技術男的極簡整理術(1)從整理桌面開始梳理你的生活

10-26

昨天是程序員節,本來打算推薦《隻過必要生活》,這本書的作者 IT 技術男,裡面的有些觀點跟我非常一致,但因為作者是日本人,有些建議國情不同不太適合中國。

作者本人經過頻繁的工作異動和搬傢,最終形成一套很特殊的整理術,這套整理術的核心可以用一句話來總結:制定一個讓自己感覺舒適的標準,在此基礎上將生活精簡至必要狀態。

作者是根據不同的環境來制定不同的標準,初期的標準會比較簡單,然後根據情況來進行持續改進,最終完成符合個人情況和環境。可以用簡單的標準來解決非常復雜的問題。

正文

所謂必要狀態

一條平緩的 U 型曲線上面有一個球,U 型曲線代表標準,球代表現在的狀態。球靠右表示擁有物品過多,靠左則表示擁有物品過少。上面的圖是隨心所欲做決定的狀態 ,此狀態下球來回滾動,一如我們對所擁有的物品做取舍時搖擺不定的心態。下圖是精簡物品後的必要狀態 ,這張圖表示擁有的物品不多也不少,達到瞭必要狀態,正如這條平緩的曲線所顯示的。一旦按照必要狀態的標準來操作,無論擁有物品過多還是過少,都能很快調整回必要狀態。

隻要制定並遵循必要標準,就能達到最自然最理想的狀態

標準對每個人的適用程度也不同。如果一個標準能讓你感到舒適,那麼恭喜你,你找到瞭適合自己的標準。

從桌面開始

首先請檢查一下你的桌面!

筆筒裡有沒有一直不用的筆?

有沒有不需要的資料、不知道何時用得上的訂書釘、不知道寫著什麼卻又舍不得扔的筆記本?不僅是桌面,桌下櫃子裡有沒有放瞭很久的小點心或者積壓數年的厚厚的資料?

面對著整潔的桌面坐下來,整個人的心情都會變好,也更容易靜下心來學習或者工作。

將桌面上的物品隨身攜帶

作者的習慣是不管去哪裡,都將我桌面上的物品隨身攜帶。

不管在任何環境和地點,把隨身攜帶的東西拿出來,就是還原自己的工作環境。而且所有的瞭隨身物品,隻有一套:

一共 32 個:

雙肩包   便當盒   平板電腦保護套   電源轉換線   平板電腦的充電器   平板電腦 手機   記事本   筆記本電腦   筆記本電腦保護套   手機、平板電腦的充電線   USB 充電線   平板電腦支架   優盤   數據線收納袋 電腦和投影儀的連接適配器   網絡連接適配器 移動電源   手表   眼鏡盒   眼鏡   圓珠筆   鋼筆   錢包   名片夾   傘   水壺   環保袋   Kept(藤井文具)筆袋   耳機收納袋   耳機   筆記本電腦的 AC 適配器

作者在書中寫下瞭選擇每個物品的原因和理由,我以前在瘋狂出來時,也列過一個隨身攜帶電腦包的清單裡面有 27, 21 項跟這個清單一致,有六項不一致。 比如手表、眼鏡盒、便當盒之類,總結來說,基本是一致。但我做不到作者這種程度。

因為在離開的時候要保證把所有東西都帶走,桌面上一樣不留,所以看一眼桌面就知道有沒有遺落東西瞭。

將桌面上的物品隨身攜帶,不僅避免瞭重復購買物品的不必要開支,也能減輕環境變化帶來的壓力,甚至還可以避免丟三落四。

桌面上無需放置的物品:

筆筒:筆筒沒必要準備。準備一支鋼筆、一支圓珠筆就足夠瞭,筆有兩支就足夠瞭。

作者以前的筆筒裡也什麼都有,但經常思考之後,發現用上的機會少之又少。全部丟掉也沒有任何影響。偶爾用得上的東西,找同事借用一下就行。,

文具:一天用不上一次的文具還是收進抽屜裡吧 !能跟旁人借用的文具自己就不要特意準備瞭。

書立:有人為瞭把書擺放整齊選擇使用書立。實際是隻保留一、二本最近在讀的書就足夠瞭。

臺式鐘表:用手機代替。

資料:所有的資料都要立刻處理,當天實在處理不完的資料,我會將它們豎著放置。

手機充電器:用的時候再拿出來。

水杯:不要放在桌子上,容易打翻,作者是放進杯架裡。(可以夾要桌子邊上的杯架)

不保留超過一年的資料:這一點跟我昨天的建議類似,重要資料盡量電子化。可以將資料存放在公共文件櫃裡。

辦公桌無需抽屜:抽屜裡放的大多是些無關緊要的東西罷瞭

看完這篇文章,你的桌面是什麼樣的呢?

100 天行動讀者反饋

@冰冰

一晃眼半個月瞭,每天跟孩子一起閱讀。她自己也會找書看瞭。讓閱讀成為孩子的好朋友。

@萱萱

7 分鐘鍛煉第 10 天。每天鍛煉 7 分鐘外加 60 個健腹輪。

新出的對抗拖延課程:我是如何戰勝拖延癥的?

想瞭解更多關於 100 天行動內容 ---->不需要意志力的習慣養成法:100 天行動

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