誰說制表一定要用 Excel!Word 表格你會“用”嗎

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很多小夥伴都不喜歡用 Word 制表,認為 Word 表格相比 Excel 不夠智能。其實作為 Office 套裝中的重要組成部分,Word 同樣擁有一個功能強大的表格。今天,小編就和大傢聊一聊 Word 中那些鮮為人知的 " 表格 " 技巧!

1、快速函數

和 Excel 一樣,Word 也可以通過函數建立一些基本運算,這些函數包括 SUM ——求和、COUNT ——計數、AVERAGE ——平均值等等。

使用時,首先選中要填寫的單元格,點擊 " 表格工具 " → " 佈局 " → " 公式 ",進入公式設置面板。

在這裡 Word 會自動根據單元格所處的位置,選擇適合的函數。此外我們還需要給定一個參數域,即要運算的單元格范圍。

Word 默認給出瞭四組運算符,分別是 LEFT(左側運算)、RIGHT(右側運算)、BELOW(上側運算)、ABOVE(下側運算),回車即可得出結果。

↑↑↑Word 表格中的函數

Word 使用 F4 代替 Excel 中的拖拽柄,按下 F4 即可直接重復上一步操作。

2、單元格

和 Excel 一樣,Word 表格也支持單元格運算,唯一的區別是沒有直觀的行號列標顯示,那麼它是通過什麼定位每一個單元格呢?方法就是——數!

具體方法和 Excel 類似,即第一數字為行,用字母表示,第二數字為列,用數字表示,命名規則是從左到右,從上到下。使用時依舊通過 " 表格工具 " → " 佈局 " → " 公式 ",直接在等號後面輸入單元格公式即可,如 "=B2*C2" 就可以瞭。

↑↑↑Word 表格中的單元格運算

3、小數位規范

有時我們會對 Word 表格裡的數字進行小數位規范,以便讓表格看起來更加整齊。和 Excel 一樣,Word 也支持表格域的數字格式設定。

具體方法是,選中要設置的表格域,點擊 " 表格工具 " → " 佈局 " → " 公式 ",進入公式編輯面板,點擊 " 編號格式 " 下拉菜單,選擇一個合適的數字格式即可。

比方說 "0.0" 即保留小數點後一位,"0.00" 為保留小數點後兩位。唯一的區別是,Word 中隻能單個單元格單個單元格進行設定,而 Excel 則可以整行整列設定。

↑↑↑ 設定數字顯示格式

4、轉換人民幣大寫

這一步操作同樣是利用瞭 Word 中一個內置函數,即 CHINESENUM2。具體方法是,在要顯示大寫的單元格內插入公式,後面插入 "*CHINESENUM2",如果引用數據沒有問題的話,單元格就會自動呈現出大寫金額瞭。

↑↑↑ 轉換人民幣大寫

寫在最後

Word 表格不如 Excel 專業,尤其是沒有像 Excel 一樣的填充柄,這對於很多操作來說是比較麻煩的。但它同樣可以實現一些基礎的運算操作,正確使用它們,同樣可以讓效率大幅提高!

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