文章作者結合自己的親身經歷說說，如何成功舉辦一場產品發佈會。
產品已經低調上線一年，也集聚瞭 10 多萬用戶，老板說，是時候開一場發佈會，在大傢面前亮亮相瞭。
於是乎，這個統籌發佈會的事情就落到瞭我的身上。
經過三個月的籌備，發佈會最終得以順利召開。
下面，我就結合自己的親身經歷說說，如何成功舉辦一場產品發佈會。
一、主題確認階段
主題對發佈會的重要性不言而喻，一個好的主題意味著強大的號召力與傳播力。在擬定主題之初，要考量多個因素：
發佈會本身定位：產品首次公開亮相 / 新品發佈會 / 媒體溝通會 / 戰略合作發佈會 / 行業大會 ……
產品本身定位：面向人群 / 特點
結合時下公眾關註熱點：人工智能 / 大數據 ……
發佈會本身的定位決定瞭整個活動環節的策劃方向及宣傳方向，在確認發佈會主題之前，必須對此次發佈會的定位進行確認，尤其是要跟老板溝通好。
確認定位後，再結合產品本身特點及社會關註的熱點，來敲定發佈會主題。
在設定發佈會主題時，最好圍繞一些核心關鍵詞，撰寫多條，然後再進行抉擇，當然這個環節一定要有老板參與。
二、發佈會流程策劃 1. 簽到區
簽到形式多種多樣，常見的有以下幾種：
簽到臺紙質簽到：形式簡單易操作，但作為互聯網公司，這種方式可能會略顯簡陋
簽到臺二維碼掃描簽到：此種一般是需要會務平臺支持，如活動行、活動傢、多會等
簽到大屏互動簽到：在互動屏上簽名，同時還會有影像采集，在活動開啟時，簽到影像會投入到大屏上，此種方式比較酷炫，但同時費用也較高。
2. 互動區
產品體驗區
吉祥物等周邊展示區
拍照互動區
抽獎區
3. 茶歇區
建議匹配發佈會主題色調進行定制，同時有產品品牌信息輸出，如 logo 牌等
糕點
水果
軟飲
4. 發佈會主流程
暖場短片：可以是企業宣傳片、用戶訪談等
主持人開場
主題演講
產品發佈
發佈儀式
茶歇
圓桌論壇
答記者問 / 記者采訪
嘉賓合影
以上環節可根據實際情況，隨機組合，並不一定要面面俱到。
關於發佈會時長
發佈會整體時長建議控制在兩個小時左右（包含茶歇時間），主題發佈的時長在一個小時左右，時間太長的話，反而不利於核心信息的傳遞。
三、發佈會宣傳策劃
發佈會本身就是為瞭傳遞信息，然而如何將這場戲做的更足，更有看頭，必然要運用不同的傳播策略。
1. 預熱階段
適當時機的信息泄密：比如蘋果、錘子經常就會在發佈會之前出現一些新機相關的 " 泄密 " 新聞，勾起大傢的好奇心。
邀請函預熱：定制紙質邀請函 / 電子版邀請函（H5 等），如果有足夠的設計師和技術支持，建議根據發佈會主題進行設計；如果沒有的話，也可以嘗試用易企秀、MAKA、初頁等進行制作，上面有豐富的模板。在給大傢發邀請函的時候，可以鼓勵他們主動將邀請函分享出去。
海報預熱：比如倒計時海報，海報上可以提前透露一些到現場的大咖、媒體等信息，同時可以貼上活動信息相關的二維碼，這樣在海報傳播的過程中，也就把發佈會信息傳遞瞭出去，還有可能會吸引一批合作夥伴。
做一些預熱活動：比如可以在微信、微博發起活動，贈送粉絲一些禮品等
自有平臺預熱：微信、微博等平臺發佈活動相關信息，建議在發佈會前三天進行
2. 傳播階段
直播：如今直播已經成為一種潮流，對於想來現場又因各種原因無法到達的人來說，觀看直播無疑是一種很好的參與方式，直播的平臺與方式有多種，可根據產品屬性進行平臺選擇，比如偏遊戲的可選擇熊貓 TV、鬥魚等
媒體傳播：在發佈會召開之前，就應該要準備好新聞稿。發佈會結束後，選取合適照片填充到新聞稿中，盡快將新聞稿發給各傢媒體。最好，再安排一些專訪，這樣可以更加深入地對發佈會進行報道，有利於擴大影響力。
自有平臺傳播：發佈會結束後，通常要進行一些活動總結，大概包括以下幾方面內容：
主講內容
參與嘉賓亮相
啟動儀式
現場互動精彩掠影
……
一份好的活動總結也是對活動影響力的考量與反。
三、發佈會人員邀請嘉賓 1. 嘉賓
在發佈會確認之初就要提前進行溝通，對於需要準備演講材料的嘉賓，就更需要高頻進行溝通：參與環節——演講主題——如何參與，必要的時候有必要在發佈會之前邀請嘉賓進行彩排。
2. 媒體
根據產品的性質選擇媒體，比如是科技類的，就可以選擇 36 氪、鈦媒體、搜狐科技、網易科技、騰訊科技等等。媒體的溝通周期建議至少提前半個月，並分配專職人員跟進，反復確認檔期，以保證當天媒體可以準時出席。
3. 用戶
建議讓用戶報名，然後進行篩選，這種形式比較高效。
4. 其他
如果發佈會也希望相關行業、領域裡的人來參加，可以通過活動行、活動傢等平臺發佈，然後進行篩選。
四、發佈會場地選擇及物料準備
（尤倫斯當代藝術中心）
1. 場地選擇
發佈會場地的選擇對發佈會的重要性不言而喻。對於一傢互聯網公司來說，傳統的酒店神馬的可能不是最好的選擇，藝術空間、美術館等特色場地，往往能給人眼前一亮的感覺，而且此類場地可塑造性比較大，北京的話自然首選 798，尤倫斯藝術空間、751DPARK 都是不錯的選擇。
2. 物料準備
伴手禮、周邊
宣傳冊
簽到墻
簽到臺卡
互動拍照墻、互動拍照框
話筒牌
LOGO 立體字
嘉賓席、媒體席等椅子帖
海報、易拉寶
這些基本都是基礎必備的物料，無一不需要進行設計，所以這裡還會涉及到跟設計師及物料供應商的協作，時間和節奏是需要重點把控的。尤其要註意的是給到設計師的需求要足夠明確，要留給設計師充足的時間，畢竟設計不是一蹴而就的，需要反復的推敲打磨，物料設計定稿最好也要有老板參與。
當然，如果這塊整體外包給第三方公司的話，可能相對會省心，不過費用也會相對高些。
發佈會是一個勞心費神，需要團隊通力協作的事情，在分工時一定要權責分明，保持高頻交流，信息也要做到及時同步。
作者：彡傘醬，混跡於品牌、產品的運營喵一枚，微信公眾號：新操作（ID：ttccxin）
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題圖來自 PEXELS，基於 CC0 協議
