大多數的工作 / 學習都離不開各種 Word、Excel、PowerPoint 文檔。
微軟出品的 Office 全套軟件是不少人在 PC 時代的裝機必備。而在這個移動時代，大傢都在用手機聊工作，郵件、聊天工具上的文檔也是一個接著一個。這不僅要求我們學會如何「移動辦公」，也要求我們的手機——應該擁有處理文檔的能力。
今天 AppSo（微信號 appsolution）要給大傢分享的，是 12 個誰都能學會的手機 Office 實用技巧。
首先需要說明，這裡指的 Office 是微軟出品的 Microsoft Office，本文提到的主要有 5 款 app：Word, Excel, PowerPoint, OneNote 和 Outlook。此外這個系列還有我們曾經介紹過的 Office Lens 和 Skype 等等，但不在本文討論之列。
另外，Android 以及 iOS 版 Office 都可以免費使用核心功能，你無需擔心花錢的問題。
Word：文字工作者的掌上必備
Microsoft Word 是微軟出品的全功能文字處理軟件。它能讓你創建和編輯排版豐富的文檔，輕松添加圖片、表格等圖文信息，是碼字愛好者的必備單品。
完美兼容性：跟「打不開」和「格式錯亂」說再見
如果你在手機上，突然收到一份重要文件。這個時候你最怕的一件事是什麼？
打不開、格式錯亂、顯示亂碼 …… 要是有重要數據搞錯瞭地方，那真不是道個歉就能搞定的失誤。
用 Microsoft Word 可以最大程度地避免這些問題，因為是微軟官方出品，兼容性並非第三方 app 可以相比。
你不僅可以用它來打開幾乎所有 doc/docx 文件，還能得到和電腦完全一致的排版，不會再莫名錯過一些重要信息。
如果你使用的是其他同類軟件，可能會遇到各種奇怪的狀況。比如 AppSo 的一位天才作傢告訴我，用其他 app 打開自己的畢業論文會看不到公式，而用 Microsoft Word 就不會遇到這樣的問題。
閱讀模式：如翻看電子書般閱讀文檔
解決瞭「能看」的問題，第二件惱人的事情就是：電腦上做的文檔發到手機上看，字怎麼這麼小，看起來好麻煩 ……
其實隻要你善用 Word 內置的「重排」功能（可以理解為「閱讀模式」），這根本就不是問題。
它能將文檔以適合手機閱讀的版式呈現，同時又不改變文檔原有的版式。效果怎樣？看下面這個對比圖就知道啦。
批註功能：其他人對文檔的意見，一目瞭然
有時候我們還需要在手機上做一些輕量的修改工作。
特別是對編輯和作者等職人來說，最少不瞭的事情就是「改稿」。
有不少人喜歡在微信、QQ 裡將文章的相應部分選中、截圖，然後把修改意見通過聊天工具發送。
信息極度碎片化容易幹擾思路，最重要的是，時間再多也不能這麼浪費啊。
而手機版 Word 提供瞭完整的批註支持：它可以完整展示不同人的批註，他們對哪一部分有什麼修改意見，你在手機上就可以輕松看到。
你可以直接回復批註，方便讓對方知道你的想法。每個批註都有獨立的窗口，因此絕對不會跟討論的其他問題混淆。
如果需要修改文稿也很簡單，除瞭最基礎的增刪文字，Word 還將常用的文字格式選項（比如加粗、斜體、下劃線、高亮、字號顏色等）放在瞭最容易操作的區域，你可以通過它們快速修改文字格式。
智能查找：不懂的馬上查，馬上懂
有不少資料（比如論文、文獻等等）也是用 Word 寫成，遇到陌生名詞的幾率非常高。如果是關鍵的名詞沒有搞懂，影響的是對整篇文章的理解。
這個時候就可以使用 Word 內置的「智能查找」功能，一鍵通過 Bing 搜索相應的關鍵詞，簡直是成人版的「哪裡不會點哪裡」。
便捷分享：可發送給微信好友
隻要你不是在 Word 上寫日記，否則做好的文檔肯定都是要發給別人的。
Word 提供瞭附件和鏈接分享兩種形式。這裡著重說一下微軟為中國用戶新增的「發送給微信好友」的功能：在完成文檔的編輯後，你可以以 Word 或者 PDF 格式直接發送給微信好友，或者直接添加到微信收藏。
因為微信已經成為瞭許多人最傾向選擇的溝通渠道，因此我們覺得有必要跟大傢介紹一下這個功能。
Excel：讓你的數據會說話
Microsoft Excel 是一款全能的電子表格工具。你可以用它的圖表、公式、篩選和排序等功能，在手機上就能查看和編輯電子表格，輕松處理關於數據的一切。
此外，Excel 更強大的地方在於將數據轉換為可視化圖表，助你洞察到數據背後的趨勢——用官方的話來說，就是「將數據轉化為洞察力」。
凍結窗格：手機看表格的福音
在手機上看表格，最痛苦的事情之一就是 …… 屏幕太小瞭，數據太多瞭。
很多時候，你其實不需要表格裡的所有數據，可能隻是需要將某行或者某列表格固定住，方便數據的對照查看而已。
這個時候可以用很多 Excel 新手不知道的「凍結窗格」功能。
手機版 Excel 提供瞭「凍結首行」、「凍結首列」和「凍結窗格」三個選項，前兩個都比較好理解，第三個功能的意思是將所選窗格的上方和左側表格都凍結。
如果你需要使用到這個功能，可以點擊 app 頂部的第二個按鈕喚出功能選單，再切換到「視圖」，在底部即可找到「凍結窗格」。
調整後的效果是這樣的（以下為動圖）：
公式展示：再復雜的都不怕
得益於微軟 Office 良好的兼容性，如果一份 Excel 文檔插入瞭復雜公式，你也可以在手機版 Excel 上看到。而如果使用其他類 Excel 應用打開，卻隻能看到一片空白。
註：此特性同樣適用於 Word、PowerPoint。
OneNote：得力的數字筆記助手
Microsoft OneNote 就是你的隨身筆記本。不同的是，在紙質筆記本上你隻能寫寫畫畫，OneNote 則幾乎沒有限制。除瞭基本的文字、塗鴉、圖片，你還可以添加視頻、音頻、鏈接等各種形式的內容 …… 你可以在這裡搜集一切，記錄一切。
OneNote 徽章：讓你隨時快速記錄
使用 OneNote 最重要的場景，就是快速記錄。
Android 版的 OneNote 提供瞭一個非常不錯的功能，那就是無論在手機哪個界面都懸浮著的「OneNote 徽章」。
大傢都知道靈感稍縱即逝，這個徽章可以讓你無需打開 OneNote 就隨時記錄下想法。除瞭文字，它還可以讓你拍照記錄，在看書做摘抄的時候就非常實用。
如果懶得打字，OneNote 也內置瞭語音備忘錄的功能，你隻要說話就可以輕松記錄。
利用 OneNote 收藏微信文章
如果你想要將平時在微信看到的優質文章保存到 OneNote，這裡也提供一個技巧。
關註微信公眾號「微軟雲筆記」（微信號 msmyonenote）並綁定你的微軟賬號，之後遇到想要收藏的文章，隻需要將其轉發到「微軟雲筆記」即可。之後打開 OneNote 即可看到你收藏的微信文章。
此外，你也可以直接給「微軟雲筆記」賬號發送文字、圖片或者語音消息，所有消息都會直接發送至你的 OneNote。
更多的 OneNote 技巧，大傢可以參考 AppSo 以前分享的這篇文章。
PowerPoint：時刻為下一場演講做好準備
Microsoft PowerPoint 是協助你做好演講、展示的得力工具。你可以通過它在手機上查看 PPT 文件，做輕量的編輯，甚至直接做出精美的演示幻燈片。無論你在哪裡，隻要你手上有手機，就能利用碎片時間為下一場演講做好準備。
推薦使用微軟官方的 PowerPoint，是因為它對最新特性的兼容性是最好的。最好的兼容性意味著完整的還原，假設你需要在會場的路上再回顧一下自己做的 PPT，你肯定不希望自己看到的跟正式演講時有什麼不一樣。
舉個例子：一些在其他 app 裡展示不出來的效果（如「變形」切換），在 PowerPoint 裡就可以完整展現。不要小看這些細節，它們對演講的節奏把控至關重要。
（由於 GIF 限制，僅做簡單效果展示）
如果你想知道更多準備 PPT 的經驗，可以參考這篇文章。
Outlook：強大又簡潔的革命性郵件 App
Microsoft Outlook 這款郵件 app 簡潔不花哨，也不會提供非常復雜的功能，就專註於幫你在移動端處理好電子郵件這件事。它的前身，是我們很久之前就給大傢推薦過的 Acompli，後來被微軟以 2 億美元收購。註：微軟也提供瞭名為 Outlook 的郵箱服務，這個不在本文的討論之列。
文件視圖：再也不用找附件找到抓狂
不管在學校還是在職場，重要文件一般都是通過郵件來發送的。
而用 Outlook 查找郵件裡的文件真的非常簡單。它的「文件視圖」能將你各個郵箱及雲盤的文件都收歸一處，你再也不需要一封一封郵件地翻才能找到自己需要的文件。
在這個文件視圖裡內置瞭搜索功能，你隻需要搜索關鍵字就能輕松找到自己的文件。
日歷功能：快速分享你有空的時間
當有人在郵件裡問「你什麼時候有空」，你會怎麼做？
在此之前，我總需要打開另一個日歷 app，看看自己的日程安排，再選一個空閑時間轉述成文字發給對方。
而 Outlook 內置瞭一個非常實用的功能：不僅能直接查看日歷，還支持快速分享自己的「空閑時間」。
你隻需要在發郵件的時候，選擇右上角的「日歷」按鈕，選擇「發送空閑時間」即可看到自己的日程表，點擊空白區域即可選中自己的「空閑時間」，再點擊右上角的確定，Outlook 就會生成一個漂亮的空閑時間表供你直接發送。
速度很快，還能免梯子收發 Gmail
喜歡 Outlook 的第三大亮點，無論對誰都很重要。
我試用過很多電子郵箱客戶端，Outlook 的「快」給我留下瞭深刻印象。當你打開一封郵件，你並不需要花時間等待它加載完成。
另外有個小秘密：除瞭最初添加賬號需要梯子外，用 Outlook 收發 Gmail 郵件都可以全程免掛梯子。
更多 Outlook 的實用特性，你可以查看 AppSo 此前分享的這篇文章。
寫在最後
有不少人跟我說過，他們不覺得手機可以成為一個生產力工具：「工作就應該到電腦上，手機辦公就是個笑話。」
而我想說，手機並不是要取代電腦辦公，而是扮演特定的的角色，應對特定的場景。對我們來說，找到合適的工具，再找到合適的方法和技巧才是最好的做法。
我們希望今天分享的這些技巧可以助你一臂之力，讓你成為一個更敏捷的移動辦公者。
