文／ 維小維 編輯／露露
" 每天都活得像打仗，給我三頭六臂都做不完！"
這是我剛開始踏入社會，進入四大會計師事務所之一的安永的時候，每天一睜眼就有的念頭。
每天，我的桌面上永遠攤開橫七豎八的報告，電話那頭始終有好幾個經理在叨逼叨催促，一堆客戶發郵件問著在我眼裡是無厘頭的問題。
這些都算瞭，每天總有些不知道從哪個角落冒出來的人，突然把一堆資料啪的一聲扔在我桌上，不由分說地吩咐：幫我復印！
不過我也感激這第一份工作，10 噸重的雜事 360 度無死角蹂躪我。讓我不用上什麼時間管理課程，不用下載什麼時間管理 App，多任務多線程工作無師自通，無論 deadline 多麼緊迫，我都能在那一個時點之前神奇地變一份報告出來。
很多已經成瞭 " 中產 " 的朋友常常跟我抱怨，時間都去哪兒瞭？每天好像剛打開電腦，下班時間就到瞭。忙乎瞭一天，成果都被偷走瞭。
我的後臺也經常有人問我：你上班，出差，帶倆娃，做吃貨（這是重點），減肥（這不是重點），還要寫公眾號，你是不是超人？
猜對瞭，我就是個超人，時間管理的女超人。
我的三頭六臂到底是用什麼方法變出來的呢？我不由得用心梳理瞭一下這十年來的工作方法。聽說大名鼎鼎的有錢人巴菲特也是這麼幹的。
睡前列工作清單，然後砍掉它
巴菲特有一次跟自己的飛行教練 Flint 說，你要取得成功，先列 25 個職業目標，然後圈出 5 個重點的。Flint 以為老爺子就是讓他先做這 5 個，後做那 20 個。
沒想到有錢人就是不按常理出牌啊，巴菲特最後說的是：你要努力做那 5 個選中的目標，另外 20 個要努力避免。
巴菲特的理念，就是精簡你的清單，讓精力更專註。
不列工作清單的人是怎樣呢？永遠想不起下一秒該幹嘛，回到公司就是洗杯子、刷微博、嘮嗑嘮嗑，然後就等著吃午飯瞭。
列一個超級長工作清單的人是怎樣的呢？每天都很焦慮，清單永遠做不完。這事做一下，沒結果，那個事做一下，也沒結果。最後變得垂頭喪氣。
所以，最基礎的時間管理就是列清單，而高級的時間管理就是 " 列清單，然後砍掉它 "。
它讓你看清楚自己要做什麼，也讓你看清楚自己關鍵做什麼。
80% 的時間用來做 20% 最重要的事情
巴菲特買股票堅守的是 " 二八定律 "：用 80% 的資金買 20% 最好的。
他 1300 億美元的規模，就隻買瞭 49 隻股票。想想我們這些 13000 塊都要買 49 隻股票的人，真的好像在菜市場買菜。
二八定律意味著，一個人必須把最黃金的時段，投放在最重要的事情上。 碎片的 20% 時間，用來處理邊角小事。
而事實上，很多人最喜歡的每日開始，是東摸摸、西摸摸，先把容易的事情小事情搞定，然後苦大仇深咬著牙開始做重要的事情。
不妨從明天開始反過來試試，一大早就把憋不出的報告、搜不到的數據、想不到的選題、看不透的戰略統統都先搞定瞭。
然後你突然覺得，哇塞自己好偉大啊，這麼難的事情都搞定瞭。接下來，那些回郵件啊，打電話啊，寄東西啊，打印復印的小事，簡直就是輕松得可以哼著小曲，吹著口哨。
一整天也感覺雞血滿滿，成就感爆棚。
知名博主於小戈曾經說過，人生事件的出場順序，決定瞭你的成就高度。而我覺得，每天完成重要事情的時間順序，也很大意義上決定瞭你的工作成就。
大塊黃金時段內，關掉所有聊天工具
聊天工具就是砍斷人思路的大惡魔。每次打開幾個聊天工具，一天的時間都會被各種嘰裡呱啦的群、各種臨時需求、各種 " 在嗎？" 給大卸八塊。
關掉聊天軟件，還能讓右下角再不彈出彈窗。有時候，一個新聞足以讓你跑題，一個淘寶推薦足以讓你丟魂一小時。有專傢統計過，被岔開的思路，平均都需要用 7 分鐘來找回，你說這裡該偷走瞭我們多少時間？
然而，為什麼我們常常還是不由自主打開聊天工具呢？其實說到底，人性內心就是想偷懶，希望通過聊天輕松一下，拒絕面對那些又硬又難的事情。那怎麼辦？
在這裡我分享一下自己的方法：給自己立一個規矩，番茄工作法：工作 25 分鐘，休息聊天 5 分鐘。每天在完成瞭所有核心工作後，撥付出 30 分鐘的時間純粹解決線上提問和溝通問題。
在純工作的時間段內完全關掉所有 IM 工具，這比一邊幹活兒一邊聊天高效起碼 10 倍。
能搜索解決的事情千萬別去問人
人的天性，就是希望飯來張口、衣來伸手，連困難來瞭都巴望旁邊有一臺答案播放機照著做就行。
我開始做公眾號的時候，是一個 Photoshop 小白，凡事 ps 不出來就依賴咨詢設計師。求人嘛，也不能直奔主題啊，通常都要寒暄一下，聊聊八卦。一不小心就聊跑題瞭。一來一回，耽誤個半小時很正常。
而且，如果對方沒空不秒回，那就更慘！思路就打斷，事情就繼續不下去瞭。這時候，我們常常就開始堂而皇之逛淘寶，刷微博，美其名曰：等答復。這一等，半個小時又過去瞭。
後來我發現，但凡遇到不懂的事情，隻要自己到百度、谷歌等搜索引擎搜索一下，很多操作都可以秒懂搞定。跟著一步步去做雖然探索的時間長一些，但是比起一邊溝通一邊學習甚至還要更快捷。
所謂的捷徑，有時候反而是拖累你的重負。
沒有議程的會議不要開
我之前開會的時候，特喜歡叫來全部人，打著 " 頭腦風暴 " 的名義，買來一堆零食，討論半小時，吃上半小時。到最後，隻得到一個結論：這些零食太好吃瞭。
這哪裡能叫開會，這隻能叫美食節。
所有有用的會，都是首先有議程，其次有發言準備，再次有記錄員。
全程的討論有重點，有時間控制，每人有發言義務，到最後所有的結論都有後續行動建議。這才叫有效率的會議，否則就是謀殺他人的時間。
從我做瞭事務所的審計領隊開始，每一次開會，我必然會要求一個同事把後續跟進工作安排發出郵件，抄送全體會議成員。
所有人都能從這一封郵件裡面找到自己行動的線索，也不再有任何 " 你沒說過這事兒！" 的口舌之爭，絕對是自我和他人時間管理的利器。
開這樣有準備、有討論、有重點、有結果的會議，才是真正的 " 開會 "。
能分給別人幹，千萬別自己包攬
要說到我自己，為什麼能處理那麼多事還能超長待機，遠勝金霸王電池呢？最核心的理念，就是授權。放心授權，用人不疑。
授權之前，用更多的時間去思考授權的恰當性；授權之後，用更多的時間去復核授權的結果，而不是花時間去幹涉授出去的權，甚至把已經授權的事情自己重做一遍。
比如，帶孩子的事情，我用大量時間試用和考察保姆，一旦通過之後就把工作列成標準事項安排給她做；比如，零碎和有規律的事情，我都交給助理，花時間建立的僅僅是評價她工作的績效機制。
凡事親力親為，必然累死自己，甚至還帶不出好兵。
借助語音工具，記錄有用的閃念
作傢路遙曾經說：美的一切總在瞬間。
是的，美好的東西都在腦子裡一閃而過，那可能是一段美文，一句雞湯，一點領悟，一些總結。過幾分鐘，就記不起來瞭。
工作的節奏本來是連續的，被打斷瞭之後要撿起來也相當困難。過幾分鐘，也記不起來瞭。
現在我所知道堅果手機的系統已經有專門記錄 " 閃念 " 的功能，而其他系統的手機語音記錄的 App 也非常多。我會借助它們，隨時隨地記下每一秒的思考，那麼，我蹲廁所的時光也不會被浪費瞭。
而事後，我隻需要把這些零碎思考的點串成線，然後把線梳理成文，那麼我就成功地把碎片時間的思考，凝聚成短時間內可以完成的文案。
零碎的時間很多人都忽視瞭，甚至隨便用來刷刷手機看看漫畫就過去瞭。
這就是所謂的聚沙成塔，滴水成河。懂得時間管理的人，都不樂意放過任何邊角料和小碎屑。
根據百度百科資料，假如一個人的壽命為 60 歲，他總共有 21900 天。
一生時間的用途分別為：睡眠 20 年 ( 7300 天 ) ，吃飯 6 年 ( 2190 天 ) ，穿衣和梳洗 5 年 ( 1825 天 ) ，上下班和旅行 5 年 ( 1825 天 ) ，娛樂 8 年 ( 2920 天 ) ，生病 3 年 ( 1095 天 ) ，等待 3 年 ( 1095 天 ) ，打電話 1 年 ( 365 天 ) ，照鏡子 70 天，揩鼻涕 10 天。
最後隻剩下 8 年 285 天用來做事情。
你看，能奮鬥的時間是不是很短？不會用時間是不是很可怕？
我們的時間，就是一種個人投資，投在哪裡都隨你。
投得好，可能可以像巴菲特那樣變成有錢人；投得不好，可能就是無所事事，一世無成。
時間它永遠都在。就看你怎樣珍惜它。
-THE END-
● 作者：維小維。公眾號 " 維小維生素 "（Weixiaowei6）。曾任四大、網易等知名企業管理層，10+ 年 CFO 及高管經驗，掌管 2 億資產。財稅投資行傢，職場領域達人。文字活潑接地氣，專註職場、財商和個人成長。版權歸原作者所有，如需轉載請聯系原作者。
