微信好友裡,除瞭傢人、同學、朋友,還有同事。
在現代職場中,微信已成為工作交流的工具,從客戶到同事,很多事情都離不開它。
用微信處理工作要註意的禮儀,你知道嗎?
01 能發文字,就別發語音
很多人為瞭自己方便,喜歡給同事發語音,說一大段廢話,隻表達瞭一個簡單的意思。
這很令人反感。
微信語音沒有暫停、快進或快退,一個字沒聽清就要重新聽!這反而浪費瞭別人的時間。
而文字呢,對方隻需要看一眼,就能清楚的明白你的意思,一目瞭然。
那是不是不能用語音談工作呢?
聊一些不可告人的秘密時,發語音反而比文字安全,這樣可以避免對方胡亂截圖、斷章取義,給自己留條後路。
02 用微信發文件,記得備份
微信中的文件下載有一個期限,如果沒有及時下載就會出現文件過期的情況,或是被你不小心清理掉瞭你也不知道。
所以,盡量別用微信收發文件。
迫不得已的情況下,記得在收到文件時,自己最好備份一下,或是在發給別人文件後,再用郵箱發一份給對方。
03 別那麼多廢話,有事直說
很多人聊天的第一句話就是 " 在嗎 ",有個段子說," 我回瞭,萬一你找我借錢呢?"" 我不回,萬一你請我吃飯呢?"
其實工作中也是這樣。
很多人不喜歡用微信談論工作上的事,收到同事這樣的問候,本身就會有一種抵觸感。
尤其在不確定對方要說的是好事壞事的時候," 在嗎 " 這樣的消息,讓人沒有回復的欲望。
所以,用微信談工作,別說那麼多廢話,直接說事,該回的對方自然會回!
04 開玩笑可以,記得加表情
文字最大的缺點就是不能體會對方的語氣,你和同事隔著屏幕,說的每句話都要比面對面時更加嚴謹。
所以,和同事開玩笑時,記得加個好玩的表情,以免別人誤解瞭你的意思,畢竟大傢都不是很熟。
萬一對方認真瞭,倒黴的還是你。