來源:富蘭克林讀書俱樂部
作者:迪迪 獲授權轉載
停止低水平勤奮表演
在試用期的時候,我處於郵件秒回的狀態,隻要有郵件進來,一定放下任何事情,先回復郵件。
那個時候我認為這是敬業,對客戶重視的表現。
剛開始業務不熟,工作量不大的時候,這樣做還可以,但後來開始上手瞭,工作量有所增加瞭,我一看到右下角跳出新郵件,立刻放下手頭上的活,秒點然後回復信息。
結果就是,我所有的事情都隻幹一半,沒有一件事情是完成的,而且錯誤率極高。
我發現這樣的工作方法實在太差,工作效率也低下。於是,我刻意觀察我周圍的同事,他們是怎麼幹活的。
我發現他們收到的郵件要比我多的多,但從來都不會秒回信息。
早上上班打開電腦,不回復任何消息,而是先下訂單,把符合要求的客戶先輸入到系統裡,方便後續的工作。
全部輸入完成以後,然後再看 shipper 的郵件,按照輕重緩急回復郵件,shipper 這邊的郵件差不多回復完以後,根據時差回復國外的郵件。
我發現這樣做的工作效率很高,盡管沒有秒回,有時候心急的客戶也會來催,詢問是否看到郵件。但是總體上都能確保郵件回復到位,不存在遺漏或者寫到一半就發出去的情況。
當時我不太明白這樣做的好處,但我覺得這種方式不錯,於是我就依樣畫葫蘆模仿。先確定我的工作核心是什麼,然後根據工作核心摸索出自己的工作流程。
後來,我才開始明白,其實最根本的原因在於:深度。工作不是看你秀加班加多晚,秀你有多勤奮,秀你有多努力,真正要秀的是深度。
你做事的深度決定瞭你努力是否有價值。
你做事深度不夠,無論你多麼努力,多麼勤奮,那都是低水平勤奮者,你本質上就是一條工作效率低下的咸魚。
什麼是深度工作?
美國心理學傢卡爾 · 紐波特在《深度工作——如何有效使用每一點腦力》中對深度工作下瞭一個定義:
在無幹擾的狀態下專註進行職業活動,使個人的認知能力達到極限。這種努力能夠創造新價值,提升技能,而且難以復制。
《曉松奇談》有一期講述日本料理,高曉松采訪日本早乙女廚師,截止目前,他炸瞭 2300 萬天婦羅。
高曉松問他:" 你覺得這 50 年長嗎?" 他說:不長,一眨眼就過去瞭,我都沒覺得日本有什麼變化。"
50 年,隻炸天婦羅,時間長麼?
在很多人眼中,長的無法相信。
但是這位老人卻雲淡風輕地說不長,這就是所謂的工作深度瞭。
與深度工作相反的詞語叫做 " 浮淺工作 "。
它是指:
" 對認知要求不高的事務性任務,往往受到幹擾的情況下開展,此類工作通常不會為世界創造太多新的價值,且容易復制。"
這種情況每個人都在發生,工作好好的,看到手機亮著光,立馬看手機,就怕錯過 1 個億。
每個 10 分鐘刷個微博,朋友圈,深怕自己錯過什麼秘密。
還有,嫌工作太忙,沒時間讀書,那就聽書,聽 10 分鐘的書等於看完一本書。
由此可見,在碎片化時代,深度工作能力具有稀缺性,每個人都有能力可以做到,但不是所有人都願意去做。
如何避免浮淺工作,
成為低水平勤奮者?
1、專註一件事,像 Photoshop 一樣分解任務
很多人最羨慕這類人:可以多項工作同時進行,並且高效率。事實上,根本不存在這類人。
在《慢思考:大腦超載時代的思考學》這本書就有過研究,如圖所示:
一次隻做一件事情,每一件事情像 PS 一樣,分解圖層。假設你需要制作一份年中銷售總結 ppt。
你要做兩件事 word 文字版和 ppt 圖示版。如圖所示:
正如《深度工作》中所提到:不要不斷分心,而是不斷專註。
2、有成果的冥想
冥想不是發呆,想心思,而是要有質量,有成果的冥想。
有成果的冥想目標是:在身體勞作而心智空閑的時候(比如走路、慢跑、開車、淋浴),將註意力集中到一件定義明確的專業難題上。
這個難題可能是一篇文章的提綱,一篇演講稿的選題,一個論點。你把所有的註意力集中到當前問題上。
在開始冥想時,你的大腦會引來各種無關但又很有趣的想法。
其實,這些想法在偷走你的註意力,你要溫柔地提醒自己回歸原位。
起初很容易分心,但堅持冥想會有效果 .
3、遠離社交媒體
如果你仔細觀察那些比你優秀的人,你會發現他們有一個特點:那就是與社交媒體刻意保持一定距離。
因為一個人如果總是圍著社交媒體轉,沒有自己獨處的時間,這個人註定是浮躁的。
《哈利波特》作者 J.K 羅琳在寫小說期間遠離社交媒體,2009 年羅琳手下的工作人員在推特賬戶註冊瞭網名,當時她正在寫作《偶發空缺》,開設賬戶之後的頭一年,她隻發瞭一條消息:" 這是我的實名賬戶,但恐怕我不會經常發聲,因為當前紙筆仍是我的最愛。"
正如《深度工作》封面寫的一句話:要讓自己變得不容易聯系。
這句話看起來有點離經叛道,但仔細想想很對。
如果一個人永遠處於信息秒回,不斷發自己狀態的人,Ta 註定無法集中註意力和深度工作,也一定是一個不靠譜之人。
現在你可能無法戒掉社交媒體,但你可以跟社交媒體保持距離。
4、找到你最重要的事情
為什麼很多人會抱怨:" 這麼快就下午 5 點瞭,我都不知道幹瞭什麼。"
如果你經常說這句話,你就應該思考一下自己在做什麼瞭?
花多長時間在工作上,又花瞭多長時間刷微博,聊天瞭。
因為你的一切價值,都是你的註意力產出。
未來已經來臨,隻是分佈不均等,信息不再饑渴,而是已經過載。
學如逆水行舟,但信息汪洋,怎能乘獨木舟?你要做的是找到最重要的事情瞭,然後集中深度工作。
何為重要的事情?
真正最重要的任務永遠隻有一個:那個真正對你目標實現有幫助的任務。
最後我想說:有人靠天分逆襲,有人靠身份逆襲,如果你什麼都沒有,隻能靠深度瞭。
正如《深度工作》中所說:" 深度的生活才是優質生活。"