根據《2017 微信數據報告》，光是今年 9 月，平均每天登錄微信的就有 9 億人。當微信成為必不可少的裝機應用，毫無阻礙的溝通除瞭讓人與人關系更親密，也讓我們的工作時間越來越模糊分散。非工作時間，隻要老板同事一個微信，加班是常有的事。
既然微信變成工作溝通工具已經無可避免，那我們能利用微信自身功能，提高辦公效率嗎？今天 AppSo（微信公眾號 AppSo）就和大傢一起來探討這個問題。
明確群聊目的，工作休閑要分清
工作中，我們為瞭溝通方便常將某些項目相關人員拉到一個群裡，但因為群聊人多，有時重要信息會被聊天淹沒，說的人以為自己傳達到位瞭，但聽的人卻未必知情。
1. 把重要的工作群分開
在 AppSo，我們有一個前人遺留下的好傳統：把工作群和休閑群分開。當工作群有新消息時，我們都明白那是有新的工作任務瞭，要及時查看並回復反饋。
至於休閑群？我們直接改瞭個名叫「可以不回復群」，管它聊天記錄幾百條，就算主管尬聊冷場我都不管。
2. 巧用群聊背景做提示
好瞭，群建好瞭。為瞭避免自己在不同群發錯信息，我會把群聊背景加以區分，或者提醒自己建群目的。
之前，AppSo（微信公眾號 AppSo）分享的這篇文章和這篇文章，提供瞭一些簡單粗暴但絕對有效的群聊背景，好好用上，準保你「在合適的群有合適的發言覺悟」。
3. 用「群公告」發通知
每個群主都可以使用「群公告」功能，發佈群公告時會以 @ 的形式通知所有人，每個人都會收到提醒。對一些重要消息，可以采取群公告的形式公佈，要求大傢收到回復。但也不要濫用，否則就失去意義瞭。
隻保留必要通知，避免註意力分散 1. 關閉不必要的微信通知
除瞭關閉不重要的群聊消息通知，包括我在內的大部分 AppSo 同事，還關閉瞭微信消息通知功能，因為我們覺得頻繁亮起的屏幕太讓人分心。
在恰當的時間做恰當的事。隔三差五查看群聊既容易被帶跑節奏，浪費時間，也弱化瞭自己對手頭工作的專註度和投入，需要一次又一次重新進入高效狀態。
另外，關閉朋友圈或小紅點通知也是一個很有效的方法，一條又一條往下刷朋友圈總是在不知不覺中偷走你的時間。如果你也總在工作時不自覺陷入時間黑洞，還可以看看 AppSo（微信公眾號 AppSo）之前分享的這篇文章。
2. 無法馬上處理的信息標為未讀
不知道大傢有沒有這樣的體驗：有時候忙起來，看完某條微信消息就「用意念回復」瞭，以為自己回復瞭，但實際並沒有。
為瞭避免這種情況，無法馬上給對方答復的私聊我都會把對話框左劃標為未讀。某種程度上，這也是一種更直觀的提醒事項。
把收藏筆記用於協作和信息同步 1. 保留聊天記錄，方便後期查找
當我正在參與或跟進某個短期項目時，我會置頂群聊，方便有新進度及時同步，項目結束時再取消置頂。
工作群的聊天記錄我一般都不會刪除，一方面是在找相應群或負責人的時候可以直接「搜索」到群聊，一方面是方便後續工作中出現爭議時，快速找到相關聊天記錄。
這種時候要好好用上「查找聊天內容」功能，比如搜索關鍵字、簽合同或某個時間前後的「日期」、指定「群成員」的聊天內容，確定當時對某些細節的決定。A 君註：當然，重要內容還是要以郵件或其他更正式的形式確認。
2. 用好「收藏」筆記，同步會議記錄
在「收藏」裡可以記筆記，還可以插入圖片和錄音。比如某個會議中，錄下重要的會議內容加以筆記說明後，再把有圖片、錄音說明的筆記直接微信分享給其他同事。
這樣就解決瞭微信無法轉發語音的尷尬，可以更明確地傳達老板或客戶的要求，比多個軟件處理完再整合更方便。
而且，手機保存的筆記在電腦上也能查看，同步起來也很方便。A 君註：微信收藏的存儲空間僅為 2G，不適合作為長期辦公筆記使用。
詳細版的微信功能大全，可以查看：Windows 版、Mac 版。
3. 置頂待辦事項
你還可以在「收藏」裡列出當日工作中的待辦事項清單，置頂在聊天列表中。
看看你的未完成工作任務，還好意思嘮嗑聊天嗎？
此外，你還可以把和常用到的回復內容「收藏」起來，在適用的情況下一鍵發送，節省重復打字時間。
在收藏裡直接找到要回復的話，點擊即可發送
用微信提醒當定時鬧鐘
除瞭整理好的待辦清單，聊天中經常會有一些臨時的工作任務，這時可以長按對話消息，選擇「提醒」設定提醒時間。目前微信隻支持最短間隔為 1 小時後或 1 個月內任意一天的定時提醒。
當提醒時間到瞭，提醒會出現在「服務通知」裡，你可以一鍵查看當時的群聊記錄。這個功能適合經常聊微信的人，根據提醒內容的不同，重者可以達到在放松聊天的時候會心一擊。
關註微信公眾號 AppSo，回復「1115」，手把手教你怎麼設置微信待辦事項置頂和微信提醒，讓你聊微信也能不忘正事。
休假時的相關設置
弦崩得太緊總是會斷的，認真工作是一回事，但做人偶爾還是要把握當下，及時行樂。不想休假時還被工作打擾，AppSo（微信公眾號 AppSo）也為你支上兩招。
1. 定制一個休假頭像
之前我們分享過這篇文章，教大傢如何做一個特制微信頭像告訴全世界你在休假，拒絕打擾。當然，你也可以在簽名裡備註你的緊急聯系方式，畢竟有些工作，可能真的隻有你能處理。
2. 修改群昵稱
在工作群的群昵稱後面加上「休假中」之類的後綴，即使其他同事沒有看到你第一步設置的頭像，當他們 @ 你的時候，也能看到「休假中」的字眼。一方面不會讓稍晚回復顯得過於失禮，另一方面也為你爭取瞭一些接受現實的時間。
好瞭，設置完畢，現在可以休假去瞭～
寫在最後
微信仍在不斷更新，或許接下來還會推出更多讓工作更方便的設置。
當然，AppSo（微信公眾號 AppSo）分享這篇文章，也絕無半點讓你的生活與工作更加界限模糊之意。
我們隻是希望，在無法改變的問題面前，我們仍能保持思考，通過一些小小的改變提升效率，把不可避免的非工作時間占用，壓縮得更少。
