你會用 F9 鍵嗎?

08-11

來源公眾號:Excel 精英培訓(ID:excelpx-tete)作者:蘭色幻想 - 趙志東  。EXCEL 專業培訓請聯系微信:18539980003。本文經作者授權發佈。本文經作者授權發佈。

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相對於大名鼎鼎的 F4 鍵,F9 並不為很多 excel 用戶所知。但,它的獨特作用卻是其他功能無法替代的。今天,蘭色就帶同學們一起來看看 F9 的幾個絕妙用法。

一、轉換單元格區域為值

F9 鍵可以把公式表達式一鍵轉換為值,這個特征非常有用,蘭色舉 3 個小例子:

1、調試公式。(查看公式中的一部分結果)

在編輯公式時,如果想知道公式中局部表達式的結果,你可以按 F9 鍵(返回按 Ctrl+Z)。不會這個用法你永遠也成不瞭 Excel 函數高手。

2、從單元格區域中提取數據

在計算個稅時,常在公式中調用表中的個稅稅率表,但一旦稅率表刪除公式就會出錯。解決方法是按 F9 把表格內容裝進公式。

操作方法:

選取要轉化的區域按 F9

3、快速合並多個單元格的值。(  把 A 列的型號用逗號連接起來)

操作方法:

輸入 =A2:A14 後選取公式按 F9,然後刪除開頭和結尾的符號,再把 "," 替換為 ,

二、更新表中數據

如果你表中使用瞭手工刷新,可以按 F9 更新工作簿的數據,這個特征如果配合 Excel 函數,可以完成你意想不到的功能:隨機抽獎或隨機出題

1、隨機抽獎

操作步驟:

步驟 1   添加輔助列,輸入生成隨機小數的公式   = Rand ( )

步驟 2:輸入幸運名單公式

=INDEX ( A:A,MATCH ( SMALL ( B:B,D2 ) ,B:B,0 ) )

公式說明:Small 函數從 B 列提取最小的 3 個數,然後用 Match 查找在 B 列的行數,最後用 INDEX 函數根據行數從 A 列取值。該公式的好處是出現重復的名子機率基本不存在。

抽獎開始瞭:按 F9 不松幸運名單會不斷變換

關於 F9 鍵的用法還有很多,比如 Alt+F9 可以最小化窗口等,因這些都不太常用,所以本文不再詳細介紹。

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