這 5 大矛盾,管理者越早知道越好!

09-12

後臺回復【人力君】領取職場資料 ~

編輯:人力君

來源:經濟導報管理 E2 版(http://t.cn/Rc0K9LZ)

文 |   曾偉

管理的就是要為績效負責,圍繞著這個目的,管理者就要處理好一些矛盾,避開一些坑。外來的和尚就好念經嗎?管理要面面俱到嗎?為什麼很多動作都是 " 雷聲大,雨點小 " 呢……如果你是管理者,該如何在這些矛盾中做出最佳選擇?

管理時刻處在矛盾中,放任自由,企業要關門;嚴格管理,員工要走人。提高工資讓成本上升,不增加收入,員工缺乏積極性……凡此種種,使管理左右為難。優秀的管理者就是要善於在矛盾中做好管理,學會 " 戴著鐐銬跳舞 "。

幫人與管人的矛盾

針對時下員工難管、不服管,管理都要從單純的 " 管 " 轉變為有效的 " 幫 "。

推行一個正確的管理制度,遇到瞭對立、對抗,恰恰證明制度的執行不在對錯上。" 對的就沒有理由對抗 " 的觀點是對管理的誤解。管理要從 " 對別人有沒有用而不是對不對 " 出發,從幫人出發做管理。調研某企業發現,員工流失率高並非待遇問題,而是 " 幹群關系 " 特別差,尤其是基層管理人員作風粗暴,處事不公,對下屬隻下命令不幫助解決問題所致。

求內與求外的矛盾

企業做任何事情都離不開資源,不管是人力資源還是財力資源。但這個資源有內外之別。很多人特別是老板喜歡向外求,認為下屬素質低、能力差,千方百計招人、挖人。結果,人才換瞭無數,企業仍然是一團糟。

做管理非常重要的指導思想是:不換人,但是要改人。要樹立一個概念:沒有不合格的員工,隻有不按要求做的員工。

抓點與顧面的矛盾

企業有具體的做事方法,但沒有一個統一的體系或者模式。體系不是文件,文件用來看,體系是用來做。所謂體系(模式),是一系列有效動作的組合。一系列,指的是持續改善。當我們做攻關時,就是在一個點上聚焦。做什麼事都要聚焦、專註。真正有效的管理是寧少勿多。

在抓點抓出成效的同時,要對它進行總結、歸納,然後整理成文件,就形成有效的體系。基本思路是:先動作,後卡片,再文件。這其中還有一個重要的東西,就是表單,它是和動作同時推下去的。

動作與力度的矛盾

很多企業在做 " 動作 ",但就是沒力度。廣東有句俗語:力不到不為財。力度不是爆發力,而是耐力。

企業開始做個動作轟轟烈烈,全廠沸騰,三天沒到就悄無聲息瞭。耐力來自於頻率,來自頻繁重復。管理要做周期性運動。

做計劃物控的人都知道,訂單評審、交期分解、月計劃、周計劃、日計劃,做好瞭試圖一成不變地推行下去是不現實的,因為物料、設備、人員等經常變化。怎麼辦?頻繁調整:你天天變,我天天調。管理就是頻繁應變,頻繁調整。頻繁產生力量。不要相信一次動作就一勞永逸解決問題,一次性的東西都是沒用的,隻有反反復復的東西,才能有用、持久。

思路與效果的矛盾

現在做管理,思路都有,就是沒效果。問題出在哪裡?沒有結案。做事情結案很重要。結案就是總結,是好是壞給個說法。

怎麼關註效果?對數據變化給予關註。做任何事情一定要有數據化的目標。無論產量、人均產值、合格率、損耗率,都要有明確的數據指標。

不要一下子把目標定很高,要一步步來。定瞭目標就要頻繁檢查,達成瞭獎勵,否則處罰。要階段性地設一些子目標,分段激勵。最重要的是要分析沒有達到目標的原因,因為對它的分析將成為下一步的切入點。

結案非常重要,佛傢曰 " 瞭瞭分明 ",就是明明白白。

很多管理動作簡單有效就在於它的要領把握得好,復雜的事情抓住要領做,就會做出效果。

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