WPS Office 是金山公司開發的一款國產辦公軟件，雖然歷史甚至比 Office 更久遠，但不可否認的話近年它主要是以模仿 Office 為主。
不過，除瞭界面和功能高度模仿微軟 Office 外，WPS 並不是全盤照抄，之中很多細節也做瞭不錯的改進。
因此，盡管微軟 Office 非常強大，但也有很多不及 WPS 的地方。今天咱們就聊一聊那些微軟 Office 望眼欲穿，卻被 WPS 捷足先登的功能！
1. 多標簽顯示
默認情況下，WPS 會用多標簽來顯示已打開文件，這一設計貌似取材於瀏覽器。除瞭能夠讓文件切換更便捷外，新建文件也會更加方便。最關鍵的是，這是微軟 Office 喊瞭很多年卻一直沒有實現的功能，so……
↑↑↑ 多標簽文件顯示
2. 未保存文件 "*" 表示
WPS 會用 "*" 標識未保存文件，當你的文件出現修改且沒有保存時，便會在文件名後方顯示這一標志。總得來說，這是一項很實用的功能，能夠大大減少用戶因忘記保存而導致數據丟失的機率。
↑↑↑ 未保存文件 "*" 標識
3. 行列高亮 " 聚光燈 "
Excel" 聚光燈 " 很多小夥伴都見過，開啟這項功能後，當前單元格所對應的行和列會自動呈高亮顯示。
不過這項功能必須依賴於插件或者 VBA 實現，對於一般的小夥伴來說有些難度。但在 WPS 中就簡單多瞭，點擊 " 視圖 " → " 閱讀模式 "，當前行和列就會自動以高亮顯示。
↑↑↑ 閱讀模式自帶的 " 聚光燈 " 功能
4. 大寫數字
數字大寫一直是財務小夥伴們最頭疼的事，畢竟一個個輸入真的很麻煩。在 WPS 中，實現數字大寫隻需兩步，首先輸入阿拉伯數字，然後右擊選擇 " 翻譯 " 就可以啦！
↑↑↑ 快速轉換大寫數字
此外，WPS 表格中也提供瞭類似功能，右擊阿拉伯數字選擇 " 單元格格式 " → " 特殊 "，即可實現數字中文化及人民幣大寫的轉換。
5. 函數提示
WPS 表格的函數設計要比 Excel 人性化很多，這主要體現在三個方面。首先 WPS 提供瞭很多常用函數模板，比方像提取身份證生日、計算個人所得稅這樣的應用，不用敲入代碼即可使用。
此外 WPS 會隨著用戶輸入實時彈出中文提醒，如果個別函數拿捏不準，那就很方便瞭。最後 WPS 會用不同的顏色醒目標識出各個參數區的位置，這對於後期排錯是非常方便的。
↑↑↑ 函數中文提示
6. 護眼模式
WPS 提供瞭 " 護眼 " 和 " 夜間 " 兩種特殊顯示模式，其中 " 護眼 " 是將底色切為豆綠色，" 夜間 " 則是降低整體的界面與紙面對比度，以便讓夜間使用不刺眼。這兩項功能都集成在狀態欄下方，切換起來非常方便。
↑↑↑ 夜間模式
↑↑↑ 護眼模式
↑↑↑ 正常模式
7. 雲文檔虛擬盤
WPS 支持全程雲存儲，比方說你在辦公室處理的文件，回到傢後仍能繼續處理。這項功能類似於微軟的 OneDrive，但效率更高，操作習慣也更符合國人使用習慣。
↑↑↑ 雲文檔虛擬盤
8. 手機圖片插入文檔
這是 WPS 裡一項很特別的設計，能夠將手機裡的圖片快速粘貼到文檔中。使用方法很簡單，首先點擊側邊欄中的 " 傳圖 " 按鈕，然後用微信掃一下屏幕上的二維碼，接下來選擇手機上的圖片就能快速將其圖插入到文檔中瞭。
↑↑↑ 手機圖片插入文檔
9. 智能段落整理
傳統的文檔整理很麻煩，除瞭設置字體字號外，還要兼顧首行縮進等段落格式。其實在 WPS 中，隻要點擊段落前面的格式按鈕，就能像拖拽表格一樣快速調整各個段落的排版位置瞭。
↑↑↑ 可視化段落整理
寫在最後
相比微軟 Office 的大而全、功能專業，WPS 在日常使用人性化表現上更為突出。
如果你不是精彩用到宏之類的高級功能，隻是簡單打字排版，或許 WPS 會更適合你。今天所列舉的僅僅是 WPS 人性設計的冰山一角，更多功能還需要小夥伴們在後期使用中多加體會。
