有時我們會根據需要,對匯總數據進行一些簡化處理,比方說將一個較大的數額換算為 " 萬元 "。
最傳統一個做法,是將原數除以 10000,再通過設置小數點位數的方法(單元格格式),將數額變換。不過這種方法一來比較麻煩,二來也缺少一些必要的後綴(如數字後無法添加 " 萬元 " 字樣),令數字在辨識度方面不夠出色。
↑↑↑ 最常見的 " 除萬 " 轉萬法
其實除瞭這種傳統方法外,Excel 還支持另一種更為簡單的直接 " 轉萬法 ",具體操作如下:
1、選中要轉萬的字段列,右擊進入 " 單元格格式 " 設置面板;
2、點擊 " 數字 " → " 分類 " → " 自定義 ",在 " 類型 " 一欄中輸入 "0!.0, 萬 "。
↑↑↑ 修改單元格類型為 "0!.0, 萬 "
3、確定後你會發現,數字已經自動換算成 " 萬元 " 瞭。
↑↑↑ 最終效果
這種方法其實是通過修改單元格顯示格式,變相實現的 " 轉萬 " 操作,換句話說數字還是之前的數字,隻不過根據我們的需要包裝瞭一下,令其顯示出來更符合我們的需要。
通過這種方法轉換的數字,除瞭不影響單元格之間的正常計算外,還會在後面加入 " 萬 " 的後綴,讓報表的整體可辨識程度更高。
寫在最後
這裡說一下參數的含義,"," 是千分位分隔符,即每三位自動添加一個千分位符,"!." 是強制顯示小數點,"0" 代表小數點後保留一位。
這樣 "0!.0 萬 " 合在一起,即表示在第四個數字(正好是萬的位置)之前強制顯示一個小數點,並自動保留小數點後一位,同時在數字最後添加 " 萬 " 後綴。