七條不得不註意的職場細節

10-24

以前寫的一篇文章,提瞭七條值得註意的職場建議。

正文

1、離開座位時把電腦鎖屏

一般外企和大公司都有這方面的要求。辦公室裡很容易會有外人,養成這個習慣能防止泄密。還能保護同事或其它人亂動你的電腦。

2、在公眾場合,不要談論工作細節。

少在電梯裡或者其他公共場合,討論一些敏感數字或當前要做的項目,你不會知道周圍的人是做什麼,會聽什麼。

以前有一次投標的時候,就無意在附近的咖啡廳聽過幾個投標公司的員工在討論投標事項。

3、明確工作要求

接到一個工作任務時,一定要把工作任務明確,千萬不要因為害羞、不好意思或沒理解而不去詢問,確認工作要求時,有個非常簡單的方法:5W1H(對誰,做什麼、何時、何地、為什麼這麼做以及怎麼做),你應該當場跟給你安排工作的人來確認任務的詳細信息。

而且最好在 5 分鐘內馬上開始安排進程和計劃,有疑問立刻確認。

特別要註意工作的截止日期。

4、學會用數字說話

在公司裡想做出好的業績,一定要用數字說話,培養用數字思考一切工作事務的習慣。

比如:

你一天中的有效工作時間是多少,你怎麼判斷和衡量自己的有效工作時間?在單位待瞭多長時間?

你的業績怎麼衡量?

處理一個具體業務的流程有多少步,你完成每個步驟需要多長時間?

一個每周重復四次的業務,每次完成的時間是多少?是否可以加快?

每天花在交通上的時間是多少,從傢到公司具體要花多少分鐘,大概步數?

你的工資稅前稅後是多少,分別都扣除瞭哪個費用,每一項費用的具體金額 ?

做公司裡上級匯總工作時,怎麼用數字來表述你的工作和業績?

不一定要是做財務工作才跟數字掛鉤,盡量在做任何工作時都用數字說話,提高對數字的敏感度。

5、 快速記住對方姓名

發展人際關系從記住對方的名字開始:記住別人的名字能讓你的名字更寬廣,在交往時,將記住他人名字放在第一位,有三個竅門,在初次見面時有三個機會可以稱呼對方:

在自我介紹時說出對方的名字。

在提問時說出對方的名字,比如:XX,你是哪裡人?

告別時說出對方的名字,如:XX,今天非常感謝,期待下次見面

可以聊聊籍貫和個人經歷,多問對方的事情,並真心關心對方。清晰的記住與對方相處的時間。

方便的話加上對方的微信,並直接在微信裡做好備註。簡單記錄一下,跟對方是什麼時候見面的,討論的要點或者談話中值得註意的事情

6、發生錯誤,就要思考如何防止再次發生 ?

在工作中遇到錯誤很正常,但千萬不要再犯相同的錯誤。在錯誤發生之後,一定要思考錯誤的原因,應該怎樣防止再次發生。

以前在上班的時候,在印象筆記中單獨有一個錯誤日記,記錄自己犯過的所有錯誤,並且給出如何避免下次再犯。雖然,有時也會遇到一些意外和特殊情況,但很少會犯已經遇到的錯誤。

7、習慣保存所有資料的電子版

在職場中,盡可能把你所有經手的重要資料,全部保存成電子版。有電子版的一定要存檔。個人推薦: dropbox、oneDrive、堅果雲 ,有 VPN 就前兩項。

在工作中打交道的人,出差的地點、路線、車票也盡量存檔。人名 電話 職務 辦公室號碼,養成順手拍照的習慣。印象筆記中的掃描功能非常好用。

這一點形成習慣之後,一旦遇到問題之後,能非常方便的進行回顧。

100 天行動讀者反饋

@大角蟲

@常笑

30/100 不知不覺一個月瞭,贊贊贊 繼續加油^0^~ 平板支撐 75 ″ 做那麼久運動,才消耗那麼一點點 七分吃三分練啊

新出的對抗拖延課程:我是如何戰勝拖延癥的?

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