文 / 巴九靈
每次打開這個 App，小巴都會愣住：
這是小巴用過的最沒情商的 App，比支付寶告訴你 " 餘額不足 " 還讓人驚恐，它冷漠又理智地告訴你：餘生不足。
不過從某種程度上來說，餘生與餘額真的可以相提並論。
我們每天都在通過花費時間換取不同的東西，就像投資理財一樣，如何把寶貴的時間用在對的地方產生最大的收益就是一個投資的過程。
在投資理財課中，我們經常聽說一個單詞，叫做 ROI。它是指通過投資而獲得的相應的收益，也叫投資回報率，是衡量財富管理能力的一個工具。
如果我們把這種經濟學思維，遷移到個人時間的投入和產出上，也可以得到時間 ROI 的概念——時間回報率。它由三個因素共同影響，用一個簡單的公式計算來表達就是：
我們在每周或者每月的開始，都用自己寶貴的時間，做瞭一筆短期定存投資。當一個月或者一周結束後，我們是不是也該復盤下這筆投資的收益率瞭？
本期 M 周刊就從影響時間 ROI 的三個因素講起，教你搭起正確的時間管理思維框架，學習如何提高時間回報率，讓餘生增值。
做任何事都要花費你的時間
但不是所有事的回報都一樣
影響時間 ROI 的第一個因素是做事回報率，就是你做這件事情本身的回報，這取決於你做的是什麼事。
（點擊空白處查看正確解釋 ↓）
今天早上你來到辦公室，有復盤上周的活動總結、完成下午就要上的活動提案、幫同事寄快遞、安排本周培訓班行程、編寫下季度的工作計劃五件事等待你處理，做所有事情都要耗費你的時間，但是任何兩件事情的回報卻是不一樣的。
為瞭盡可能提高時間毛利率，我們要分清哪些是要做的事、哪些是少做的事、哪些是不要做的事。
要做的事
我們都知道，時間四象限中 " 重要且緊急 " 的事情往往都是由 " 重要而不緊急 " 的事情拖延而來的，隻要有計劃地做好 " 重要而不緊急 " 的事，自然能避免 80% 緊急事情的出現。
而 " 重要而不緊急 " 的事情恰恰是那些能帶來長期回報的工作，也就是我們要做的事。比如復盤上周的活動、編寫下季度的工作計劃、制定傢庭投資理財策略等。
因此我們要把這類事情放到戰略高度，寫在每日計劃的最前面，制定量化的、有明確時間節點的計劃，做到小步快跑、快速迭代。
少做的事
少做哪些事？當然是沒有長期受益卻在耗費你精力的事情瞭。
Facebook 創始人紮克伯格總是穿著同樣款式的衣服，他自己的解釋是，因為每天都有很多比著裝更重要的事情去做，所以沒必要在糾結每天穿什麼樣的衣服上浪費時間。
記錄一下你每天都做瞭什麼，看看哪些事情是可做可不做的，把這些事情都去掉，就可以節省很多的時間。
比如這些常見的沒什麼價值又消耗時間的小事盡量不去做：
賴床；
玩遊戲；
睡覺前玩手機；
看無聊的電視劇；
頻繁刷微博、朋友圈；
買很多需要經常整理、保養維護又吃灰的東西等
不做的事
" 小巴能不能幫我寄個快遞 "
" 小巴這個數據幫我統計下 "
" 小巴能不能幫我 P 張圖片 "
……
發現瞭嗎？你的很多時間在被不該屬於你工作范圍的事情填滿。這就是時間毛利率為負的典型事件，毫不猶豫地拒絕吧。他們把找你幫忙視為理所當然，你開口說個 " 不 " 就這麼難？
做自己擅長的事
用賺來的錢請別人做自己不擅長的事
影響時間 ROI 的第二個因素就是做事的方式，簡而言之就是 " 用對的方式 " 做 " 對的事情 "。
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一個人自身的時間和精力等資源是有限的，但是，通過利用杠桿，你可以撬動更多的資源，實現更高的回報。
什麼是杠桿？將不重要的、不擅長的、低時間回報的事項外包、分派出去，這就是一種典型的杠桿；培養一個得力的助手，輔助你提高效率，這也是一種杠桿。
在投資理財糾結時，我們可以找理財顧問咨詢專業意見，用少量的金錢，撬動別人多年的專業積累，用別人多年投入的時間為自己服務，既節省自己的時間又專業可靠。
在職場上也一樣，我們不必事必躬親，而是要舍得用短時間的投入，把正確的工作方法和經驗傳授給他人，指點他自己解決問題，輔導他提高工作能力，同樣也能提高團隊整體產出和效率。
我們用絕大部分時間
去做少數真正重要的事情
第三個影響因素就是做事效率，這是最簡單粗暴的因素之一，無非就是提高個人生產力，更好、更快地完成任務。
（點擊空白處查看正確解釋 ↓）
我們都知道二八法則：把你精力最好的時段投入到 20% 的關鍵任務中，在低谷時段處理那 80% 的非關鍵任務。讓自己的工作節奏像歌曲一樣有波動起伏，有自己的韻律。
一個好的工作分配應該是這樣的：
①確定每天的任務（不超過 5 個）；
②給每個任務分配時間；
③在狀態好的時候完成任務，狀態不好的時候休息；
④利用碎片時間，閱讀、思考、分析；
⑤提醒自己避開各種浪費時間的壞習慣。
就像蘋果的一句廣告詞，" 我們用絕大部分時間，去做少數幾件真正重要的事情 "。
復盤和總結
才真正決定你的效率
每個高效職場人士，應該都知道復盤在工作中的重要性，這也是我們計算時間 ROI 的目的所在。
要做好這項工作，你可以在每天下班後寫自己的工作日志，或者第二天早晨寫晨間日志。
不過你也許忙瞭一天，沒有耐心再仔細審視回顧工作瞭，不妨按照自動生成的模板快速梳理自己一天的工作吧。
KPTP 工作日志模板就是一個不錯的選擇：
K：keep，今天做瞭哪些工作；
P：problem，遇到瞭哪些問題；
T：try，如何嘗試解決這些問題；
P：plan，明天的計劃是什麼。
