學會 12 個 Excel 小技能,以後工作不求人 !

08-02

來源公眾號:Excel 精英培訓(ID:excelpx-tete)作者:蘭色幻想 - 趙志東  。EXCEL 專業培訓請聯系微信:18539980003。本文經作者授權發佈。本文經作者授權發佈。

經驗

心理

觀點

技能

工作中最最常遇到的 12 個 excel 難題。如果覺得有用,一定要記得分享給你的朋友們 *_*。

數據無法求和

輸入以 0 開頭的或超過 15 位的數字

文字連接日期或數字

單元格內強制換行

隱藏表格中的零值

窗口並排查看

標題行打印

IF 函數的多條件判斷

Vlookup 為什麼查找不到值,顯示錯誤值 #N/A

屏蔽公式產生的錯誤值

多條件查找與求和

兩列數據核對

1、數據無法求和

問題:在使用 sum 求和時,發現結果為 0 或有些數字未參與計算。

解決:不能計算一般有兩種情況:一是數字是文本型數字,另一種是數字前或前有空格。

對於文本型數字,復制一個空單元格,然後選取數字區域 - 選擇性粘貼 - 運算:加。即可轉換成可以計算的數字。

對於含有空格的情況,直接用替換功能把空格替換掉即可。

2、輸入以 0 開始的數字或超過 15 位的長數字

問題:輸入 0 開始的數字 0 會消息,輸入大於 15 位的數字 15 位後會變成 0

解決:先輸入單引號,然後再輸入數字。或先設置格式為文本再輸入。

3、文字連接日期或數字

問題:A1 的值是日期 2015-11-13,如果用文字連接,結果是這樣的

解決:用 TEXT 函數格式化日期

=" 今天的日期是:"&TEXT ( A1,"YYYY-M-D" )

如果是數字連接後保留 2 位小數

=" 今天的收入為:"&TEXT ( A1,"0.00" )

4、單元格內強制換行

問題:輸入內容時,無法在指定的位置換行

解決:在需要換行的位置按 alt+ 回車鍵

5、隱藏表格中的零值

問題:表格中有很多無意義的零,看的讓你眼花。

解決:文件 - excel 選項 - 高級 -   去掉 " 在具體零值的單元格顯示零值 " 的勾選

6、窗口並排查看

問題:無法同時查看兩個工作簿或一個 excel 上的多個工作表

解決:

多個 excel 文件:視圖 - 全部重排 -   垂直 / 水平

一個 excel 文件的多個工作表:視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直 / 水平

7、標題行打印

問題:在打印表格時,標題行隻顯示在第一頁上方,以後頁沒有。

解決:頁面佈局 - 標題行 - 點頂端標題行後面的按鈕選取標題行區域

8、IF 函數的多條件判斷

【例 1】、判斷成績

=IF ( A10," 相同 "," 不同 " )

D2=IF ( COUNTIF ( A:A,D2 ) >0," 相同 "," 不同 " )

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