別忙著招人,招聘這些常識你都懂嗎?

10-19

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作為企業 HR 招聘真的是招到人、培訓完就完事瞭嗎?too young too simple。

作者:劉建華

來源:HRbar(HRbar-jianhua)

剛成立的業務部新到瞭一位部門經理,他到位做的第一件事就是做部門規劃,其中包括跟老總溝通人員編制問題。並且立刻向負責人事的小王發出指令:" 幫我招幾個人,具體職位要求是……,一個月內到崗 "。

如果追問其招聘原由,他會說:" 公司領導都批瞭,趕緊招吧!耽誤瞭事情你可要負責任的!"。

小王看這情況立刻行動起來,開始全面的招聘工作:確定職位要求,發佈招聘需求、組織筆試及面試、辦理入職……。忙活一個月終於搞定,部門人數也達到瞭部門經理的要求,入職培訓、文化宣導也做瞭。小王圓滿完成瞭任務。

兩個月以後的一天,公司總經理把人力資源部小王叫到辦公室,告知新業務部門經理離職瞭,部門解散。小王卻不知道哪裡出瞭問題。

招聘需求看起來比較簡單,簡單到業務部門經理的一句話 " 幫我招幾個人!"、" 十天以後我要用 "。

如何來看待招聘需求?

到底是不是需要進行招聘?

到底招聘什麼樣的人?

到底怎麼樣來評估?

這些問題,需要您在招聘前期必須明確。

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第一步:瞭解招聘指標

1、企業戰略

一定要瞭解企業的未來走向。一方面,能夠判斷需要招聘的職位是否符合公司戰略;另外一方面,通過對戰略的理解能夠招聘到更優化的人員。

2、各業務戰略及戰術

必須瞭解各個業務模塊的戰略及戰術,對業務模塊目前業務進展及未來方向要有深入的認識。

3、公司的核心競爭能力

人力資源工作的本質從某種意義上講,就是不斷提升公司的核心競爭能力。核心競爭能力存在於公司的核心員工中,招聘是獲取核心競爭能力的一個重要手段。

所以要非常清晰的認識到哪些是公司的核心能力?哪些人是公司的核心人員?公司未來的核心競爭能力將會是什麼?如何從招聘的角度來解決核心能力的提升問題。

4、公司當前核心問題

企業當前都有哪些既重要又緊急的問題?如何在現有資源下進行調配?如何通過引入新生力量完成變革,通過引入關鍵人才實現公司的管理和業務突破。對於大部分中小公司而言,很多時候,一次成功的招聘意味著公司的生存、意味著公司的持續發展。

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第二步:判斷是否需要進行招聘的 3 個要素

1、業務策略是否清晰而且明確

任何一個求職者都不希望剛到一個新單位沒幾個月,其所在部門和職務就取消瞭。因此, 在招聘前必須要評估部門的業務策略是否明確,是否又是一個短期項目或者隻是老板的 " 心血來潮 "!

2、部門工作量評估

在確定是否需要招聘人員時,要對各個業務的工作量進行評估,通過與部門經理的交流,瞭解各部門下一步業務的思路和計劃,明確各個工作重點和目標,從而確定需要招聘的人數。

3、部門經理的管理能力

部門經理的管理能力同樣也制約著部門編制,具有良好管理能力的部門經理,能夠讓多位下屬同時有序開展工作,而管理能力一般或較次的部門經理,在面對多位下屬時會存在很多管理問題,比如分工不明確、工作量不飽和、激勵方法不對路等。

經驗提示:

工作量分析是您必須要掌握的一項工作技能,特別是對業務部門的工作量分析,工作量分析主要從以下幾個緯度來執行:

瞭解業務流程,主要是核心業務流程。

對各個核心業務流程的各個工作任務和工作目標進行分析。

對各個業務流程關鍵點的工作量進行評估。

對各個業務流程關鍵點負責職位進行評估。

通過優化流程提升工作效率。

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第三步:設置招聘需求內容

從專業角度來講,招聘需求的內容包括的不僅僅是 " 什麼時間招幾個人 " 這麼簡單,要確定的要素有:

1、職位名稱:特別是新設的部門職位名稱的選擇一定要規范科學,否則對於目標群體起不到該起的廣告作用。

2、任職要求:詳細的任職要求見《組織職位管理》章節中,對於招聘來說,僅僅考慮這些要素還是不夠,還必須包括對職位的工作環境、工作重點、工作目標進行清晰定位。

3、部門團隊匹配:團隊匹配包括個性、人格、知識結構等,這些需要在招聘前必須明確和考慮到位。

4、特殊時點對人的特殊能力要求。在組織發展的不同時段,對人員能力要求是不一樣的;對於一個流程非常健全的團隊,更多的考察的是新成員的執行能力;而對於一個剛剛組建的團隊,創新能力尤其關鍵。

文:炭哥

來源:HR360 工坊(hr360gf)

人才從來都是稀缺的,過寬的標準,讓你很難找到真正的人才;

過嚴的標準,讓你覺得無人可選。

在招聘甄選中,你可能會忽視和混淆的問題:什麼是招聘的必要條件和充分條件。

必要條件是指某些經驗或能力是工作成功必要的因素,沒有這些因素,工作一定做不好;

充分條件是指某些經驗和能力有助於工作的成功,這些因素是重要的,或是有用的,但沒有這些因素,工作未必做不好。

面試中,很多面試官把充分條件當成瞭必要條件,因為候選人回答的不好,或不是自己想要的答案,直接將候選人刷掉,因此錯過瞭人才或是選錯瞭人才。

接下來我們看看幾種常見的情形:

必要條件太多

我相信你可能在招聘中遇到過這種困惑,有些崗位似乎怎樣的人選都不合適,

老板和業務部門的要求也一直在變:

一會兒要 211/985 畢業的 ,

一會兒要 500 強出來的,如果招聘方是民營企業,可能除瞭有 500 強的經驗,最好還有大型民營企業的工作經驗的,能適應本土企業的文化;

要有甲乙雙方經驗的;

年齡還不能超過 ×× 歲的;

性別還有要求的;

某些地方的人不要的;嫌上海人不能吃苦,覺得河南人、安徽人不誠信,東北人誇誇其談,成都人過於安逸 ......;

好不容易找到各方面基本條件都吻合的,面試後又覺得:

長相不行;

氣質不行;

表達不行;

沒有氣場;

甚至高矮胖瘦都成瞭篩選條件。

這可苦瞭 HR,真是被折騰的半死。

太多的標準,其實是沒有標準。

DDI(美國智睿咨詢)的整體評鑒包含四個維度,如下圖:

基於上圖,我們看到,完整的評鑒包含瞭知識、經驗、能力、個性特質等;

我們要考慮的是,在實際的招聘中,基於這些維度,哪些才是真正的必要條件,哪些是充分條件。我們把招聘條件分成這幾類:

必須這項能力對於有效完成工作是絕對必要的,缺少這項能力則無法有效地完成工作。
2重要這項能力對於有效地完成工作絕對有幫助,會對職位的總體績效產生明顯的影響。
3有用這項能力能幫助有效地完成工作,但缺少這項能力也可以獲得滿意的績效。

我們看到除瞭第一種情形屬於我們說的必要條件,後兩者情形其實屬於我們說的充分條件。

因此你隻有通過溝通,確認你的招聘條件屬於哪一類,按重要性進行排序,抓到最關鍵的要素,才能讓招聘變得簡單有效。

把充分條件當做必要條件

如果上述第一種情況還是少數的話,把充分條件當做必要條件,則是很多招聘官會犯的錯誤。

曾看到過一篇資深的 HR 人士寫的文章,說幫助某公司招聘一位 HRD,在溝通中發現,這位 HRD 不知道什麼是合夥人制度,甚至也沒聽到過 OKR,因此斷定該候選人不適合。

的確,合夥人制度,OKR 都是這幾年比較熱門的詞匯,那是不是不知道這些熱門詞匯就說明候選人不合適呢?

公司招聘 HRD 到底是來做什麼的,所做的事情和合夥人制度,OKR,這些內容一定相關嗎?不知道這些名詞、概念是不是一定就做不好呢?

一個沒有接受很多 HR 專業培訓的人,也可以把 HR 理解得很深。相比之下,很多人學習瞭不少 HR 的知識理念,但是卻不願意沉下心來,認真思考問題是什麼,到底怎麼解決。表面上,知識看似很多,卻抓不住核心,技多不壓身,這些隻是我們解決問題的充分條件,而非必要條件。

充分和必要條件的混淆,根源是沒有抓住問題的核心,常常把表層的要求當做核心的要求。

以績效管理為例,我們常看到各種花哨的名詞,KPI、BSC、MBO、OKR、PBC ……各種績效管理的培訓課程,要麼告訴你各種工具是什麼,或是告訴你,谷歌怎麼做,IBM 怎麼做,華為怎麼做,阿裡怎麼做 . ……這些其實都是表象,讓人眼花繚亂,卻沒有告訴學員績效管理的核心內容。

抓不住問題的關鍵,你怎麼能分清楚哪些是充分條件,哪些是必要條件呢?

試想如果面試一位績效經理或 HRD,諸如以上案例一般,被面試者描繪的各種花哨的概念帶到溝裡,或是將考察點始終關註在績效工具的運用上,這種情況下,選錯人才是必然的結果。

不區分哪些可培訓,

哪些難以培訓

有些招聘官對於必備的知識、經驗是非常清晰的,但是卻往往因為候選人一兩個問題回答得不好,將候選人篩選掉。

我們承認回答的不好,的確說明有些候選人在某些知識、經驗、能力上有欠缺(這裡我們不考慮提問水平的因素),但是我們往往忽視瞭有些知識、經驗、技能是可以通過培訓、練習獲得的,甚至有些問題稍微指點一下,面試者就能改善。

因此,這些看似屬於必要的條件,如果是短期內可以通過培訓、練習改善的,大可不必作為甄選的關鍵因素。

下表列舉瞭一些能力的培養難易程度,供您參考。

能力

12345
1 — 5 分,代表從難到易
客戶導向
說服力
變革領導力
輔導
企業傢風范
制定運營決策
積極樂觀
自我認知

甄選的水平,與面試官對於問題本質的理解,對人的理解等方面的能力是息息相關的。

馬雲敢請一個心理學博士來做 CTO;隻有中學畢業的梁漱溟卻被蔡元培請到北京大學教書;沒有蔡元培為陳獨秀造假學歷,陳獨秀就當不瞭北大文學院院長。我想馬雲也好,蔡元培也好,看的不是經驗,不是學歷,而是能分清什麼才是做好事情的關鍵因素。

你的水平決定瞭你選人的水平。

你選人的思路,提問的思路也代表瞭你自己對於這份工作的理解;

更重要的是,你的這種理解,不僅體現在選人的標準上,同時會延伸到用人的標準上。

選人是為瞭更好的用人,選人的錯位,也很難讓人相信可以把人用好。

適當的保持灰度,不僅是選人的藝術,也是用人的藝術,所以招聘說到底是招聘官一場關於自我的修煉。

在人才越來越重要的今天," 唯才是舉 " 不能隻是口號,而是全體 HR 的使命和責任。我們不能隻停留在意識層面,更需要勇氣和技能,需要全體同仁的共同努力!

人資現狀調查表你填好瞭嗎?

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