每周 AppSo(公眾號 AppSo)都會在微信上發起一場 # 自爆話題 # 讓讀者分享他們的數字生活經驗。
這周的 # 自爆話題 # 是「用瞭這些技巧,我的 PPT 超好看」,我們收到瞭很多讀者的回復,他們分享瞭很多 PPT 制作心得,也推薦瞭很多輔助工具。
AppSo(公眾號 AppSo)精選瞭部分回復,和大傢分享那些做出好看 PPT 的小秘密。
Ctrl + S
隨時 Ctrl + S,絕對是最有用的技巧。via 子逐。
極簡主義 & 全圖 PPT
看過一段話,大概是如果你被 PPT 束縛手腳,那還不如不用它。
私認為簡潔就是一個加分項。圖片加幾個關鍵詞就很好,不需要把很多內容擠在一頁裡。
有一個通用法則就是,在圖片和語言能解釋清楚的情況下,就盡量少放文字。講真,對著 PPT 念一堆,對講者和聽者都沒什麼好處。via 歌樂多
母版 & 微軟雅黑 & 圖標 & 圖表
定義母版,微軟雅黑,穿插圖標,Thinkcell 做圖表。via Chloe
選擇背景
投影選白色背景,屏幕選黑色背景。via 小羊君
讓別人做
扔給後輩,曰:這是領導給你的一次機會,好好把握。via 李 ~VitaNova
讓別人做 + 1
容易呀,我向來都是別人幫我做,所以做的 PPT 特別好看,最方便快捷。via dash
背景圖片資源
在 AppSo 公眾號回復「高清」,獲取免費圖片網站,做 PPT 時就用這些網站的圖。
一頁一張,鋪滿屏幕,再添加一個黑色無邊框矩形,也鋪滿整個屏幕,矩形顏色透明度調到 85% 左右。一個漂亮大氣的 PPT 背景就出來啦。字體用白色、黃色這些亮色噢。via 朱新新
掃描二維碼,關註公眾號 AppSo,回復「高清」,即可獲取一批免費高清圖庫,做 PPT 再也不怕找不到圖片瞭。
Keynote 轉 PPT
如果是蘋果用戶的話,就用系統軟件 Keynote,模板字體甩 PowerPoint 幾條街。最後隻要再把文件轉換成 ppt 或 pptx 格式就好啦!via Padmé.Cruzado
SmartArt & 自帶圖片處理
SmartArt 非常好用,對於有邏輯關系的內容,可以自動生成各種樣式,也可以很方便地調整顏色格式。
另外 PPT 自帶的圖片處理也很方便,對比度、亮度、銳化非常常用,可以優化圖片效果。via 咕
對齊 & 配色 & 字體嵌入
1. 對齊,對齊,對齊!
2. 不要花花綠綠,顏色不超過三種;
3. 選擇合適字體,第一排除宋體,字體記得嵌入文檔。via Lydia Jupiter
圖片蒙版
做 PPT 對大圖的終極處理就是加蒙版效果瞭,尤其是做封面或者是不那麼高清的圖片。在圖片上拉一個矩形把圖片蓋住,然後改矩形參數(透明度、顏色等),一張好圖就出來瞭。via 清寒
四大原則
再三審題,A 君問題的 3 大關鍵詞:快捷、技巧、漂亮。
什麼是漂亮,漂亮就包含 4 大基本原則:對齊、對比、重復、親密。那麼我們問題一定程度上就變為,有哪些快速實現以上 4 大原則的技巧?以下技巧基於 office 365。
對齊
1. 頁面間對齊,使用「參考線」,視圖欄可看到該功能。
2. 頁面內的元素對齊,比如文本框、圖片、形狀等,使用「自定義快捷工具欄」或者「自定義工具欄」將對齊的工具調用出來,一次性解決你的對齊問題。
3. 文本框內對齊,記住快捷鍵,Ctrl + L、Ctrl + R、Ctrl + E 分別對應,左 left、右 right、居中 center,英文這麼簡單,一下子就能記住。
對比
最簡單的對比原理是強化主要信息,弱化次要信息。調整字號,改變顏色,增加底色,改變位置。快捷的操作方法就是把這幾個工具放到你的「自定義工具欄」或「快捷工具欄」,記住快捷鍵,Ctrl + ] 增大字號;Ctrl + [ 減小字號。
重復
1. 頁面間的元素重復,如 Logo、菜單欄、視圖欄,可以使用「母版」,把那些每頁都有的元素放進去。
2. 頁面內的元素重復,除瞭設計風格的重復之外,最多的重復是復制,快捷鍵「Ctrl + 鼠標拖動」即可實現復制相同元素,也可以加上 shift 實現橫向或縱向復制。
親密
親密需要把內容相近的東西放在一起,給內容分類,最快的方法就是把相近的內容,挪到一起,給他們外面加個矩形框框,框起來。via 吳泳達 @ 玩物志
A 君註:感謝來自玩物志(公眾號 coolbuy)小夥伴的分享。
插入動圖
多用動圖!多用動圖!多用動圖!可以錄制視頻然後轉成 gif,也可以直接錄制 gif,然後就可以無縫在 PPT 中展示,特別高大上。via 進擊的瑞瑞
模仿蘋果發佈會
每次做 PPT 就模仿蘋果手機發佈會的背景:上藍下黑漸變,然後加上一個白字,一個圖。逼格完勝那些妖艷的動畫效果。via Downey. 躲
Alt + F10 & 平滑切換
說兩個吧。
一個是 Alt + F10,可以打開選擇視圖,就相當於 PS 的圖層一樣,再也不用擔心一頁 PPT 上元素過多不好選擇瞭,而且可以快速設置元素是否可見。對於需要一頁 PPT 上放很多動畫的情況,非常有用。
第二個就是 2016 版本以後的「平滑」切換效果,在切換選項卡裡可以找到,有點類似於 Flash 裡的自動補間,好好開發一下,能讓你的 PPT 事半功倍而且充滿科技感。
最後額外說一點吧,Office 365 訂閱一年傢庭版隻要 499,可以有五臺電腦,而且不會像蘋果那樣需要傢庭賬戶。如果你購買設備時候送瞭一年的個人版,那麼再花 499 元可以直接變成兩年傢庭版哦!via 緒恒 Soledad
iSlide & PPT 美化大師
iSlide、PPT 美化大師等插件超級好用,即使是小白也可以用插件快速完成一個 PPT。(那什麼 … 我沒有收廣告費 …)via 劍縹緲
OfficePLUS & Icon
方便快捷的方法就是找一個好看的模板 …… 推薦一個網站,OfficePLUS,官方在線的模版下載平臺。
另外我超級喜歡用 icon,方便快捷高大上,且好看。via 時間
Prezi & 斧子演示
Prezi 或者是斧子演示,突破傳統 PPT 的演示方式,提供的模版很好用,不喜歡的話也可以自己制作。via 晨鶴
Image Triangulator & OneKeyTools & Color cube
個人自用的有 Image Triangulator(晶格化背景的制作神器),OneKeyTools,Color cube(配色神器)。
第一款是一個 poly 背景的制作工具。
第二款的主要功能就是各種特效的制作,比如讓您在 PPT 中也可使用正片疊底、圖片色相、馬賽克化、三維折圖、形狀裁圖等圖片處理功能。
第三款是一個挺好用的 PPT 配色工具,主要功能就是批量網頁截圖、滴管取色、色彩分析、色板導出等。via GrannySmith
本期的自爆區就分享這些 PPT 制作技巧和插件工具,如果你還有其它好用的 PPT 技巧想要分享,可以在評論區留言告訴 AppSo(公眾號 AppSo)喔。