職場人難免會制作各種表格，有些表格需要協調很多內容，制作起來很費勁。很多仍在用舊版 Office Excel 的朋友，建立一個功能復雜的表格，往往需要耗費大量精力時間。
但是，其實在新版的 Excel 中，微軟已經為我們集成好瞭一些非常實用的快速模板，點擊新建就能用，完全不用和撓頭的函數、美化打交道，分分鐘就能得到老板垂青。
你還在當堅持使用 Excel 2003 的遺老遺少？一起來看看新 Excel 在建表方面有多強大多方便吧！
註：本文使用版本為 Excel 2019 預覽版，內容同 Excel 2016
1、渠道營銷預算
步驟：" 文件 " → " 新建 "，搜索 " 渠道預算 "
這是一套很不錯的模板，按照預期銷售額，人力資源成本、直營成本、電話營銷成本、網絡營銷成本等進行劃分，所有數據按 1-12 月並行排列，同時還有圖表做為參考，能夠省去很多繁雜的工作。
↑↑↑ 渠道營銷預算
2、資產負債表
步驟：" 文件 " → " 新建 "，搜索 " 資產負債表 "
大名鼎鼎的 " 會計三大表 " 之一，同時也是瞭解企業資產情況的最快捷方式。如果你的企業沒有使用電算化軟件，那麼這個表格會給你省下大量的制作時間。
除瞭標準的資產負債表內容外，它還加入瞭流動比率、速動比率、現金比率、營運資金等幾個常用財務指標，非常實用。
↑↑↑ 資產負債表
3、月度銷售預測報表
步驟：" 文件 " → " 新建 "，搜索 " 每月銷售額 "
這是一套月度銷售額預測報表，內含數據輸入、銷售報告、銷售預測三大標簽，已經算是很完整的一套月報檔案瞭。
除瞭數據輸入外，其他內容都是由 Excel 自動計算，智能化很高。同時它還利用數據透視表生成瞭月度銷售報告，以方便大傢根據自身需求對表格進行二次修改。
↑↑↑ 月度銷售預測報表
4、差旅費報銷單
步驟：" 文件 " → " 新建 "，搜索 " 差旅費 "
出納姐姐的最愛，月末各項事務繁重，報銷又是每天都發生的事。有瞭這張表格後，所有內容都可以交給報銷人自行填寫，Excel 會自動將數額累加。無論自己，還是報銷人，無形中都省瞭很多麻煩。
↑↑↑ 差旅費報銷單
5、員工出勤表
步驟：" 文件 " → " 新建 "，搜索 " 員工出勤 "
考勤往往會占據 HR 很大一部分工作量，這組表格除瞭最基礎的數據統計外。一大亮點是支持自定義假期情況、人事清單、假期類型等等，方便 HR 們根據自傢公司結構調整內容。
↑↑↑ 員工考勤表
6、庫管缺貨報警
步驟：" 文件 " → " 新建 "，搜索 " 庫存清單 "
這個表格的最大亮點，是能夠根據庫存商品設置最低閾值，如果一個商品的當前庫存量低於閾值，就會觸發高亮提醒。
同時表格內還設計瞭停產標簽，當某商品處於停產狀態時，高亮將不再激活。總之這是一套能夠自動標出補庫清單的表格，庫管還是比較喜歡吧！
↑↑↑ 庫存缺貨報警
7、婚禮邀請跟蹤器
步驟：" 文件 " → " 新建 "，搜索 " 婚禮 "
婚禮上邀請瞭誰，到底有多少人赴約，需要安排多少座位 ……，對於每一對新人來說，這都是非常頭疼的。
這個表格可以自動計算出距離婚禮的剩餘天數，來訪嘉賓，確認不來數量，算得上簡單好用瞭。要是小編當年結婚時也有這個，得多省心呀！
↑↑↑ 婚禮邀請追蹤器
8、車輛服務記錄
步驟：" 文件 " → " 新建 "，搜索 " 車輛服務 "
如何為會員快速定制自己的車輛保養清單，下面這套表格就能輕而易舉地實現。上方是基礎信息，下方是每次保養的具體項目，清晰易懂，一目瞭然。
↑↑↑ 車輛服務記錄
9、車輛日常記錄
逛論壇時經常能夠看到一些車主使用 APP 記錄自己愛車的相關信息，其實 Excel 也能做到。
這套表格結構清晰，配色大方，除瞭每次加油、還款、維護記錄外，還用圖表將費用占比及費用的變化曲線標識瞭出來。
此外表格還提供瞭貸款餘額、加油升數、平均 MPG（" 每加侖英裡數 "，相當於國內的 " 百公裡耗油量 "）等信息，還是蠻好用的。
↑↑↑ 車輛日常記錄
10、減肥跟蹤器
步驟：" 文件 " → " 新建 "，搜索 " 減肥 "
這個春節是不是又把去年減掉的肉肉吃回來啦，這個表格就是專為督促你而生的。整個表格由統計圖、錄入區、BMI 信息區三部分組成，各種指標還有曲線圖都準備好瞭，要是嫌圖形不好看，就趕緊努力吧！
↑↑↑ 減肥追蹤器
寫在最後
怎麼樣？很厲害吧，這些表格大體都是 1 秒鐘左右建立的，所有函數及公式都已寫好，後期隻要根據自己的要求，略作調整即可。
正應瞭那句話，苦幹不如巧幹，靈活地運用這些工具能夠讓你的辦公效率倍增。好瞭，有時間自己去試一試吧。
