你是否有過類似的情況：
自己的日程表安排滿滿當當的，恨不得把每一分每一秒都安排妥當，結果還是覺得 24 小時不夠用，像車輪戰一樣，一直在忙、忙、忙，忙得喘不過氣。
你的確做瞭越來越多的工作，但你卻越來越忙，也越來越累 ……
為什麼會這樣？
因為你的時間管理是失敗的。
常言道，你怎麼過一天，就會怎麼過一生。
隻有與自己相處，熟悉自己的節奏，你才會品味生活最有質地的樣子。
作 者 | 黎貝卡
來 源 | 黎貝卡的異想世界
（ID：Miss_shopping_li）
我們為什麼要做時間管理
在說方法論前，先說說我自己對時間管理的一些想法吧：
這個話題被點播瞭很久，一直沒有寫，倒不是因為拖延，而是因為自從全職做博主以後，我一直沒有在工作和生活中找到一個好的節奏和平衡點，光靠打雞血和蠻勁一路堅持下來，並沒有很大的參考性。
你們知道的，除瞭周末不更新外，我幾乎每天都要寫推送，加上出差、采訪、活動 …… 時刻處在高度緊張的狀態（老實說其實周末也在寫寫寫）。我記得去年七月份的時候，高密度出差期間，加上不同城市的時差，連續兩三個月每天隻能睡三個小時左右，自己都覺得快要撐不下去瞭 ~
剛好那段時間南航的雜志《nihao》采訪我，記者問我：" 你有沒有想過自己為什麼會成功？" 我說：" 我並不覺得自己成功啊，忙得連睡覺的時間都沒有，怎麼能算成功呢！" 她聽完笑瞭。這真不是謙虛，完全是真心話。黃毒婦就說過：" 還有人羨慕你呢？！你這樣的生活，我是一天都不能過的，太可怕瞭。"
說這些倒不是為瞭訴苦。目前做的所有事，包括寫推送、做分享、采訪等，都是我喜歡並主動選擇的。一個人有機會做自己喜歡的事 ，還受到那麼多人的喜歡和信任，還能賺到錢，我已經夠幸運瞭，沒有任何資格抱怨。隻是，當時那種精疲力盡的狀態讓我開始反省：如果要對這件事保持更長久的熱情，就必須找到一個更好的節奏。否則太快把力氣花光瞭，很容易心生厭倦。
說起來你們可能不相信，我本質上是個很拖拉散漫的人。隻是因為興趣實在太多，這個想做那個想試，而且做什麼都習慣性全情投入，總是把自己搞得很累，所以被迫重視時間管理這個問題。
我一直都有記手賬的習慣。以前我會提前一周把要做的事都排到日程表裡，然後每天晚上看一下那些事都做完瞭沒有、第二天有沒有空餘的時間段還可以再安排做別的事 ~ 聽起來很有計劃吧？
這樣做的結果就是：我確實做瞭越來越多的工作，越來越忙，也越來越累 ……
這不對啊！我為什麼要做時間管理？並不是為瞭讓我有更多的時間來工作，把自己搞得更忙，而是為瞭讓自己的生活過得更從容啊。
不知道你們是不是也有過類似的情況？把自己的日程表安排滿滿當當的，恨不得把每一分每一秒都用盡，甚至覺得一天 24 小時都不夠用。結果就像在車輪戰一樣，感覺自己好像一直都在忙、忙、忙，累得喘不過氣。
這樣的時間管理是失敗的。因為管理時間不應該是讓自己更忙更累，而應該是通過合理安排時間，給自己留出更多的時間可以去做更多喜歡的事。
我從來沒當過朝九晚五的上班族，無論是當記者還是做博主，都是相對自由的職業。所謂的相對是因為，雖然沒有人規定你的上下班時間，但也意味著生活和工作的界限非常模糊。如果不好好管理時間，那麼很可能工作會變成我生活的全部。當然，另一種可能性是，沒辦法好好做完自己的工作，光顧著玩兒去瞭。
而我很貪心，希望兩者兼得。
那些我行之有效的方法論
時間管理這個話題，有很多人都寫過瞭，市面上也有很多很好的書，各種方法論相信大傢也都看過瞭。理論我就不多說，著重說說那些對我來說行之有效的方法論吧：
1. 一次專註做一件事
剛剛說過我其實是個拖拉散漫的人，之前做電影記者時，跟我合作很多的編輯 howie 就老說 " 我沒有見過時間管理比你還差的人瞭 "，我反駁他：" 但是我從來都準時交稿啊 "。他苦笑：" 那是因為你的效率還算高 "。
沒錯，我自認為是個還比較高效的人，無論是采訪寫稿還是玩，哈哈。效率高並不是天生的，是可以通過訓練提高的。
就說寫稿吧，我寫稿寫得很快，除瞭熟能生巧，也跟方法論有關。我帶實習生和編輯助理時發現，有些人總是進度特別慢，一方面是對業務不夠熟悉，另一方面則是工作方式的問題。比如說，她們在寫稿過程中不時看看各個網站又發生瞭什麼事，刷一下朋友圈微博，或者寫瞭沒幾分鐘就看看收到什麼新微信。這樣一來，效率能提高才怪呢！
你們是不是也是這樣，一邊做著手頭的事，一邊也忍不住中途去幹點啥。我之前看過一本關於時間管理的書，其中也講到，為瞭讓時間更 " 有用 "，可以試著同時做幾件事。我還蠻反對這樣做的。
我習慣一次隻做一件事。比如說，寫稿時，我會把手機調成靜音，放在一邊，然後全情投入寫稿。不會開任何即時聊天工具，或者時不時去看各種網頁，又或者邊寫稿邊聽歌之類的。因為很多思路或者情緒，一旦被打斷瞭，要再次集中投入到這件事情上就沒那麼容易瞭。
一次專註做一件事，不僅更高效，更能享受當下的那一刻，也可以訓練自己的專註力。
至於很多時間管理書上推薦的 " 利用碎片時間 "，還是留給那些我們大腦真正處於放松狀態下的時間吧。比如坐地鐵、等飛機時，就可以看看書、看看微博什麼的。
我還有一個心得就是：固定同一個時間段做同一件事，更高效。固定的事在固定的時間做，久而久之，一到那個時間，腦子就有自動反應機制。這個方法尤其適用於那些我們想做又一直拖著不肯做的事。比如說背單詞，我把它安排在飯後需要站立的那半小時，一開始很不情不願，但一段時間後，每次吃完飯就會自動拿起記單詞軟件來。
2. 回復微信、郵件安排在固定的時間段
以前和報社同事們討論怎麼提高效率時，我一說到寫稿過程不看手機，她們的第一反應都是：怎麼可能！記者要隨時保持和外界的溝通，萬一錯過什麼重要信息怎麼辦？
自從微信成為重要的通訊工具後，我們都得瞭一種 " 不看微信就會隨時被世界拋棄 " 的焦慮癥。無論做什麼都忍不住隔幾分鐘就想去看一下微信，生怕錯過什麼。尤其轉型新媒體後，我大部分的工作對接都是通過微信和網絡完成的，時間更容易被各種信息分割成碎片。隻要微信一有新提醒，就第一時間去看，導致寫稿很難集中精神，總是被各種信息帶偏，效率變得特別低。
舉個大傢都會遇到的例子。
微信上經常會有人發來問一句：" 在嗎 "。然後你回復以後，他又半天不再吭聲。而你的情緒已經被打斷瞭。就算回去繼續做手頭的事，也會忍不住想：他是有什麼事啊。
後來我試著把回復微信、短信和電話統一安排在一些固定的時間段。比如早上十點、中午 12 點，下午兩點、六點統一查看回復一次，每次大概半小時。
那萬一錯過一些重要信息或者重要客戶怎麼辦？我曾經認真對每天接收到的信息做瞭個梳理，然後發現，90% 以上的微信都不是需要即刻做出回復的。9% 是真的很緊急的事，但這種緊急往往是對發信息的人來說是緊急的，而不是對我們自己。最多隻有 1% 是真的需要立刻回復。
當然可能每個人面對的情況有所不同。但我還是傾向於認為：真正重要的人和事，不會因為一條沒有及時回復的消息就錯過瞭。
而且，讓別人適應你的工作方式也很重要。比如說，作為一個處女座，崔斯坦發的所有工作信息都希望迅速得到回復，一旦我沒及時回復她就會又發來很多信息問 " 你為什麼不回信息 "、" 為什麼選擇性忽略我 "…… 之類的。但是慢慢的，當她瞭解瞭我的工作習慣後，也就會做出相應的調整。
如果真的碰到重要信息沒有及時回復的情況，我也會先解釋自己的工作習慣，基本上都能獲得理解。
不要讓各種 " 小忙 " 偷走你的時間
還有很多時候，我們沒有足夠的時間做自己想做的事，是因為很多時間被 " 偷 " 走瞭。
比如說，明明想專心手頭的工作，但突然有人跑來問你點什麼事，或者讓你你幫點什麼忙。這跟上面說的回復微信其實是一個道理。
每個人都會覺得自己的事情最重要。
舉個例子，以前在報社的時候，經常寫稿寫著寫著，就會有一些同事或者同行來問我要誰誰誰的聯系方式，讓我幫忙約采訪打招呼之類的。一開始，我覺得人傢很著急，就會先放下手頭的事去幫忙，有時候大半天就這樣不見瞭，到瞭自己截稿時間到瞭稿子還沒寫完，隻好百米沖刺，搞得心驚肉跳。
現在我也經常遇到這樣的情況。比如常常會有人問我怎麼申請公眾號，去哪裡找圖啊之類的。一開始，我都會快速耐心地一一作答。後來，這種咨詢真的太多太多，擠占瞭大量的時間，也打亂瞭正常的計劃。
那就不幫忙瞭嗎？分情況。比如說很多問題都是自己上網搜索一下就能查到的，我就會直接讓她們去搜索。而真需要給建議的問題，我會找個空餘的時間回復。哦對瞭，那些大段大段發語音的人，我一般會直接讓對方發個文字信息來把事情簡要說清楚。很多人看到這個要求後，就消失瞭 ……
我這麼說，你們可能會覺得我太不熱心瞭。不謙虛地說，我算是個熱心人瞭。正因為熱心，別人需要幫忙時也就容易想到你。這樣的 " 小忙 " 一多，就很容易就打亂瞭自己的節奏，讓自己陷入焦慮。
學會拒絕並不容易。但當我意識到，保持自己的節奏更重要時，我就學會說不瞭。
把生活也管理進去
回到最開始評論裡問的那個問題：每天這麼忙，為什麼還有時間剁手、美容、健身等。
說起來好像有點欠扁，上述這些除瞭健身沒有很好地堅持外（額），我還會每天午後或者晚上都留出一小段時間跟傢人喝功夫茶，每天至少帶小福出去散一次步、每天保證至少半小時以上的閱讀、每周至少看一部電影 …… 時不時還要煲煲我拓的新劇舊劇演唱會之類的。
怎麼做到的？並不難。
不知道你們註意到沒有，反而是那些越忙的人，越能堅持運動？
是因為他們做事更高效嗎？未必。上兩周跟 howie 午餐，他問我：你現在沒那麼忙瞭嗎？居然可以在更新日出來吃飯。
我說：不是啊。我隻是提前把跟你吃飯排進瞭日程裡。
剛開始當全職博主的第一年，我連周末都很少跟朋友聚會，更不用說在工作日約飯瞭。以至於以前每周定期見面的朋友，都有一年多沒見到過我。黃毒婦她們曾經因為約瞭我很多次都沒空，隻好買好小龍蝦送到工作室來，這才算是跟我吃瞭一頓飯。哈哈。
但那並不是我想要的生活啊！我理想中的生活是：工作時盡情工作，玩的時候盡情玩。再忙都要有放空、閱讀和娛樂的時間，再忙也要有時間約會、陪傢人，跟朋友玩。所以，當日更新和連軸轉的出差成為生活常態後，如果不想被工作擠占掉全部的時間和經歷，我就必須想辦法做好平衡。
平衡的方法就是：把生活也納入時間管理裡。
這樣做瞭以後效果還是蠻明顯的。比如說，計劃每年帶傢人出去旅行一次，那就提前排進今年的 " 大事記 "，很開心已經實現瞭，五一帶媽媽去坐瞭遊輪；比如說，今年開始又恢復瞭和朋友時不時聚會 ……
否則，如果什麼都想著 " 等忙完 " 有空再說，那麼，那些對我們來說很重要但也許沒有那麼緊急的事，就會一直推後，或者永遠不可能真的開始。忘記在哪裡看過一句話：你怎麼過一天，就會怎麼過一生。
就想想剛剛過去的那個周末吧。你是不是累得攤在沙發上，刷刷朋友圈購物網站就過瞭一天？如果提前計劃好，說不定你已經度過一個多彩多姿的周末。
看到這裡，估計有人會說，什麼都要計劃，多累啊。是啊，你不知道我原來是一個多麼討厭什麼都按計劃來的雙魚座！但正因為我是一個沒有足夠的自制力和條理性的人，才要努力學習有計劃地管理自己的時間和生活。
雖然還沒有完全平衡得很好，但至少已經不像去年前年那樣忙得焦頭爛額，甚至累到懷疑起這樣忙到底有什麼意義。
有計劃的生活，給我帶來的最大收獲就是讓我發現：時間和勇氣一樣，都是越用越多的。
就算沒有完全跟著計劃走，也沒什麼大不瞭
我相信，對時間管理話題有興趣的人，都是自我要求非常嚴格的人。
不是有一句話說嘛，時間最不公平瞭，不重視它的人覺得每天很多時間不知道怎麼打發，重視它的人又總是覺得時間不夠用。簡直是戳心。
自我要求嚴格的人很容易會陷入追求完美的焦慮中。這恰恰是時間管理上的一個老大難。還是以我自己為例，為什麼我突然要跟你們約定以後每天晚上十點半更新，否則就來送禮物，這簡直就是給自己挖瞭個大坑嘛！
你們也發現瞭，我總是發得很晚，而且越來越晚。就因為總覺得稿子還可以改得更好，圖片還可以找到更美的，標題還可以想到更妙的 …… 於是，就一直在改改改。是的，隻要有足夠的時間，稿子永遠可以寫得更好，方案永遠可以做得更完美。這恰恰是個時間黑洞。因為一旦這樣想，稿子就會沒完沒瞭一直改下去。
當我意識到這一點以後，我就開始調整自己的心態。這並不是意味著我放低瞭標準放松瞭要求。而是我接受瞭一個事實：本來就沒有什麼完美的稿子，在有限的時間裡盡自己最大的努力就好瞭。
時間管理也是這樣。
雖然做好時間管理很重要，但也不要給自己太大的壓力。就算沒辦法完全按照計劃來，也沒什麼大不瞭的！
別忘瞭，做時間管理，是為瞭讓我們生活得更從容，而不是更焦慮。就算是現在，我也沒有把工作和生活平衡得特別好。偶爾還是會累到懷疑人生，偶爾推送還是會遲到，但這又有什麼關系呢，你們並不會因為我偶爾遲到而取關我對不對（隻允許說對！）。隻要我們知道事情在向著越來越好的方向發展就好瞭。
更何況，回頭想想，那些我們當時覺得虛度的時光，往往是最美好的時光，比如和久別重逢的朋友聊瞭個通宵沒睡，不想好好寫稿讀瞭很多首詩的午後，放下沒寫完的稿和他去看的那場電影 ……
好啦，關於時間管理就分享到這裡瞭。每個人面臨的問題和情況都不同，我的方法也不一定對大傢都有用。但有一點是每個人在做時間管理前都要想清楚的，就是我們到底想過什麼樣的生活。隻有知道自己想要的是什麼，才能做出真正有用的時間計劃。
