需求管理對於任何一個產品團隊而言都是必要的工作任務,良好的需求管理能夠幫助團隊更精準的把握項目重點,以使得項目進展更為流暢。
關鍵詞:需求采集、需求分析、需求歸類、KANO 模型、馬斯洛需求
需求管理在這裡定義為:需求采集、需求分析、需求定位,及最後權衡需求執行的過程。設計的目的是解決 " 問題 ",需求管理其實就是定義 " 問題 " 的過程,雖然已經成為一個老生常談的話題,在這裡還是希望通過梳理關系,更深一步加強對 " 需求 " 本身的理解。
需求管理是產品團隊最核心的工作,但在實際工作中,很多產品、交互缺少系統管理思維,容易陷入局部,隻見樹木不見森林,想一出是一出,導致在項目中把握不住重點,最後造成時間和企業資源的浪費。下面試著從需求采集、需求分析、需求定位、權衡四步走的過程進行闡述。
一、需求采集
需求采集即發現的過程,一般會采用人物角色、用戶旅程圖、故事版、實境調查、用戶訪談、產品數據分析等手段進行分析挖掘。
除瞭以上專業分析工具外,還需要:
平時需養成需求記錄習慣,生活中會不經意之間有一個靈感,或某一個銷售同事向你投訴,或一些用戶的反饋建議等等,一旦有所發現就及時記錄;
堅持與用戶的對話,會有意想不到的收獲,對話形式包括 QQ 群、微信群、應用評價、論壇(不同企業不同產品與用戶溝通的主要方式都不一樣);
通過以上各類方法你可以獲得成百上千的需求點,但它們都是來自不同的聲音,所以需要提取建立好歸類,可以分為:
產品需求(產品經理提出的需求);
用研需求(通過用戶研究發現的需求);
運營需求(基於運營策略提出的需求);
戰略需求(領導根據發展戰略提出的需求);
用戶需求(用戶反饋的需求);
設計需求(從設計角度提出的需求);
市場需求(銷售人員和市場反饋的需求);
。。。
(以上排列不分先後)
具體可以根據實際需要而定,目標是要歸類好所以需求,避免混亂。
二、需求分析
需求分析即問題界定的過程,拿到一個需求不可能直接轉換成功能,比如去理發店剪頭發,客戶說前面長點,後面短點(用戶需求),但具體的長要多長,短又要多短,長短如何過渡還是需要理發師的職業素養(需求理解),否則短是短瞭,長也長瞭,結果肯定會不盡人意。設計也是如此,面對一個需求,設計師需要分析和理解它的本質。
1、從真實出發
該需求可以解決什麼問題?
解決誰的問題?
解決什麼場景下的問題?
現有的解決方法是什麼?
2、合理性
是否屬於產品的定位和范疇?
該需求的用戶群體多大?
該需求的頻次有多大?
實現該需求可行性如何?
實現該需求滿足什麼商業目標(轉化多少實際效益)或用戶目標(提升多少體驗價值)?
該需求的重要度評估?
通過分析可以深刻理解該需求的本質、價值和可行性,還可以定論出需求的重要度(即:核心、主要、次要,或者用 ABC 等級表註)。這個環節通常是由產品經理、用研、交互團隊一起完成。通過分析辨別出一些偽需求,可以將其關閉,且可以合並重合需求。
三、需求定位
多數人在需求分析環節定論需求重要度後,直接就按優先級進入設計階段,除開重要度還有一個需求層次的維度需要分析,隻有當這兩個維度中,才能將需求定位,定位後可以讓明確的瞭解哪些需求屬於基礎必備的,哪些是可以為產品加分,哪些是可以可有可無的,在這裡主要介紹馬斯洛需求層次模型和 KANO 模型兩種應用。
馬斯洛需求五個層次及演變模型
(該模型在右威廉 . 立德威 William Lidwell 著,呂亨英、吳莉君譯的《設計的法則》中有詳細論述)
由此演變出瞭五個需求等級:
功能性需求:與滿足最基本的設計需求有關。比如地圖導航產品,能讓用戶查找地點,並規劃路線;
可靠性需求:跟建立穩定、一致的性能表現有關。比如導航應該能過持續的運作,並能讓人找到任何他需要的目的地。如果這個設計表現不穩定,或者常常不能使用,就達不到可靠性;
使用性需求:強調產品的易用性和包容性。比如導航產品,能不能快速的找到需要的目標;
熟練度需求:讓用戶比之前做得更好,效率和質量更高;
創意需求:建立在上述需求都被滿足的基礎之上,進行各種可能的創意與探索。這個等級的設計被視為最優價值,而且能夠常常獲得使用者忠誠度。
需求定位模型:
KANO 模型
KANO 模型是東京理工大學教授狩野紀昭 ( Noriaki Kano ) 發明的對用戶需求分類和優先排序的有用工具,以分析用戶需求對用戶滿意的影響為基礎,體現瞭產品性能和用戶滿意之間的非線性關系。將影響滿意度的因素劃分為五個類型,包括:
基本型需求:必備型需求,產品中不可或缺的;
期望型需求:意願型需求,指顧客的滿意狀態與需求的滿足程度成比例關系的需求,如果此類需求得到愛莫能助,客戶的滿意度會隨之增加;
魅力型需求:興奮型需求,不會被用戶過分期望的需求,如果滿足此類需求,用戶的滿意度會急劇知難而進,可提高用戶的忠誠度;
無差異型需求:該需求不論提供與否對用戶體驗沒用影響;
反向型需求:逆向需求,指提供的程度與滿意度成反比,許多用戶本來沒有此需求,提供後引起強烈不滿導致滿意度急劇下降。
需求定位模型:
四、權衡
通過需求分析和定位,對整體的需求有瞭全局的瞭解,但最後權衡優先級並執行設計的時候,往往還要關註企業戰略、產品狀態或特性、行業的發展的影響。比如以下情況:
企業戰略
1、想通過與競爭產品對齊基礎功能,那麼關註的重點是基礎 + 主要需求;
2、想通過提升產品的體驗,提高忠誠度,關註的重點必須放到期望 + 主要需求、魅力 + 主要需求;
產品發展階段需求定位
1、導入期(初期),那麼關註的重點應該是基礎 + 主要需求,其他的期望和滿意度可以不用考慮,精益創業中的 MVP 方法提倡的最小可行方案就是關註基礎 + 主要需求;
2、發展期,可以關註基礎 + 次要需求、期望 + 主要需求;
(舉的例子不一定完全合理,主要表達該思維方式)
產品和設計師必需關註行業變化、業務目標、企業發展等環境因素,根據環境變化快速的找到關鍵需求定位區域,並制定產品計劃,才能塑造符合公司發展的產品。
【完】
作者:Joun Deng 微信公眾號:J 交互
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