不會總結復盤,記賬就是浪費時間

09-10

本文系融 360 專欄作者 " 萌萌有神 " 原創作品,僅代表作者個人觀點,不代表融 360 官方立場,轉載請聯系作者授權。

半個月前,為瞭能夠讓更多小夥伴進入一個健康的財務狀態,我邀請我的好朋友 Kelly 一起組織瞭一次記賬活動。

在這兩個星期裡,我們解決的一個最重要的問題就是:如何讓記賬真正發揮作用,幫助自己走向財務健康?

答案就是:要總結,要復盤。

我們順著這個思路,再聊一聊記賬 ~

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記賬為什麼要復盤?

記賬是對個人消費的數據收集。然而收集這些數據並不是目的,目的是對收集的數據進行分析,得出結論,優化後續的行動。

復盤的過程,就是分析數據得出結論的過程。

那麼記賬重要嗎?

當然重要。沒有原始數據的收集,就無法走出這第一步。

2

如何收集數據?

記賬的過程中,需要註意這幾個問題:

1)記賬之前,設置一個日常消費的預算;

2)給自己設置一個提醒,每天定時記賬,形成習慣;

3)萬一遺漏瞭支出項,首先看不能通過電子賬單找回消費金額;如果實在忘瞭也不要中斷,個別異常點不會影響整體的數據分析。

有一個簡單的方法是利用市面上的 APP 幫助我們做預算和提醒。以口袋記賬為例,可以設置每個月的預算(就是中間上方那個 3000 的位置),包括提醒功能也可以按自己的使用習慣設置。

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記賬一段時間,如何復盤?

至少要收集半個月的原始數據才可以進行總結和復盤。

復盤有一個簡單的思路,可以問自己三個問題:

問題一:對照預算,分析自己的消費進度是否與預期不符?

比如說,一個月的日常消費預算設置到瞭 4000 元,半個月過去瞭,已經花掉瞭 3500,顯然是有問題。

在活動過程中,目前有 65% 的小夥伴剩餘的預算不夠用或者已經花超瞭——看看,記錄下來以後,發現自己花錢的情況和想象的不一樣吧?

問題二:對照消費分類,分析哪些支出項與預期不符?

想要回答這個問題,需要利用到 APP 的支出分類的項目,看看每個分類的消費是否和你預想的一樣?消費最多的分類,是否和你預想的一樣?

下圖示意一下分類的功能,一般 APP 都會把分類做成餅圖,顯示很直觀。這個功能非常重要,記賬的時候一定帶上消費分類!切記!

現實的情況是:有人發現日常餐費比自己想象地要高很多;有人在這段時間發生瞭送禮、醫療等額外支出;也有人發現控制不住買買買的手,購物花的錢直接超標 ……

問題三:對照消費明細,分析哪些單項的支出與預期不符?

看看自己記下來的這些消費明細,有哪些支出是沖動性消費嗎?

或者買的哪些東西,在購買後並沒有發揮你預期的價值?

找找其中的問題,我相信很多人都會 " 挖到寶 "……

4

總結出的問題如何解決?

根據大傢的反饋,我把復盤中最常見的問題和建議解決方案總結瞭一下。

問題一:遭遇額外消費

解決方案:做進預算

最常見的問題是突然有瞭需要花錢的事,比如七夕啊(單身狗請忽略這條哈哈哈)、突然感冒要去趟醫院啊、進修某個課程要交報名費啊等等。

看上去都是需要花的錢,真的要因為記賬變成 " 一毛不拔 " 嗎?

當然不是。

解決方案是,把這些非日常消費也做進預算。

預算是需要分成好多類的。比如我們平時記賬所說的預算,其實隻是日常消費的預算,但除此之外,可能你還會有每年出去旅遊的預算、進修教育的預算、人情往來的預算等等。

我自己的做法是把預算分成如下幾類:日常消費、旅遊、孝敬父母、意外支出。

其中,日常消費是按月設置的,而旅遊、孝敬父母、意外支出則是按年度計算。

做好預算以後,如果遇到瞭送禮、突然要去醫院等等開支,就從對應的預算中扣除就可以瞭,不需要計算到日常消費的預算中。

問題二:開支超出預期

解決方案:分析可避免的開銷

第二個問題就不能算額外消費瞭,而是的確花瞭很多錢。

比如以為自己的餐飲開支每個月 2000 就夠,結果算瞭下,原來實際花瞭 4000 元;

比如以為自己每個月在淘寶上沒買什麼東西,月底算瞭一下,花瞭 10000+……

這種情況其實很常見:你想象的自己,並不是真實的自己:)

我給出的解決方案就是,分析哪些開銷是可以避免的。

這裡引入一個新概念,叫 "拿鐵因子 "

拿鐵因子指日常生活中像買零食、飲料、香煙、雜志等這些不太引人註意的零散花費。這個詞是由作傢兼金融顧問大衛 · 巴赫首先提出的,指人們每天浪費的、那些聚積起來可以讓他們成為百萬富翁的錢財。

比如說我有個朋友,平時根本不舍得買很貴的護膚品化妝品,但是每天都要喝一杯星巴克。按照一杯星巴克35 元計算,那麼每個月花在咖啡上的錢就超過1000 塊!也就是說她每個月都喝掉瞭一瓶 SK2 神仙水!(啊這個比喻不知道男童鞋們能否理解,反正我是很心痛的 ……)

看,這是一瓶流動的鈔票(……)

問題三:預算設置有問題

解決方案:逐漸優化

還有一個常見的問題,就預算本身設置的就不太對。

有些小夥伴希望通過記賬激勵自己存錢,上來就設置隻花 800 元,但實際上完全不可能用 800 元覆蓋整個月的開支;

還有些小夥伴是以為自己花 2000 元就足夠瞭,但通過記賬的過程,發現讓自己處在一個滿意的生活狀態,可能需要 3000 元。

除瞭上面提到過的預算需要進行分類,僅僅是針對日常消費的預算,其實也需要我們根據自己記錄的數據,定期復盤總結,定期調整預算方案。隻有真正實踐起來,才能不斷靠近自己的真實財務狀態,靠近一個讓自己舒適的收支狀態。

記賬,是不斷瞭解自己的過程:)

一起記賬吧 ~

作者:萌萌有神 微信公眾號:萌萌有神

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