反正平時也沒什麼事情做,接瞭爛稿子大不瞭多加幾個班,做多瞭總會有運氣碰到好稿子,最後把自己搞得心力交瘁。他每天都把時間用在看稿子上瞭,卻不肯花幾個小時的時間來判斷一些稿子該接不該接。

如果你每天都在忙著應付一件又一件的事,那你肯定沒有時間來判斷哪件事該幹,哪件事情不該幹,腦子都被要幹的事情占據瞭。

當你覺得快要喘不氣的時候,不一定是時間不夠,也許是沒休息好呢!

別用 " 頭疼醫頭,腳疼醫腳 " 的思維方式

我朋友的問題,不僅僅是一個時間管理的問題。他覺得忙是缺時間,於是占用其他時間來解決 " 忙 " 的問題。就像一個人覺得自己缺錢,就去辦大量的信用卡消費。

很多事情相當復雜,但由於思維慣性,我們習慣用直覺來解決問題,最後陷入一個越努力,越解決不瞭的僵局。

這就是我們說的,頭痛醫頭,腳疼醫腳。也是我們生活中常常用到的思路,缺哪補哪。

腦子不夠用,就買一隻豬頭回來補補。腿不好,就買一條豬腿。

有些問題很簡單,比如餓瞭,就吃東西填飽肚子,冷瞭就加一件衣服。於是就形成一種解決問題的思路,缺哪補哪就行瞭。

復雜的事情,卻不能這樣,因為你越努力,就會陷得越深。

拆掉直覺構築在大腦裡的墻

美國在二戰前,有一段時間大傢覺得酒精對社會的危害太大瞭,於是頒佈瞭禁酒令。嚴禁美國人喝酒。禁酒令原本是為瞭社會好,但是後來卻引發瞭私酒泛濫,從而導致瞭嚴重的社會問題。最後不得不廢除禁酒令。

美國中情局長吉米,為瞭討好新上任的總統特朗普,於是天天在媒體上說,總統沒有和俄羅斯私通。

不久前,特朗普以一種極不留情的方式開除瞭吉米。

特朗普覺得,我本來就沒私通俄羅斯,你天天在媒體上說我沒有私通,反而會讓民眾懷疑我跟俄羅斯有什麼事。你天天在媒體上這樣說,讓我覺得你很蠢,不能勝任中情局局長的位置。

如果吉米夠聰明,什麼話不說就行瞭。你越說沒有,大傢越會覺得你在隱瞞什麼。

上面的兩個案例,都是當事人用慣性思維來解決問題,最後導致越努力,結果越糟糕。如果你面臨這種情況,你就需要用一些特殊的思考工具來思考。

下面就介紹幾種思考方法。

第一:矛盾置換,化劣勢為優勢。

每個人都有可能處在一種劣勢的情況。在劣勢的情況下,我們的直覺反應就是防禦,那如何化防禦為進攻呢?

美國總統裡根在競選第二任總統的時候,已經七十三歲瞭。他的競爭對手蒙代爾在電視辯論裡直接攻擊他說:你年紀這麼大瞭,萬一遇到重大事件,你這精力怎麼處理得過來。而裡根在回擊:" 我不想在這次競選中拿年齡說事,因為那不公平!" 而蒙代爾堅持說年齡問題很公平。

於是裡根說,我不是說對我不公平,而是說對你不公平。我之所以不拿年齡來說事,是因為我不想用它來諷刺和打壓你豪無經驗!

那一年的大選,裡根本來因為年齡問題,很多人都不看好他能連任,他卻化劣勢為優勢,贏瞭年輕的蒙代爾。

我剛入職場的時候,一個面試官問過我一個很有挑戰的問題,我看你一副沒精打彩的樣子,是不是昨天沒有睡好?我回答說:一隻狼在沒有遇到獵物的時候,它也是懶洋洋的。回答完,我在面試官眼裡看到一絲贊賞的神情。

第二:利用逆向思維。

有時候我們會遇到左右為難的情況,這個時候就要逆向思維。

我有個朋友,最近同時拿到瞭兩個好公司的 offer,可是我覺得無論他去哪個公司,都是去瞭一傢別人夢寐以求的公司。

一個月過去瞭,我這位朋友卻還沒下定決心去哪傢公司。而且他還一副愁眉苦臉的樣子。他說,他這一個月苦極瞭,因為他不知道去哪傢公司更好。他這個表情就好像馬雲說,他從不在乎錢,就好像王建林說,掙一個億是個小目標。

他之所以無法選擇,是因為他內心充滿瞭矛盾,不管他去哪傢公司,他將來一定會後悔。因為選擇一傢就意味著失去去另一傢公司的好處。

因為他覺得這個是 " 得到的遊戲 "。但其實這是一個 " 失去的遊戲 "。在這個選擇裡,失去無可避免。到底去哪傢公司更好,是一個隻能在將來才知道的答案。於是,我讓他做瞭一個選擇,現在有兩樣東西,你要失去,你更不能失去哪一個工作,去選擇那個你最不能失去的吧。

很多人有失眠的焦慮,於是很早就躺到床上睡覺,結果在床上輾轉反側到天明。而心理醫生給出的建議就是:不到困得不行,不許進臥室。

第三:重新定義問題。

在法國大革命的時候,群眾占領瞭廣場,這個時候政府覺得占領廣場的人是暴民,派一位軍官去清除這些暴民。

這位將軍來到廣場上,看著黑壓壓的人群,他並不想屠殺這些手無寸鐵的群眾。要是動用武力,一定會引來激烈的反抗。但是有什麼辦法讓他們自動離開呢?

於是他決定重新定義暴民。他對廣場的群眾說:我接到命令要來消除暴民。但是我看到廣場上都是一些手無寸鐵的人民。我想那些暴民一定是隱藏在你們身後,我可不可以請善良的你們幫我一個忙,請你們從這裡撤離,這樣暴民就會自動暴露,我也好執行我的命令。

奧地利心理學傢維克多 · 弗蘭克爾在他的著作《活出生命的意義》裡有一個這樣的故事:

一個年邁的、患有抑鬱癥的老人向他咨詢:他的妻子兩年前去世瞭,而他愛她勝過這世上的一切。他無法接受這一切,活得很痛苦。

這時,醫生向這位老人提瞭一個這樣的問題:如果兩年前死的是你,而你太太還活著,那她會怎麼樣呢?這位老人回答說:那她可就受苦瞭,她怎麼受得瞭啊。

心理醫生馬上說:可不可以看成是她被免除瞭這種痛苦,而條件是由你來代替她受苦。條件是你現在還活著,並且陷入到瞭深深的痛苦中。

在這次談話中,弗蘭克爾沒有辦法改變他內心痛苦的命運,也沒有辦法讓老人的妻子復活。但是,他卻成功的改變瞭老人對待痛苦的態度。老人的這種痛苦突然間就從不必要的痛苦,變成瞭有意義的痛苦。

One more thing

馮唐有一個愛好叫:扯脫。就是能在某些局面裡迅速脫身出來。比如說我們在和朋友聊天的過程中,發現對方提出瞭一個自己不能同意的觀點,馬上就據理力爭,直到雙方最後面紅耳赤,一定要分出個你對我錯來。這個時候你突然停下來,不爭瞭。休息一會,你會發現,你和對方的觀點分歧並沒有那麼大。

這個世界正在變得越來越復雜,很多事情,你越是努力,越是徒然。不同的問題,會有不同的答案。

最重要的一點是,你能不能像馮唐說的一樣,當發現自己不知不覺地陷入到僵局裡時,能在第一時間告訴自己,先停下來,然後把自己從這種局面扯脫出來。

最後再慢慢想,是不是還有別的辦法。

作者劉傑輝,現為北京合生載物文化傳媒有限公司創始人兼 CEO。國內頂級暢銷書操盤手。從事內容行業十餘年,打造並成就過眾多知名內容 IP。創立財經使用成長類圖書品牌 " 黑天鵝圖書 ";創立女性情感品牌 " 戀愛成長學會 "。

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